Kalkulation · Zuschläge und Abzüge
Zwischen den Einzelkosten der Positionen und der Summe, die ein Bauherr freigibt oder ein Auftraggeber bezahlt, stehen die Zuschläge: Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn, manchmal ein Nachlass. Wie viel sie ausmachen, hängt nicht nur vom Satz ab, sondern auch davon, worauf er gerechnet wird und in welcher Reihenfolge. Fidrel führt Zuschläge und Abzüge als eigene Zeilen unter den Einzelkosten einer Kalkulation, in Prozent oder als Betrag, und rechnet sie genau in der Reihenfolge, die Sie festlegen.
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Zehn Prozent auf die Einzelkosten sind weniger als zehn Prozent auf die Herstellkosten. Steht in der Tabelle nur der Satz, nicht aber seine Basis, rechnen zwei Kalkulatoren aus denselben Zahlen zwei verschiedene Summen aus.
Auf Nachunternehmerleistungen oder bauseits gestelltes Material setzen viele Unternehmen einen niedrigeren Satz an oder gar keinen. In einer Tabellenkalkulation wird daraus schnell eine versteckte Formel, die beim nächsten Einfügen einer Zeile bricht.
Wird ein Satz nach der Freigabe noch geändert, passt die Summe nicht mehr zu dem, was beschlossen wurde. Ohne festgehaltene Berechnung lässt sich später nicht zeigen, welcher Satz an welchem Tag galt.
In der klassischen Zuschlagskalkulation bilden die Einzelkosten der Teilleistungen die Grundlage. Zusammen mit den Baustellengemeinkosten, also Bauleitung, Baustelleneinrichtung, Kran, Unterkünften und anderen Kosten der Baustelle, die keiner Position direkt zuzuordnen sind, ergeben sie die Herstellkosten. Die Allgemeinen Geschäftskosten decken den Betrieb des Unternehmens von der Verwaltung bis zur Kalkulationsabteilung; mit ihnen entstehen die Selbstkosten. Wagnis und Gewinn kommen zuletzt hinzu. Viele Unternehmen kalkulieren die Baustellengemeinkosten projektbezogen als eigene Positionen und setzen nur die Allgemeinen Geschäftskosten sowie Wagnis und Gewinn als Prozentsatz an. Beide Wege lassen sich in Fidrel abbilden.
Kalkulation
Jeder Zuschlag hat in Fidrel einen Namen, einen Wert in Prozent oder als Betrag und eine Basis. „Auf die Einzelkosten“ nimmt den Satz von der Summe der Positionen. „Auf die Summe darüber“ nimmt ihn von den Einzelkosten zuzüglich aller Zuschläge, die in der Liste davor stehen, nie von sich selbst oder einem späteren. Steht der Zuschlag für Baustellengemeinkosten oben und folgen die Allgemeinen Geschäftskosten auf die Summe darüber, rechnen Sie diese also auf die Herstellkosten. Ein fester Betrag zählt mit genau seinem Betrag. Ist Ihr Satz als Anteil an der Summe einschließlich des Zuschlags festgelegt, rechnen Sie ihn vorher um: Acht Prozent der Summe einschließlich Zuschlag entsprechen rund 8,7 Prozent auf die Summe davor.
Schritt 1
Öffnen Sie über den Fuß der Kalkulationstabelle das Panel „Zuschläge und Abzüge“. Oben stehen die Einzelkosten als Summe der Positionen, darunter jede Zeile, die Sie hinzufügen.
Schritt 2
Wählen Sie „Zuschlag hinzufügen“ und geben Sie einen Namen ein. Fidrel schlägt Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn vor; gespeichert wird nur, was Sie wählen oder schreiben.
Schritt 3
Wählen Sie Prozent oder Betrag und bei Prozent die Basis: auf die Einzelkosten oder auf die Summe darüber. Neben jedem Zuschlag zeigt Fidrel die Basis als Betrag und den errechneten Zuschlag.
