Die Fristen stehen im Kopf eines Einzelnen
Einer weiß, wann der Aufzug wieder dran ist. Wechselt er die Stelle oder verteilt sich die Liste in Tabellen mehrerer Standorte, fehlt der Überblick, und ein Termin rutscht durch.
Prüfregister im Gebäudebetrieb
Wiederkehrende Prüfungen im Gebäude terminieren und nachhalten
Ein Gebäude hat viele Anlagen, und jede wird in ihrem eigenen Rhythmus geprüft oder gewartet: Aufzug, Elektro, Löschmittel, Brandmelder, Trinkwasser. Wer das Gebäude betreibt, braucht eine Liste mit dem nächsten Termin, dem Prüfer und dem Ergebnis, nicht neun Ordner. Diese Seite zeigt das Prüfregister der Bewirtschaftung in Fidrel: zwölf Vorlagen als Ausgangspunkt, Intervall und nächster Termin, Erinnerung in Fidrel und Prüfverlauf. Sie sagt nicht, was für Ihr Gebäude vorgeschrieben ist.
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Warum Prüftermine im Gebäudebetrieb entgleiten
Termin, Prüfer und Bericht liegen an drei Orten
Das Datum steht im Kalender, die Firma in einer E-Mail, der Bericht im Ordner. Wer wissen will, wann zuletzt geprüft wurde und mit welchem Ergebnis, muss alle drei Stellen öffnen.
Jedes Gebäude hat eigene Intervalle
Welche Prüfungen anfallen und wie oft, hängt vom Gebäude, von der Anlage, vom Vertrag und von Vorgaben der Behörde oder des Prüfers ab. Eine Pauschaltabelle aus dem Netz führt hier leicht in die Irre.
Zwölf Vorlagen als Ausgangspunkt
Die Vorlagen heißen Aufzugsprüfung, Prüfung elektrischer Anlagen, Legionellenprüfung, Feuerlöscherprüfung, Feuerstättenschau, Blitzschutzprüfung, Prüfung der Sicherheitsbeleuchtung, Prüfung kraftbetätigter Türen und Tore, Wartung Brandmeldeanlage, Wartung Brandschutzeinrichtungen, Wartung Rauchwarnmelder und Sachverständigenprüfung. Elf davon bringen ein Startintervall zwischen 12 und 48 Monaten mit, für die Sachverständigenprüfung tragen Sie das Intervall selbst ein. Als Prüfer schlägt Fidrel eine Bezeichnung wie „Elektrofachkraft“ oder „Akkreditiertes Labor“ vor; ersetzen Sie sie durch die Firma, die tatsächlich prüft.
Betrieb
Was die Grundlage neben jeder Vorlage bedeutet
Neben jeder Zeile der Vorlagen steht ein Etikett: „Vorgeschrieben“, „Üblich“ oder „Je nach Gebäude“. Es ordnet den Startwert ein und ist keine Aussage über Ihr Gebäude. Fidrel schreibt dazu selbst: „Die Intervalle sind übliche Ausgangswerte. Es gilt das Intervall, das Behörde oder Prüfstelle für das Gebäude festlegt.“ Prüfen Sie jedes Intervall deshalb mit Ihrem Prüfer, Ihrer Versicherung und den Unterlagen des Gebäudes, bevor Sie sich darauf verlassen.
So führen Sie wiederkehrende Prüfungen in Fidrel
Schritt 1
Seite „Prüfungen“ der Bewirtschaftung öffnen
Im Bereich Bewirtschaftung finden Sie neben „Übergabe“, „Anlagen“ und „Verträge & Gewährleistung“ die Seite „Prüfungen“. Die „Übersicht“ zeigt, wie viele Prüfungen erfasst sind und wie viele in den nächsten 30 Tagen anstehen.
Schritt 2
Prüfungen „Aus Vorlage hinzufügen“
Wählen Sie „Aus Vorlage hinzufügen“ und haken Sie die Prüfungen an, die Ihr Gebäude betreffen. Neben jeder Zeile steht die Grundlage des Startwerts und ein Feld für die Monate, das Sie anpassen können.
