Du ser kun resultatet, ikke vejen dertil
En PDF eller en Excel-fil viser totalen og rækkerne, men ikke hvordan enhedsprisen er sat sammen, hvilket tillæg der er lagt på hvad, eller om et tilbud bag en pris stadig gælder.
Til bygherrens rådgiver
Gennemgang af kalkulation for bygherrens rådgiver
Bygherrens rådgiver har ikke bygget kalkulationen, men skal kunne læse den, se hvad der er ændret siden sidste udgave og svare: godkendt, eller tilbage med en begrundelse. Siden følger gennemgangen i Fidrel trin for trin og siger, hvad du ser, hvad du ikke ser, og hvad der er kalkulatørens og økonomiens opgave og ikke din.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor en andens kalkulation er svær at gennemgå
Hvad er ændret siden sidst?
Kommer kalkulationen i en ny udgave, må du lægge to filer ved siden af hinanden. Rækker, der er flyttet eller omdøbt, er svære at finde, og en lille ændring i en mængde forsvinder i summerne.
Hvad du ser, og hvad der er kalkulatørens arbejde
Du læser kalkulationen, som den er bygget, men du bygger den ikke. Kun projektets administratorer og administratorer i organisationen redigerer kalkulationen; som inviteret deltager eller gæst kan du ikke ændre i rækkerne, og det skal du heller ikke: forslag til rettelser går tilbage til kalkulatøren som en kommentar. Prisen på en række, mængden og tillæggene hører til kalkulatøren. Dit arbejde er at vurdere dem og svare. Kalkulationens omkostninger, bestillinger og fakturaer ser du først, når kalkulationen er godkendt som budget, og kun hvis du har fået økonomirettigheder.
Kalkulation
Hvad der kan blokere en godkendelse
Fidrel afviser selv nogle kalkulationer, før du kan godkende dem. Alle poster skal have en pris. Kalkulationen må ikke være tom, og den skal have samme valuta som projektets budget. En prognosekalkulation kan ikke godkendes, før typen er skiftet til hovedkalkulation, og kalkulationssummen må ikke blive negativ af fradrag. Står der en sådan besked i godkendelsen, er det kalkulatørens opgave at rette den, ikke din.
Gennemgangen, trin for trin
Trin 1
Find kalkulationen, der er sendt til gennemgang
Under Kalkulation har hver kalkulation sin egen fane og et mærke, der viser typen og status: Hovedkalkulation, Udkast, Til gennemgang eller Godkendt. En kalkulation, der er sendt til gennemgang, står som Til gennemgang med linjen Sendt til gennemgang, datoen og navnet på den, der sendte den.
Trin 2
Læs den, som den er bygget
Tabellen viser grupper og rækker med kode, beskrivelse, mængde, enhed og enhedspris. Under Visning vælger du kolonner og rækketæthed, og du kan folde grupperne ud eller sammen. Er enhedsprisen opbygget af ressourcer, står det ved rækken, og Tillæg og fradrag viser tillæggene i den rækkefølge, de er regnet.
Trin 3
Se på tilbuddene og mængdernes kilde
En række kan have tilbud, og det valgte er markeret Valgt. Står der, at postens pris afviger fra det valgte tilbud, eller at gyldighedsperioden er udløbet, er det dit spørgsmål til kalkulatøren. Er en mængde hentet fra en tegning eller model, advarer Fidrel, hvis tegningen er ændret siden, eller hvis der findes en nyere version af kilden.
Trin 4
Sammenlign med en anden kalkulation
Vælg Sammenlign med en anden kalkulation og peg på forrige udgave. Slå Kun forskelle til, så står rækkerne, der kun findes i den ene, under Kun i denne og Kun i den valgte, og for de fælles rækker er forskellen regnet ud i kolonnen Forskel.
Trin 5
Svar: tilbage eller godkend
Vil du have rettelser, skriver du en kommentar til kalkulatøren; er du administrator i projektet, kan du også vælge Send tilbage som udkast, som ikke kan sendes uden en Kommentar. Er kalkulationen i orden, og du har ret til at godkende, vælger du Godkend som hovedkalkulation.
Trin 6
Læs godkendelsen, før du bekræfter
Fidrel viser Aktuelt budget i dag og Nyt aktuelt budget, hvor mange poster der er uændrede, ændrede, nye og fjernede, og et felt til Begrundelse, som vises i historikken. Du bekræfter, at den tidligere hovedkalkulation erstattes, og at budgettet ændres med forskellen, og først derefter går godkendelsen igennem.
Godkendelsen og historikken
Når du godkender, bliver kalkulationen låst. Er det den første, bliver den det oprindelige budget; er det en revision, erstatter den den forrige hovedkalkulation, og det oprindelige budget påvirkes ikke. Under Kalkulationens historik står Godkendelser med budgettet før og efter, og under dem hændelserne: oprettet, sendt til gennemgang, sendt tilbage som udkast og godkendt, hver med navn og tidspunkt. Dit svar er derfor knyttet til den udgave, du så.
Hvad Fidrel ikke gør her
Godkendelsen er et klik af en person med rettigheden og står i historikken; der er ingen digital underskrift. Fidrel har ingen tilbudsside til bygherren; kalkulationen læses i projektet, eller du får den som Excel eller CSV. Du kan kun sammenligne med en anden kalkulation i samme projekt. Fidrel vurderer ikke priserne og holder dem ikke op mod en prisdatabase; vurderingen er din. At en revision erstatter hovedkalkulationen, kan ikke fortrydes, men alt fremgår af historikken.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Sendt tilbage som udkast går kalkulationen til den, der lavede den, med din kommentar, og den kan rettes. Godkend som hovedkalkulation låser den og gør den til projektets budget.
Ja. Fidrel beder om en kommentar til den, der har lavet kalkulationen, og kan ikke sende uden. Ved en godkendelse af en revision skriver du en begrundelse, som vises i historikken.
Ja. Med Sammenlign med en anden kalkulation og Kun forskelle ser du de rækker, der kun findes i den ene, og forskellen på de fælles rækker. Godkendelsen viser desuden, hvor mange poster der er uændrede, ændrede, nye og fjernede.
Ja, hvis du har fået økonomirettighederne til budget og godkendelse. Godkendelsen kræver ikke, at du kan redigere; redigering er forbeholdt projektets administratorer og administratorer i organisationen.
Det påvirkes ikke. Fidrel skriver, at det oprindelige budget står uændret, og viser det aktuelle budget før og efter. Godkendte ændringer kan bevares oven på den nye kalkulation eller regnes som medtaget.