Nogle fik rettelsen, andre ikke
En ændring sendt i en mail når kun dem, der stod på listen den dag. Så regner to tilbudsgivere på forskelligt materiale, og det opdages først, når tilbuddene ligger ved siden af hinanden.
Fra tilbudsforespørgslen
Rettelsesblad: ændringer, der når alle inviterede ens
Et rettelsesblad er en skriftlig ændring eller præcisering af materialet, som udbyderen sender til alle inviterede, mens tilbudsfristen løber. Alle skal have den samme, og ingen skal kunne se, hvem der stillede spørgsmålet. Siden forklarer begrebet i en tilbudsforespørgsel, som en entreprenør eller en bygherrerådgiver sender til udvalgte tilbudsgivere, og viser, hvordan Fidrel nummererer, udsender og låser det.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor rettelser til materialet går galt
Et svar afslører, hvem der spurgte
Et svar på et enkelt spørgsmål, sendt til én, giver den ene en fordel. Sendes det til alle med spørgerens navn på, afslører det, hvad konkurrenten overvejer.
Ingen ved, hvilken udgave der gælder
Når flere rettelser er sendt hen over ugerne, må tilbudsgiveren selv holde styr på rækkefølgen. Udbyderen kan heller ikke bagefter vise, hvem der havde åbnet hvad.
Hvad der er låst, og hvad der kan trækkes tilbage
Der er to ting, som hedder rettelsesblad i Fidrel. Et nummereret Rettelsesblad i Offentliggørelse kan ikke ændres bagefter, og det beskriver nøjagtigt, hvad der er nyt, erstattet eller trukket tilbage. En afklaring eller et svar i Spørgsmål og svar kan udbyderen derimod rette, trække tilbage eller slette, så brug den nummererede offentliggørelse, når ændringen skal kunne dokumenteres. Udbyderen kan se, hvem et spørgsmål kom fra, men det fremgår aldrig for de øvrige tilbudsgivere.
Udbud
Hvem der får det, og hvordan de får besked
Kun de inviterede tilbudsgivere får rettelsen. Der findes ingen offentliggørelse eller annoncering uden for kredsen i Fidrel. Tilbudsgiverne får en besked i Fidrel, når en rettelse eller et svar er offentliggjort. En e-mail sendes kun med invitationen til forespørgslen. Efter tilbudsfristen kan der hverken offentliggøres nyt materiale eller stilles spørgsmål.
Fra ændring til udsendt rettelsesblad i Fidrel
Trin 1
Offentliggør det første materiale
En tilbudsforespørgsel er en mappe for sig. Læg tegninger og beskrivelser i den, og vælg Offentliggør udbudsmaterialet. Tilbudsgiverne ser kun det, der er offentliggjort, så fra nu har alle det samme udgangspunkt.
Trin 2
Ret materialet, og se ændringerne
Skal en tegning ændres, lægger du den nye fil i mappen. Under Ændringer, der skal offentliggøres står hver fil mærket Ny, Erstattet eller Trukket tilbage, så du kan se, hvad den næste offentliggørelse kommer til at indeholde.
Trin 3
Skriv overskrift og beskrivelse
Angiv en Overskrift og en Beskrivelse af ændringerne, og vælg Offentliggør Rettelsesblad 1. Den første hedder altid 1, de følgende 2, 3 og så videre. Tilbudsgiverne får besked i Fidrel, og de nye filer er straks synlige.
Trin 4
Besvar spørgsmål til alle
Under Spørgsmål og svar stiller tilbudsgiverne spørgsmål til materialet indtil tilbudsfristen. Du omformulerer spørgsmålet, så ingen kan se, hvem der spurgte, skriver svaret og vælger Offentliggør for alle. Vil du vente, vælger du Gem uden at offentliggøre.
Trin 5
Udsend en kort afklaring
Behøver en ændring ikke en ny fil, vælger du Udsend rettelsesblad i Spørgsmål og svar, skriver rettelsen eller præciseringen og vælger Offentliggør for alle. Den står straks hos alle tilbudsgivere, som også får besked.
Trin 6
Se, hvem der har åbnet, og forlæng fristen
Under Offentliggørelser står Læsekvitteringer, for eksempel 2 af 3 har åbnet, med dato for hver. Er der kort tid til fristen, foreslår Fidrel at forlænge den. Tilbudsfristen kan kun forlænges, aldrig forkortes.
Hvad rettelsesbladet i Fidrel ikke er
Fidrel regner ikke ud, hvor lang tid tilbudsgiverne skal have efter en rettelse, og forlænger ikke fristen for dig. Læsekvitteringen viser kun, at en tilbudsgiver har åbnet, ikke at rettelsen er læst eller forstået. En rettelse i Fidrel gælder en tilbudsforespørgsel, der sendes til udvalgte, og er ikke en offentlig bekendtgørelse. Hvad jeres aftaler kræver om rettelser og frister, afgør I selv.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Et rettelsesblad er en skriftlig ændring eller præcisering af tilbudsmaterialet, som sendes til alle inviterede, mens tilbudsfristen løber. I Fidrel er det en nummereret offentliggørelse, der ikke kan ændres bagefter.
Det første materiale er Udbudsmaterialet. Hver senere offentliggørelse hedder Rettelsesblad 1, 2, 3 og så videre, og den kan ikke ændres bagefter. En rettelse er altid en ny offentliggørelse.
Nej. Offentliggjorte svar og rettelsesblade sendes til alle tilbudsgivere, og det fremgår aldrig, hvem der spurgte. Udbyderen kan omformulere spørgsmålet, før det offentliggøres, så navnet ikke kan genkendes.
De får en besked i Fidrel, når en rettelse eller et svar er offentliggjort. Der sendes ingen e-mail om selve rettelsen, kun en e-mail med invitationen til forespørgslen.
Nej. Når fristen er udløbet, er forespørgslen lukket, og der kan hverken offentliggøres nyt materiale eller stilles spørgsmål. Fristen kan forlænges, før den udløber, men aldrig forkortes.
Nej. Fidrel sender en tilbudsforespørgsel til udvalgte tilbudsgivere og annoncerer intet offentligt. Ordet er det samme, men reglerne og fristerne for et offentligt udbud er ikke noget, Fidrel forklarer eller kontrollerer.