Leitfaden Sichtbarkeit
Ein Generalunternehmer führt oft zwei Pläne: einen für die Baustelle, den alle kennen sollen, und einen für sich, mit Puffern, Annahmen und Alternativen, die niemand sonst sehen muss. Bleiben beide in getrennten Dateien, laufen sie auseinander. Fidrel löst das, indem jeder Terminplan entweder mit dem Projekt geteilt oder intern ist. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie das beim Anlegen wählen, später mit einem Klick umschalten und was die Beteiligten dann sehen.
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Zeitpuffer, Reserven für Nachträge und die eigene Einschätzung der Nachunternehmer gehören in den Arbeitsplan des Generalunternehmers. Verschickt er ihn ungeprüft, ist alles auch bei denen sichtbar, die es nicht sehen sollen.
Wer den Plan für die Nachunternehmer als Kopie pflegt, ändert jede Verschiebung zweimal. Nach wenigen Wochen weiß niemand mehr, welche Datei gilt, und die Firmen bauen nach dem alten Stand.
Gibt ein Werkzeug nur die Wahl zwischen allen Beteiligten und niemandem, wird der Plan entweder zu früh gezeigt oder gar nicht. Der Polier der Elektrofirma will wissen, wann das Gerüst fällt, nicht, welche Reserve Sie dafür vorgesehen haben.
Ein geteilter Terminplan ist für alle im Projekt sichtbar, die Zugriff auf Terminpläne haben: Administratoren, Teilnehmer und Gäste. Das gilt auch für die Mitarbeiter der Nachunternehmer, sobald sie als Teilnehmer oder Gäste in das Projekt eingeladen wurden. Ändern dürfen den Plan nur die Administratoren des Projekts und der Organisation. Teilnehmer und Gäste lesen ihn, und ein Recht zum Bearbeiten lässt sich ihnen nicht geben. Weil es einen gemeinsamen Stand gibt, sehen alle dieselben Termine, und der Verlauf zeigt die letzten dreißig Speicherungen mit Person und Zeit.
Terminplanung
Intern heißt: Nur die Administratoren des Projekts sehen den Terminplan. Teilnehmer und Gäste bekommen ihn auch an keiner anderen Stelle zu sehen, weder in der Suche noch in der Übersicht noch bei Fidrel AI, das nicht mehr Einblick gewährt als die Person selbst hat. Dahinter steht die Datenbank, nicht nur die Oberfläche: Sie liefert einen internen Plan nur an Administratoren aus. Beim Anlegen ist „Geteilt“ vorgewählt; soll der Plan zunächst intern bleiben, wählen Sie „Intern“, bevor Sie ihn erstellen.
Schritt 1
Wählen Sie „Terminplan erstellen“, geben Sie einen Namen ein und entscheiden Sie unter „Wer sieht den Terminplan?“ zwischen „Geteilt“ und „Intern“. Diese Auswahl sehen nur die Administratoren des Projekts; für alle anderen entsteht ein geteilter Plan.
Schritt 2
Ein interner Terminplan zeigt neben seinem Namen „Interner Terminplan“. Nur die Administratoren des Projekts sehen ihn. Teilnehmer und Gäste sehen ihn nicht, auch nicht in der Suche, in der Übersicht oder in Fidrel AI.
Schritt 3
Wollen Sie aus dem internen Plan einen für die Firmen ableiten, wählen Sie „Terminplan duplizieren“. Die Kopie erhält dieselben Aktivitäten, Abhängigkeiten und denselben Arbeitskalender. Entfernen Sie darin, was nicht für andere bestimmt ist, und prüfen Sie am Zeichen neben dem Namen, wer die Kopie sieht.
Schritt 4
Klicken Sie als Administrator auf das Zeichen neben dem Namen des internen Plans. Fidrel fragt „Terminplan mit dem Projekt teilen?“ und erklärt, wer ihn danach sieht. Mit „Teilen“ bestätigen Sie; ab dann sehen ihn alle im Projekt, die Zugriff auf Terminpläne haben.
Schritt 5
Mit „Intern machen“ nehmen Sie den Plan wieder aus der Sicht von Teilnehmern und Gästen. Im Terminplan wird dabei nichts gelöscht. Die Firmen, die ihn eben noch gesehen haben, sehen ihn danach nicht mehr.
Teilen heißt in Fidrel nicht, eine Kopie zu verschicken. Alle sehen denselben Plan. Speichern zwei Personen gleichzeitig, meldet Fidrel, dass beide Änderungen gespeichert wurden, und der Verlauf hält fest, wer was wann geändert hat. Wer einem Vorgang zugewiesen oder in einem Kommentar erwähnt wird, erhält eine Benachrichtigung in Fidrel. So erfährt der Nachunternehmer, dass sein Vorgang betroffen ist, ohne dass Sie ihm eine neue Datei schicken.
Ein Terminplan ist entweder mit dem ganzen Projekt geteilt oder intern; eine Freigabe für einzelne Firmen oder Personen gibt es nicht. Fidrel verschickt beim Teilen keine E-Mail. Wer nicht Mitglied des Projekts ist, sieht keinen Terminplan, auch keinen geteilten. Eine Teilansicht, die nur die Vorgänge eines Gewerks zeigt, bietet Fidrel nicht an; wollen Sie das, führen Sie für das Gewerk einen eigenen geteilten Terminplan.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenAlle im Projekt mit Zugriff auf Terminpläne, also Administratoren, Teilnehmer und Gäste. Nur Administratoren können beim Anlegen „Intern“ wählen, und nur sie sehen die Auswahl.
Klicken Sie als Administrator auf das Zeichen neben dem Namen des Terminplans und bestätigen Sie „Intern machen“. Danach sehen ihn nur noch die Administratoren; im Terminplan wird nichts gelöscht.
Nein. Teilnehmer und Gäste sehen ihn nicht, auch nicht in der Suche, in der Übersicht oder in Fidrel AI. Er erscheint nur für die Administratoren des Projekts.
Nein. Terminpläne bearbeiten nur die Administratoren des Projekts und der Organisation. Nachunternehmer lesen den geteilten Plan als Teilnehmer oder Gäste und schreiben ihre Hinweise als Kommentar an den Vorgang.
Nein. Fidrel kennt nur „Geteilt“ mit allen, die Zugriff auf Terminpläne haben, und „Intern“ für die Administratoren. Für eine einzelne Firma legen Sie einen eigenen Terminplan an.
Nein. Beim Teilen verschickt Fidrel keine E-Mail. Teilnehmer finden den Plan, wenn sie den Terminplan des Projekts öffnen.
