Der Gesamtplan zeigt viel mehr als das eigene Gewerk
Zwischen den eigenen Vorgängen stehen hunderte Zeilen anderer Firmen. Wer jedes Mal erst suchen muss, wann sein Beginn ist, verpasst die Verschiebung, die ihn betrifft.
Für Nachunternehmer
Terminplanung für Nachunternehmer
Ein Nachunternehmer braucht seine Termine und keinen Streit über das ganze Projekt. Fidrel hat dafür kein eigenes Gewerke-Portal: Sie erhalten einen Zugang zum selben Projekt, mit dem Umfang, den der Generalunternehmer gewählt hat. Diese Seite sagt, was Ihnen das im Terminplan gibt und was nicht.
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Was Gewerken an einem fremden Plan zu schaffen macht
Ob der Beginn hält, hängt an anderen
Der eigene Beginn wartet auf den Vorgänger-Betrieb oder auf eine Antwort des Planers. Im Plan ist das nicht zu erkennen, wenn die Ursache in einem anderen Register liegt.
Meldungen versanden in Telefonaten
Wer dem Generalunternehmer sagt, dass er einen Tag später beginnen kann, tut das am Telefon. Beim nächsten Abstimmungstermin weiß niemand mehr, wer wann was gesagt hat.
Zugriff gibt es je Plan, nicht je Vorgang
Ein Terminplan ist entweder „Geteilt“ mit allen im Projekt, die Zugriff auf Terminpläne haben, also Administratoren, Teilnehmern und Gästen, oder „Intern“ für die Administratoren. Dazwischen gibt es nichts, und keine Möglichkeit, einem Gewerk nur seine Zeilen zu zeigen. Wer den Hauptplan intern halten und einem gesamten Gewerk weniger zeigen will, dupliziert den Plan, löscht in der Kopie die fremden Zeilen und teilt die Kopie; sie erhält dieselben Vorgänge, Abhängigkeiten und denselben Arbeitskalender. Jeder Teilnehmer mit Terminplanzugriff sieht dann diese geteilte Kopie.
Terminplanung
Was Sie als Teilnehmer ändern können
Als Teilnehmer lesen Sie den Plan und kommentieren Vorgänge. Daten und Fortschritt ändern nur die Administratoren des Projekts und der Organisation; ein Recht zum Bearbeiten kann der Generalunternehmer Ihnen nicht geben, auch nicht für Ihre Vorgänge, und im Kopf steht „Nur Lesen“. Kalkulation und Finanzen sehen Sie nur, wenn sie für Sie freigegeben wurden, und Kostenverfolgung und Eingangsrechnungen vergibt ein Administrator Person für Person.
Der Terminplan aus der Sicht des Gewerks
Schritt 1
Die Einladung annehmen
Der Generalunternehmer lädt Sie per E-Mail mit einer Rolle und einem Zugriffsumfang ein: gesamtes Projekt oder ausgewählte Teile. Die Einladung gilt sieben Tage, und eine Zusammenfassung unter „Sieht und kann“ und „Sieht nicht“ nennt vorab, ob der Terminplan dazugehört.
Schritt 2
Auf die eigenen Vorgänge filtern
Jeder Vorgang hat die Felder „Verantwortlich“, „Unternehmen“ und „Fachgebiet“. Hat der Generalunternehmer Sie als Verantwortlichen eingetragen, behält der Schnellfilter „Meine“ genau diese Vorgänge. Dass Sie verantwortlich gemacht wurden, erfahren Sie in der Glocke.
Schritt 3
Erkennen, was Ihren Beginn aufhalten kann
Eine Markierung am Balken zeigt, wenn eine offene RFI oder ein offener Vorgang die Aktivität blockiert, mit Titel und Frist. Ist ein Basisplan gewählt und hat sich der Vorgang verschoben, zeigt eine graue Linie darunter, wo er ursprünglich lag, und der Teil, um den er später endet, ist orange.
Schritt 4
Am Vorgang melden
Schreiben Sie am Vorgang einen Kommentar und nennen Sie die Person mit @. Sie sieht ihn in der Glocke, und er bleibt am Vorgang stehen. Eine E-Mail sendet Fidrel dafür nicht, rufen Sie an, wenn es nicht warten kann.
Was Fidrel einem Gewerk nicht bietet
Fidrel hat keine eigene Ansicht je Gewerk. Es schickt einem Gewerk seine Termine nicht per E-Mail oder SMS: Wer eine Verschiebung erfahren soll, wird entweder am Vorgang verantwortlich eingetragen oder in einem Kommentar genannt, und beides erscheint nur in der Glocke. Ein Bearbeitungsrecht nur für Ihre eigenen Vorgänge ist nicht vorgesehen.
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Ja, für den Terminplan. Der Generalunternehmer lädt Sie per E-Mail ein; mit der Annahme erhalten Sie den Zugriff, den er gewählt hat. Ein Gewerke-Portal ohne Konto gibt es für den Terminplan nicht.
Nicht über den Zugriff: Ein Terminplan wird ganz geteilt oder gar nicht. Mit dem Schnellfilter „Meine“ blenden Sie fremde Vorgänge aus, sofern Sie als Verantwortlicher eingetragen sind.
Nein, als Teilnehmer nicht. Den Plan ändern nur die Administratoren des Projekts und der Organisation. Sie schreiben einen Kommentar an den Vorgang, und wer den Plan führt, trägt die Änderung ein.
Sie sehen es im Plan, wenn Sie ihn öffnen. Eine automatische Meldung über jede Verschiebung gibt es nicht; die Glocke meldet nur, wenn Sie als Verantwortlicher eingetragen oder in einem Kommentar genannt werden.
Jeder, der den Plan lesen darf, sieht Ihre Kommentare am Vorgang. Wen Sie mit @ nennen, bekommt zusätzlich einen Hinweis in der Glocke. Ihre eigenen Dateien und Notizen sieht er dadurch nicht.