Die Teilnehmerliste ist ein loser Zettel
Fünf Namen stehen auf einer Seite, das Thema steht auf einer anderen oder gar nicht. Wer ein halbes Jahr später wissen will, was an diesem Tag besprochen wurde, hat nur die Namen.
Vorlage Unterweisungsnachweis
Unterweisungsnachweis: Wer wurde wann worüber unterwiesen?
Bevor jemand auf der Baustelle zu arbeiten beginnt, wird er unterwiesen. Später soll sich zeigen lassen, worüber, durch wen und an welchem Tag. Diese Seite beschreibt die Vorlage „Unterweisungsnachweis“ in Fidrel: Was sie festhält, wie Teilnehmende genannt werden, wie Sie den Nachweis später wiederfinden und was die Vorlage ausdrücklich nicht ist, nämlich eine Liste mit Unterschriften.
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Was bei Unterweisungsnachweisen häufig fehlt
Neue Leute kommen mitten im Projekt
Der Trupp wechselt, ein Nachunternehmer schickt Verstärkung. Die erste Unterweisung galt für die, die damals da waren; für die später Gekommenen braucht es einen eigenen Nachweis, und der wird leicht vergessen.
Jede Firma führt ihre eigene Mappe
Der Nachunternehmer weist seine Leute ein und legt den Nachweis in seinen Ordner. Die Bauleitung des Generalunternehmers sieht nur, ob eine Mappe existiert, nicht, was darin steht.
Was die Vorlage festhält
Die Vorlage „Unterweisungsnachweis“ hat vier Punkte. Zwei sind Text: das „Thema der Unterweisung“ und die „Teilnehmenden“. Zwei sind Prüfpunkte: „Gefährdungen und Schutzmaßnahmen erläutert“ und „PSA und Notfallverhalten erklärt“. Die Prüfpunkte sind Pflicht, die Textpunkte nicht; ein Nachweis ohne Namen ließe sich also einreichen. Wer das nicht will, öffnet die Vorlage mit „Bearbeiten“ und setzt bei „Teilnehmende“ den Haken bei „Pflichtfeld“.
Baustellenformulare
Namen stehen als Text, nicht als Konten
Die Teilnehmenden tippen Sie selbst ein. Sie müssen dafür kein Konto im Projekt haben und werden auch nicht aus einer Liste gewählt. Das passt für Handwerker, die Fidrel nie öffnen, hat aber eine Folge: Die Suche in der Liste liest Vorlagenname, Ort, Anmerkungen und den Namen der ausführenden Person, nicht die einzelnen Antworten. Wer später finden will, wann eine bestimmte Person unterwiesen wurde, schreibt ihren Namen deshalb zusätzlich in die „Anmerkungen“.
So dokumentieren Sie eine Unterweisung in Fidrel
Schritt 1
Vorlage bereitstellen
Auf der Seite „Baustellenformulare“ legen Sie im Reiter „Vorlagen“ mit „Standardvorlagen hinzufügen“ unter anderem die Vorlage „Unterweisungsnachweis“ an. Sie können sie danach an Ihre Themen anpassen.
Schritt 2
Formular öffnen und Ort wählen
Mit „+ Formular ausfüllen“ öffnen Sie die Vorlage. Unter „Ort / Bauteil“ tragen Sie den Ort der Unterweisung ein, bei „Durchgeführt von“ wählen Sie die unterweisende Person aus dem Projekt und prüfen das „Datum“.
Schritt 3
Thema der Unterweisung eintragen
Im Textpunkt „Thema der Unterweisung“ beschreiben Sie in einem Satz, worum es ging, etwa Arbeiten am offenen Deckenrand oder den Umgang mit einer Maschine, damit der Nachweis später ohne Rückfrage lesbar ist.
Schritt 4
Inhalte bestätigen
Beantworten Sie „Gefährdungen und Schutzmaßnahmen erläutert“ und „PSA und Notfallverhalten erklärt“ mit „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“. Beide Prüfpunkte sind Pflicht; ohne Antwort lässt sich nicht einreichen.
Schritt 5
Teilnehmende nennen und einreichen
Tragen Sie unter „Teilnehmende“ die Namen und die Firma ein und wiederholen Sie sie bei Bedarf in „Anmerkungen“. Mit „Einreichen“ wird der Nachweis gesperrt und steht mit Nummer in der Liste.
Formaler Nachweis und tägliche Kurzbesprechung
Der Unterweisungsnachweis gehört zu den Baustellenformularen und hält eine umfassendere Unterweisung fest, zum Beispiel zum Projektbeginn oder beim Eintreffen einer neuen Firma. Die kurze Besprechung vor der täglichen Arbeit führt Fidrel mit einer eigenen Vorlage unter „Arbeitsschutz“ und „Formulare“. Beide Vorlagen tragen fortlaufende Nummern (F-001, F-002 und so weiter), die über alle Formulare des Projekts zählen.
Was der Unterweisungsnachweis in Fidrel nicht leistet
Teilnehmende unterschreiben in Fidrel nicht: Ihre Namen tragen Sie als Text ein. Eine Übersicht je Person, wer wann worüber unterwiesen wurde, gibt es nicht. Fidrel erinnert auch nicht an Wiederholungen und prüft keine Qualifikationen. Welche Inhalte die Unterweisung haben muss, wie oft sie erfolgt und wer sie leiten darf, bestimmen Ihr Vertrag und Ihre Organisation, nicht die Vorlage.
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Vorlage Unterweisungsnachweis
Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Sprechen Sie mit unsNein. Die Namen tragen Sie im Textpunkt „Teilnehmende“ ein. Nur die unterweisende Person, die Sie bei „Durchgeführt von“ wählen, muss Mitglied des Projekts sein.
Nein, eine Unterschrift sieht Fidrel nicht vor. Der Nachweis hält fest, wer ihn durchgeführt hat, was erläutert wurde und welche Namen Sie eingetragen haben. Er wird mit dem Einreichen gesperrt.
Schreiben Sie ihren Namen in die „Anmerkungen“, denn die Suche liest die Anmerkungen, aber nicht die einzelnen Antworten. Dann zeigt die Suche nach dem Namen alle Nachweise, in denen er steht.
Legen Sie für sie ein neues Formular an. Ein eingereichter Nachweis lässt sich nicht ergänzen. Das neue Formular trägt eigenes Datum und eigene Nummer und steht in der Liste neben dem ersten.
Ja. Öffnen Sie die Vorlage mit „Bearbeiten“, ändern Sie die Prüfpunkte oder fügen Sie eigene hinzu. Bereits ausgefüllte Nachweise behalten die Punkte, die beim Ausfüllen galten.
Projektmitglieder mit Zugriff auf die Seite Baustellenformulare. Wer nur Leserechte hat, liest die Nachweise, legt aber keine an. Namen von Teilnehmenden sind damit für diesen Kreis lesbar.