Schritt 3
Intervall, Verantwortlichen und Prüfer festlegen
Öffnen Sie eine Prüfung und tragen Sie das „Intervall (Monate)“ ein, wählen bei „Verantwortlich“ eine Person aus Ihrem Projekt und nennen als „Prüfer“ die Firma oder Prüfstelle. Wollen Sie den Termin selbst setzen, tragen Sie ihn bei „Nächste“ ein.
Schritt 4
Durchgeführte Prüfung erfassen
Mit „Prüfung erfassen“ tragen Sie ein, wann geprüft wurde, mit welchem Ergebnis („Ohne Mängel“, „Mit geringen Mängeln“ oder „Nicht bestanden“) und wer geprüft hat. Fidrel berechnet daraus den nächsten Termin.
Schritt 5
Fälligkeiten im Blick behalten
Bei jeder Prüfung steht der nächste Termin; überfällige sind markiert, etwa mit „7 Tage überfällig“. Unter „Verlauf“ stehen alle erfassten Prüfungen einer Eintragung mit Datum und Ergebnis.
Nächster Termin, Erinnerung und Prüfverlauf
Lassen Sie „Nächste“ leer, berechnet Fidrel den nächsten Termin aus der letzten Prüfung und dem Intervall; mit jeder erfassten Prüfung rückt er weiter. Prüfungen, die innerhalb von 30 Tagen fällig werden, melden sich in der Glocke von Fidrel mit dem Hinweis „Wiederkehrende Prüfung steht an“, und zwar bei der Person, die als verantwortlich eingetragen ist, sonst bei der Person, die die Prüfung angelegt hat. Pro Termin erscheint der Hinweis einmal. Zu einer erfassten Prüfung lässt sich ein Dokument verknüpfen, etwa der Prüfbericht.
Was das Prüfregister nicht leistet
Fidrel führt keine Prüfungen durch und stellt keine Prüfbescheinigungen aus; es hält Termine und Ergebnisse fest, die Sie eintragen. Die Vorlagen sagen nicht, was für Ihr Gebäude vorgeschrieben ist. Erinnerungen erscheinen nur in der Glocke in Fidrel, per E-Mail oder SMS schickt Fidrel keine. Ob ein Gebäude eine Prüfung braucht und wie oft, beurteilt Fidrel nicht; das klären Sie mit Ihrem Prüfer, der zuständigen Stelle und gegebenenfalls einem Fachanwalt.
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Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Sprechen Sie mit unsNein. Es sind Ausgangswerte, die Sie ändern können. Fidrel nennt sie selbst „übliche Ausgangswerte“ und verweist auf das Intervall, das Behörde oder Prüfstelle für das Gebäude festlegt.
Ja. Mit „Neue Prüfung“ legen Sie eine eigene an, mit Bezeichnung, Art der Prüfung, Intervall, Verantwortlichem und Prüfer. Das Intervall darf zwischen 1 und 240 Monaten liegen.
Sobald der nächste Termin innerhalb von 30 Tagen liegt, erscheint in der Glocke ein Hinweis bei der verantwortlichen Person, ersatzweise bei der Person, die die Prüfung angelegt hat. Eine E-Mail schickt Fidrel nicht.
Aus dem Datum der letzten Prüfung und dem Intervall in Monaten. Wollen Sie einen anderen Termin, tragen Sie ihn bei „Nächste“ ein; mit der nächsten erfassten Prüfung rechnet Fidrel wieder aus Datum und Intervall.
Legen Sie ihn als Dokument in der Bewirtschaftung ab und verknüpfen Sie ihn beim Erfassen der Prüfung. Im Verlauf der Prüfung steht dann der Verweis auf das Dokument neben Datum und Ergebnis.
Projektadministratoren und Mitglieder mit dem Recht „Darf die Bewirtschaftung verwalten“. Wer nur lesen darf, sieht das Register mit dem Hinweis, dass die Register zwar einzusehen, aber nicht zu ändern sind.