Skema til sikkerhedsrundering
En sikkerhedsrundering skal kunne vises bagefter: hvem der gik runden, hvor og hvornår, hvad der var i orden, hvad der ikke var, og hvem der skulle rette det. Siden viser skabelonen Sikkerhedsrundering i Fidrel, hvordan formularen udfyldes og låses, og hvad den ikke dækker.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Formanden går en runde og retter det, han kan nå. Næste uge kan ingen se, hvad der blev set, hvem der skulle gøre noget ved det, og om det blev gjort. Et papirskema ligger i en lomme eller i bilen, og det er ikke det, der bliver fundet, når nogen spørger.
Et skema, der kan rettes, når der er sket noget, er svært at stole på. Den, der skal bruge det efter en hændelse, har brug for at vide, at det er det, der blev skrevet den dag, og ikke en udgave, som er pyntet i mellemtiden.
Når hver entreprise har sit eget skema med sine egne punkter, kan rundernes resultater ikke sammenlignes, og mangler fra forskellige uger kan ikke ses i én liste. Det bliver svært at se, om det samme punkt går igen.
Skabelonen hedder Sikkerhedsrundering og har seks kontrolpunkter og ét tekstfelt. Punkterne er Orden og adgangsveje, Faldsikring og rækværk, Stilladser og stiger, Maskiner, el og værktøj, Kemikalier og værnemidler samt Førstehjælp og flugtveje. Tekstfeltet hedder Konstaterede mangler og ansvarlig. Et kontrolpunkt kan besvares med OK, Afvigelse eller Ikke relevant, og et felt kan også være tekst, tal eller dato. Øverst i formularen angiver du Sted / del af arbejdet, Udført af og Dato, og under punkterne er der et felt til noter. Skabelonen er et udgangspunkt: Du kan fjerne et punkt, tilføje et nyt med Tilføj punkt og vælge, om det er obligatorisk, eller du kan bygge en helt anden skabelon til en bestemt entreprise. Listen over udfyldte formularer kan søges på formular, sted eller udfører, og den viser kladder og indsendte hver for sig.
Pladsformularer
Når en formular er indsendt, er den låst for alle, også for projektets administratorer. Den har sin egen kopi af punkterne, så en senere ændring af skabelonen ikke ændrer de runder, der allerede er indsendt. Det gør protokollen til et fast billede af dagen. Opdager du en fejl, udfylder du en ny runde i stedet for at rette den gamle, og begge står i listen. Kladder kan derimod rettes, indtil de indsendes. Listen viser antallet af afvigelser for hver runde, så du hurtigt kan finde dem, hvor noget var galt, uden at åbne dem alle.
Trin 1
Åbn Pladsformularer i projektet. Er listen over skabeloner tom, vælger du Tilføj standardskabeloner, og så ligger Sikkerhedsrundering ved siden af Egenkontrol og Modtagekontrol. Du kan rette punkterne eller bygge din egen skabelon med Ny skabelon.
Trin 2
Vælg Udfyld formular og skabelonen Sikkerhedsrundering. Skriv Sted / del af arbejdet og Udført af, og kontrollér datoen. På telefonen står hvert punkt for sig, så du kan svare, mens du går.
Trin 3
Hvert punkt besvares med OK, Afvigelse eller Ikke relevant: Orden og adgangsveje, Faldsikring og rækværk, Stilladser og stiger, Maskiner, el og værktøj, Kemikalier og værnemidler samt Førstehjælp og flugtveje. Alle seks er obligatoriske, så runden kan ikke indsendes med et punkt, der er sprunget over.
Trin 4
I tekstfeltet Konstaterede mangler og ansvarlig skriver du, hvad du så, og hvem der skal rette det. Feltet er ikke obligatorisk, men det er her, runden bliver til opfølgning. Er du ikke færdig, gemmer du formularen som kladde og åbner den igen senere.
Trin 5
Vælg Indsend. Fidrel gør opmærksom på, at protokollen låses og ikke kan ændres bagefter. Derefter står den som Indsendt og låst, og listen over udfyldte formularer viser, hvor mange afvigelser runden havde.
Projektets administratorer og deltagere kan udfylde formularer og bygge skabeloner. Er du gæst eller læser i projektet, ser du formularerne, men kan ikke oprette eller indsende dem, og Fidrel viser teksten Du har læseadgang. Det passer til en byggeplads, hvor formanden eller byggelederen går runden, mens en rådgiver eller bygherrens repræsentant kun skal kunne læse resultatet.
Skabelonen viser, at en runde blev gået, og hvad den fandt; den afgør ikke, om et lovkrav er opfyldt, og den træder ikke i stedet for sikkerheds- og sundhedsplanen eller arbejdspladsvurderingen. Formularen har fire svartyper: kontrol, tekst, tal og dato; der er ingen billeder, tegninger eller underskrifter på den. En Afvigelse på formularen bliver ikke til en afvigelsessag af sig selv; en sag oprettes særskilt i projektets afvigelser. Fidrel sender ingen besked til den ansvarlige om en indsendt formular; navnet står i tekstfeltet, og du giver selv besked. Skabelonen har hverken interval eller påmindelse; hvornår runderne skal gås, afgør I.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mereSkema til sikkerhedsrundering
Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne.
Tal med osI daglig tale bruges begge ord om samme sag: en gennemgang af pladsen med et skema. Skabelonen i Fidrel hedder Sikkerhedsrundering, og du kan omdøbe den, så den passer til jeres eget ord.
Ja. Med Ny skabelon bygger du et skema med de punkter, I selv bruger. Hvert punkt har en titel og en type og kan være obligatorisk, og skabelonen kan bruges i alle projektets runder.
Nej. En indsendt formular er låst for alle, også for administratorer, og kan ikke ændres. En kladde kan rettes, indtil du indsender den, og en fejl i en indsendt runde klares med en ny runde.
Ja. På telefonen står hvert kontrolpunkt for sig med knapperne OK, Afvigelse og Ikke relevant, så du kan svare, mens du går rundt. Tekst, tal og dato skrives i felter i skærmens fulde bredde.
Det afgør I efter jeres aftaler og de regler, der gælder for jeres byggeplads. Fidrel har intet interval og viser ingen frister for runder; skabelonen holder styr på de runder, I faktisk har gået.
Ja. Listen over udfyldte formularer viser antallet af punkter besvaret med Afvigelse for hver runde, og du kan søge på formular, sted eller udfører for at finde de runder, du leder efter.
