Keine Zeit für Papier
Der Trupp wartet, der Kran ist angemeldet. Ein Vordruck mit zwölf Zeilen wird nach dem dritten Tag nicht mehr ausgefüllt. Ein Formular mit fünf Punkten schafft der Vorarbeiter noch im Stehen.
Tägliche Sicherheitsunterweisung
Tool-Box-Meeting auf der Baustelle: Vorlage und Nachweis
Vor Arbeitsbeginn stellt sich der Vorarbeiter mit seinem Trupp zusammen und bespricht, was heute ansteht und wo es gefährlich wird. Das dauert wenige Minuten, und dass es stattgefunden hat, soll später auffindbar sein. Diese Seite zeigt die Vorlage „Sicherheitsunterweisung“ in Fidrel für genau dieses tägliche Gespräch: fünf Punkte, am Smartphone beantwortet, danach gesperrt.
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Warum die kurze Besprechung selten festgehalten wird
Jeder Tag hat andere Gefährdungen
Heute wird geschalt, morgen betoniert. Eine Vorlage, die immer dasselbe abfragt, wird mechanisch abgehakt. Besser ist ein Formular, das den Arbeitsschritt und den Ort zuerst nennt.
Nach drei Wochen weiß niemand mehr, was besprochen wurde
Ohne Datum, Ort und Arbeitsschritt im Nachweis bleibt nur die Aussage, es sei „immer besprochen“ worden. Das hilft weder dem Polier noch der Bauleitung.
Fünf Fragen, die in drei Minuten zu schaffen sind
Die Vorlage beschreibt sich selbst als tägliche Unterweisung zu Gefährdungen, PSA und Arbeitsschritten. Sie fragt zwei Texte und drei Prüfpunkte ab: Arbeitsschritt und Ort, Gefährdungen und Maßnahmen besprochen, PSA geprüft, Fluchtwege und Erste Hilfe bekannt, Teilnehmende. Weil nur drei Punkte beantwortet werden müssen, bleibt das Formular im Alltag benutzbar. Was Sie darüber hinaus festhalten wollen, tragen Sie in die „Anmerkungen“ ein.
Arbeitsschutzformulare
Ein Formular je Arbeitsschritt und Tag
Füllen Sie ein neues Formular aus, wenn sich der Arbeitsschritt ändert oder ein neuer Tag beginnt. So bleibt jedes Gespräch einem Datum und einem Ort zugeordnet. Die Liste führt die neueste Nummer zuerst. Mit dem Filter nach Vorlage sehen Sie alle Sicherheitsunterweisungen gebündelt, und die Suche findet Formulare über Ort, Anmerkungen oder den Namen der ausführenden Person. „Durchgeführt von“ ist beim Öffnen Ihr eigener Name, bei Vertretung wählen Sie die Person aus dem Projekt.
So halten Sie das Tool-Box-Meeting in Fidrel fest
Schritt 1
Vorlage prüfen
Im Menü „Arbeitsschutz“ öffnen Sie „Formulare“. Mit „Standardvorlagen hinzufügen“ legen Sie die Vorlage „Sicherheitsunterweisung“ an; im Reiter „Vorlagen“ passen Sie sie bei Bedarf mit „Bearbeiten“ an.
Schritt 2
Formular vor Arbeitsbeginn öffnen
Wählen Sie am Smartphone „+ Formular ausfüllen“ und die Vorlage. Tragen Sie bei „Ort / Bauteil“ den Bereich ein, in dem heute gearbeitet wird, und lassen Sie das „Datum“ auf dem heutigen Tag.
Schritt 3
Arbeitsschritt und Ort nennen
Im Textpunkt „Arbeitsschritt und Ort“ steht in einem Satz, was heute getan wird, etwa „Deckenrandschalung, 5. OG“. Das macht den Nachweis später ohne Nachfrage verständlich.
Schritt 4
Drei Punkte beantworten
Beantworten Sie „Gefährdungen und Maßnahmen besprochen“, „PSA geprüft“ und „Fluchtwege und Erste Hilfe bekannt“ mit „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“. Die drei Punkte sind Pflicht.
Schritt 5
Teilnehmende nennen und einreichen
Unter „Teilnehmende“ tragen Sie die Namen oder, wenn es viele sind, Zahl und Firmen ein. „Einreichen“ sperrt das Formular; es steht danach mit seiner Nummer in der Liste der ausgefüllten Formulare.
Wo die Vorlage liegt
Das tägliche Gespräch hat seine Vorlage unter „Arbeitsschutz“ und „Formulare“, zusammen mit den Vorlagen für Meldungen und Beobachtungen. Daneben steht dort die „QHSE-Politik“. Der umfassendere, förmliche Unterweisungsnachweis gehört dagegen zu den Baustellenformularen im Menü „Qualität & Prüfungen“. Beide Wege führen zu demselben Formularprinzip: ausfüllen, einreichen, sperren.
Was Fidrel beim Tool-Box-Meeting nicht abnimmt
Fidrel erinnert nicht an das tägliche Gespräch und verschickt dazu keine E-Mail. Die Teilnehmenden unterschreiben nicht; Namen oder Zahl tragen Sie als Text ein. Fidrel prüft nicht, ob die genannten Personen an diesem Tag auf der Baustelle waren, und führt keine Auswertung, wie oft ein Trupp besprochen wurde. Welche Besprechungen Ihr Vertrag oder Ihre Organisation verlangt, legen Sie fest.
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Tägliche Sicherheitsunterweisung
Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Sprechen Sie mit unsGemeint ist die kurze Besprechung vor Arbeitsbeginn, in der ein Vorarbeiter oder Polier mit dem Trupp Gefährdungen, Schutzausrüstung und den Arbeitsschritt des Tages durchgeht. In Fidrel heißt die Vorlage „Sicherheitsunterweisung“.
Es sind fünf Punkte: zwei Textfelder und drei Prüfpunkte. Auf dem Smartphone steht jeder Punkt für sich, die Antworten sind Schaltflächen; ein erfahrener Vorarbeiter braucht dafür kaum länger als die Besprechung selbst.
Ja, der Punkt „Teilnehmende“ ist ein Textfeld. Sie können Namen, Firmen oder eine Gesamtzahl eintragen. Ob Sie eine Namensliste oder eine Zahl nennen, legt Ihre Baustelle fest.
Die Antwort heißt, dass etwas nicht in Ordnung war, etwa fehlende Schutzausrüstung. Beschreiben Sie in den „Anmerkungen“, was fehlte und was daraufhin geschah, damit der Nachweis nicht nur das Wort „Abweichung“ enthält.
Projektmitglieder mit Schreibrecht. Ein Vorarbeiter braucht dafür ein Konto im Projekt. Wer nur Leserechte hat, sieht die Formulare, kann aber keines anlegen.
Nein, es ist gesperrt. Ein Entwurf bleibt bearbeitbar und lässt sich löschen. Fällt nach dem Einreichen ein Fehler auf, legen Sie ein neues Formular an und nennen die alte Nummer.