Hver entreprenør afleverer for sig
Ventilationsentreprenøren sender sin mappe, VVS-entreprenøren sin, og elektrikeren sin. Ingen ser den samlede mangel, og ejeren opdager først ved ibrugtagningen, at der ikke er en eneste vejledning til kølingen.
D&V ved aflevering
D&V-materiale ved aflevering: tjekliste til entreprenørerne
Ved aflevering skal ejeren have D&V-vejledninger, som udført-tegninger, afprøvningsrapporter og garantibeviser fra hver entreprenør, og nogen skal holde styr på, hvad der er kommet, og hvad der mangler. Siden viser, hvordan du samler materialet linje for linje i Fidrel, og hvad en tjekliste kan og ikke kan love.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor D&V-materialet kommer sidst og mangler mest
Ingen ved, hvad der er modtaget, og hvad der er godkendt
Materialet ligger i en indbakke eller på et drev. En fil, der er kommet, er ikke det samme som en fil, der er set igennem, og et regneark, der skal holdes ved lige i hånden, er allerede forældet, når det sendes.
Listen skal laves på ny hver gang
Hvert projekt begynder med en tom tjekliste, hvor de samme linjer skrives op igen: tegninger, vejledninger, rapporter, garantier. Det er arbejde, der kunne være gjort én gang.
De seksten linjer i skabelonen
Under Som udført-dokumentation står som udført-tegninger for arkitekt, konstruktion, VVS og el, som udført-model og beregninger. Under Drift og vedligehold står vejledninger for afløb, vand, varme, køl og ventilation samt en linje til brandsikringens driftsplan. Under Kvalitetssikring og attester står Rapporter fra funktionsafprøvning og KS-dokumentation. Under Garantier står Garantibeviser, og under Andet står Adresse- og leverandørliste. Linjerne er et udgangspunkt, ikke en facitliste: En bygning uden køling har ingen køling at skrive vejledning for, og så sætter du linjen til Ikke relevant. Den tælles så ikke med, når Fidrel regner ud, hvor stor en del der er godkendt.
Drift
Hvem der gør hvad
Listen føres af dem, der har rettigheden Må administrere forvaltningen, og af projektets administratorer. De øvrige i projektet kan se tjeklisten, men ikke ændre den, og Fidrel skriver, at de kan se registrene. Det er ejerens eller byggelederens liste: Entreprenøren leverer materialet, men det er den, der fører listen, der sætter status. Godkendt er en status med navn og dato og ikke en underskrift, og den siger, at noget er set igennem, ikke at indholdet er rigtigt.
Sådan samler du D&V-materialet linje for linje
Trin 1
Slå Drift til, og åbn Aflevering
Slå Drift til for projektet, og åbn fanen Aflevering. Er listen tom, vælger du Opret fra skabelon; dialogen hedder Tjekliste fra skabelon. Poster, der allerede findes, bliver sprunget over, så du kan trykke på knappen igen uden at få dem to gange.
Trin 2
Læs de seksten linjer
Skabelonen har seksten linjer i fem afsnit: seks under Som udført-dokumentation, seks under Drift og vedligehold, to under Kvalitetssikring og attester, én under Garantier og én under Andet. Du kan rette, slette og tilføje linjer med Ny post.
Trin 3
Sæt leverandør og frist på hver linje
Åbn en linje, og skriv Ansvarlig, altså firmaet eller personen, der leverer, og datoen under Senest. Giv for eksempel ventilationsentreprenøren fristen på linjen med vejledningen for ventilation og VVS-entreprenøren fristen på vandet og afløbet.
Trin 4
Flyt status, når materialet kommer
Hver linje står som Mangler, Modtaget, Godkendt eller Ikke relevant. Sæt den til Modtaget, når filen er kommet, og til Godkendt, når du har set den igennem. Fidrel skriver, hvem der godkendte, og hvornår, og tæller, hvor mange der er godkendt af det hele.
Trin 5
Læg dokumenterne på plads
En linje kan pege på en mappe og på et dokument i projektet. Fra linjen åbner du mappen med Åbn mappen, og med Upload til lægger du filen direkte i den. Så ligger materialet, hvor driftsfolk finder det, og ikke kun i en mail.
Hvad tjeklisten ikke gør
Tjeklisten samler ikke D&V-materialet af sig selv; du markerer hver linje, når materialet er modtaget. Fidrel udarbejder ikke vejledningerne og afgør ikke, om materialet er fuldstændigt eller rigtigt. Fidrel laver ikke en digital aflevering efter en bygherres krav til informationer, og tjeklisten er ikke en afleveringsprotokol, som parterne skriver under. Listen er grupperet efter afsnit og ikke efter firma, så der er ingen samlet liste over alt, ét firma skylder. Linjerne sender ingen påmindelser, og listen kan ikke eksporteres eller udskrives.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
D&V står for drift og vedligehold. Det er de vejledninger, tegninger, rapporter og garantibeviser, som ejeren skal bruge for at drive bygningen, og som entreprenørerne afleverer. I Fidrel samler du det på en tjekliste under Aflevering.
Seksten linjer: seks som udført-linjer, seks under drift og vedligehold, to under kvalitetssikring og attester, Garantibeviser og Adresse- og leverandørliste. Du kan rette dem og tilføje egne med Ny post.
Mangler, Modtaget, Godkendt eller Ikke relevant. En linje, der er sat til Ikke relevant, tælles ikke med i fremgangen, og en godkendt linje får navn og dato på den, der godkendte.
Hver linje har en Ansvarlig og en dato under Senest, men listen er grupperet efter afsnit og ikke efter firma. Der er ingen samlet visning af, hvad ét firma endnu skylder.
Nej. Fidrel laver ikke en digital aflevering efter en bygherres krav, og tjeklisten samler ikke materialet af sig selv. Den holder styr på, hvad du har modtaget og godkendt, og peger på mapperne, hvor materialet ligger.
Administratorer og dem, der har fået rettigheden Må administrere forvaltningen. De øvrige kan se listen, men ikke ændre den.