Fidrel
Log ind

Kalkulation

Leverandørtilbud i kalkulationen: tilbud, gyldighed og postens pris

Til en post i kalkulationen kommer der ofte flere priser: fra leverandører, fra underentreprenører, i forskellige omfang og med forskellig gyldighed. Siden viser, hvordan du lægger tilbuddene ind på posten i Fidrel, vælger ét og lader det blive postens pris, så tallet har en afsender, en dato og et dokument.

Kom i gang gratisSe vores planer

30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.

Kalkulationen i Fidrel på laptop, tablet og telefon

Hvorfor prisen på en post er svær at stå inde for

Tre tilbud i tre mails, og kun ét tal i kalkulationen

Priserne kommer ind i hver sin form, og det er tallet i kalkulationen, der bliver siddende. Bagefter er det svært at se, hvilket tilbud det kom fra, og hvad de andre lød på.

Prisen er forældet, når kalkulationen bruges

Et tilbud gælder kun i en periode. Står datoen ikke ved prisen, opdages en udløbet pris først, når der skal bestilles, og så er der ikke noget at gå tilbage til.

Tilbuddet pr. enhed og tilbuddet i alt

Nogle giver en pris pr. enhed, andre en samlet pris. Skal de ind på den samme post, må kalkulatøren selv huske, om posten er regnet med mængde og enhedspris eller som et fast beløb.

Hvad der sker med posten, når du vælger et tilbud

Et tilbud Pr. enhed bliver postens enhedspris, og posten regnes videre som mængde gange enhedspris. Et tilbud I alt gør posten til et fast beløb, og det siger Fidrel, før du vælger: Posten prissættes da med et fast beløb. Er enhedsprisen opbygget af ressourcer, kan et tilbud pr. enhed ikke vælges, for tilbuddets pris kan ikke være prisen på en post, der er bygget op af arbejde og materialer. Fjern først opbygningen af enhedsprisen. Vælger du et tilbud, kan du følge ændringen i felterne, før noget er gemt, så du ikke bliver overrasket.

Kalkulation
Kalkulationen i Fidrel med poster i grupper, mængde, enhed og enhedspris samt knapperne Ny kalkulationspost og Importér kalkulation

Hvorfor tilbuddene bliver stående ved posten

De tilbud, du ikke vælger, bliver liggende på posten med leverandør, beløb, gyldighed og dokument. Det giver et svar på, hvad de andre lød på, og hvem der skal kontaktes, hvis det valgte falder fra. Tilbuddene tilhører posten og ikke en tilbudsliste for hele byggeriet; de er prisgrundlag til kalkulationen, ikke en tilbudsindhentning, hvor du inviterer og sammenligner bydere.

Panelet Kalkulationens historik i Fidrel med Godkendelse 1 og hændelserne Godkendt og Oprettet, med navn og tidspunkt, ved siden af kalkulationen

Fra flere tilbud til én pris på posten

  1. Trin 1

    Åbn posten, og find Tilbud

    Åbn den post i kalkulationen, du har fået priser til. I postens panel står afsnittet Tilbud, og står der Endnu ingen tilbud, er posten prissat uden et tilbud. Du ser kun afsnittet, hvis du må se omkostningerne.

  2. Trin 2

    Tilføj tilbud, og udfyld leverandør og beløb

    Vælg Tilføj tilbud. Skriv leverandørens navn, eller vælg fra leverandørregistret, og skriv Beløb. Vælg, om beløbet er Pr. enhed eller I alt. Hvert tilbud skal have en leverandør og et beløb, før posten kan gemmes.

  3. Trin 3

    Notér Gyldigt til, Tilbudsnummer og dokument

    Skriv datoen under Gyldigt til og leverandørens Tilbudsnummer, og knyt Tilbudsdokument ved at søge i projektets dokumenter. Der er også en Bemærkning til det, der ikke passer i felterne, for eksempel hvad tilbuddet omfatter.

  4. Trin 4

    Vælg tilbuddet, og se prisen på posten

    Vælg Vælg tilbuddet ved det, du vil regne med. Det får mærket Valgt, og med det samme står dets beløb i postens felter, før du har gemt. Kun ét tilbud kan være valgt ad gangen; et andet flytter valget.

  5. Trin 5

    Ret prisen tilbage til tilbuddet, hvis den er skrevet over

    Skriver du en anden pris på posten, siger Fidrel, at postens pris afviger fra det valgte tilbud. Det er en oplysning og ikke en fejl, og Brug som postens pris sætter tilbuddets beløb ind igen.

  6. Trin 6

    Hold øje med Gyldighedsperioden

    Er datoen under Gyldigt til passeret, står der Gyldighedsperioden er udløbet ved tilbuddet. Tilbuddet kan stadig være valgt, men du ser, at det er tid til at bede om et nyt og skifte til det.

Hvem kan se og ændre tilbuddene

Tilbuddene står i postens panel og kan kun ses af dem, der må se omkostningerne. At ændre dem kræver, at du må redigere kalkulationen, og er kalkulationen godkendt, er den låst: En ændring laves i en revision. Dokumentet, du knytter til et tilbud, åbner du kun, hvis du har adgang til det i projektets dokumenter.

Hvad Fidrel ikke gør her

Fidrel vælger ikke tilbuddet for dig og foreslår heller ikke det billigste; du vælger selv. Fidrel sender ingen forespørgsel til leverandørerne og henter ingen priser; tilbuddene skriver du selv ind. Et udløbet tilbud bliver ikke fjernet eller blokeret, og Fidrel skifter ikke selv til et andet; det står kun som en markering. Der er ét valgt tilbud pr. post, så en post kan ikke sammensættes af flere leverandørers priser.

Relaterede løsninger

Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.

Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.

Kom i gang gratisSe vores planer
  • 30 dage gratis
  • Ubegrænset antal deltagere
  • Ingen bindingsperiode

Indsigter

Vis alle

Seneste nyheder

Vis alle

Kalkulation

Ofte stillede spørgsmål

Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne.

Tal med os

På den enkelte post. Åbn postens panel, find afsnittet Tilbud, og vælg Tilføj tilbud. Der skal være en leverandør og et beløb, og resten er valgfrit.