Schritt 4
Bei einem Prozentsatz auf die Einzelkosten legen Sie unter „Gilt für“ je Gruppe fest, ob sie enthalten ist, einen eigenen Satz erhält oder ausgenommen wird, etwa die Gruppe der Nachunternehmerleistungen.
Schritt 5
Mit „Nach oben“ und „Nach unten“ ordnen Sie die Zeilen. Der Hinweis „Wird in dieser Reihenfolge berechnet“ erinnert daran, dass jede Verschiebung die Zuschläge auf die Summe darüber verändert.
Ein Abzug funktioniert wie ein Zuschlag mit umgekehrtem Vorzeichen; als Name schlägt Fidrel „Nachlass“ vor. Ein Zuschlag darf höchstens 1.000 Prozent betragen, ein Abzug höchstens 100 Prozent. Jeder Betrag wird einmal kaufmännisch auf den Cent gerundet, und die Datenbank rechnet beim Speichern nach derselben Regel, sodass die Seite nie eine Zahl zeigt, die das Speichern noch ändern würde. Ist die Kalkulationssumme nach allen Abzügen negativ, lässt sich die Kalkulation nicht freigeben, bis die Abzüge verringert sind.
Wird die Kalkulation freigegeben, speichert Fidrel ihre Berechnung mit dem Datum der Freigabe und sperrt die Zuschläge wie die Positionen. Jeder Zuschlag wird zu einer eigenen Budgetposition; so lassen sich etwa die Baustellengemeinkosten später wie jede andere Position mit Aufträgen und Rechnungen verfolgen. Ein Abzug wird zu einer Position, auf die keine Kosten gebucht werden können. Neue Sätze nach der Freigabe gehören in eine Revision, die die Zuschläge übernimmt. Exportieren Sie einen ganzen Entwurf ohne Suche oder Schnellfilter als Excel-Datei, stehen unter der Tabelle die Einzelkosten, jede Zeile mit ihrer Basis und die Kalkulationssumme.
Fidrel legt die Zuschläge nicht auf die Einheitspreise um; die Positionen zeigen Einzelkosten, die Zuschläge stehen darunter. Formblätter zur Preisermittlung wie die EFB-Blätter erzeugt Fidrel nicht, und es gibt keinen Austausch im GAEB-Format. Branchenübliche Zuschlagssätze oder Richtwerte liefert Fidrel nicht; die Sätze kommen aus Ihrer eigenen Kostenrechnung. Für die Angebotskalkulation eines Bauunternehmens mit Umlage, Formblättern und Datenaustausch ist eine AVA-Software das passende Werkzeug, nicht Fidrel.
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Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Sprechen Sie mit unsÜblich sind Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten sowie Wagnis und Gewinn, dazu bei Bedarf ein Nachlass. Fidrel schlägt diese Namen vor, Sie können jeden Zuschlag aber frei benennen.
Entweder auf die Einzelkosten, also die Summe der Positionen, oder auf die Summe darüber, also die Einzelkosten plus alle Zuschläge, die in der Liste vor ihm stehen. Die Basis steht als Betrag neben dem Zuschlag.
Ja, wenn der Zuschlag ein Prozentsatz auf die Einzelkosten ist. Unter „Gilt für“ wird jede Gruppe enthalten, ausgenommen oder mit eigenem Satz bezuschlagt; maßgeblich ist die nächstgelegene Gruppe einer Position.
Nein. Die Positionen behalten ihre Einzelkosten, die Zuschläge stehen als eigene Zeilen darunter. Wer Einheitspreise mit eingerechneter Umlage braucht, muss diese außerhalb von Fidrel bilden.
Jeder Zuschlag wird eine eigene Budgetposition, ein Abzug eine Position ohne Kosten. Die Berechnung wird mit dem Freigabedatum gespeichert und ändert sich danach nur über eine Revision.
Nein. Fidrel trägt keinen Satz ein und legt keinen Zuschlag von sich aus an. Die Namensvorschläge erscheinen nur im Namensfeld; gespeichert werden Ihr eigener Text und Ihr eigener Wert.
