Fidrel

Til projektledere

Tidsplanlægning for projektledere

Projektlederen skal kunne sige, hvornår projektet bliver færdigt, hvor meget det har flyttet sig siden planen blev lagt, og hvad der holder det tilbage. Siden følger en almindelig uge med tidsplanen i Fidrel: i hvilken rækkefølge du bygger og følger den, hvad du ser, og hvad der er dit og andres.

30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.

Tidsplanen i Fidrel som Gantt-diagram på laptop, tablet og telefon

Hvorfor tidsplanen glider ud af hånden

Planen flytter sig uden et facit

Datoerne rettes, hver gang noget går skævt, og efter en måned er der ingen, der kan sige, hvor meget slutdatoen har flyttet sig, eller hvornår det skete. Uden et gemt stade at måle op imod bliver hvert møde en diskussion om, hvad planen oprindeligt sagde.

Fremdriften kommer fra mange hænder

Formanden ved, hvor langt arbejdet er, men tallet når først projektlederen på byggemødet. Imens står aktiviteter, der venter på et svar fra rådgiveren, som om de bare var forsinkede.

Hvad du aflæser hver uge

Under bjælken for hver aktivitet, der har flyttet sig i forhold til baseline, ligger en tynd grå linje med tidsrummet fra baseline, og den del, den nu slutter senere, er orange, så du kan se, hvor langt en aktivitet har flyttet sig. Mærket viser Kræver opfølgning, når en aktivitet er forsinket eller blokeret, når en frist er overskredet, eller når slutningen ligger efter baseline. Med Kritisk vej i menuen Visning markeres aktiviteterne uden slæk, og en åben RFI eller en åben sag, der holder en aktivitet tilbage, vises som en blokering, hvorfra du kommer videre til sagen. Du kan gemme flere baselines og vælge den, der sammenlignes med.

Tidsplan
Tidsplan i Fidrel som Gantt-diagram med aktiviteter, milepæle og linjen for i dag

Hvem der må ændre, og hvad du kan give videre

Tidsplanen ændres kun af projektets administratorer og administratorer i organisationen. Deltagere og gæster ser Kun læsning i toppen og kan læse, filtrere og kommentere. Du kan ikke give nogen ret til at redigere, heller ikke til kun deres egne aktiviteter. Vil du holde planen for dig selv, mens den tager form, lader du den være Intern, så kun administratorer ser den, og deler den siden med ét klik. Gemmer to personer samtidig, bevares begges ændringer, så længe de ikke rammer den samme aktivitet.

Tidsplan med fremdrift for hver aktivitet, start, slut, dage tilbage og faktisk fremdrift mod planen i dag

En uge med tidsplanen

  1. Trin 1

    Opret eller indlæs tidsplanen

    Åbn Tidsplan i projektet. Når du opretter en tidsplan, svarer du på Hvem kan se tidsplanen? med Delt eller Intern. Har du en plan i forvejen, vælger du Importér og læser den fra Microsoft Project (.xml), Excel (.xlsx), CSV eller en Fidrel-tidsplan (.json). Aktiviteter og afhængigheder kommer som kopier, og personerne tildeler du igen.

  2. Trin 2

    Sæt arbejdskalenderen

    Vælg Arbejdsdage i ugen, og indtast Arbejdsfrie datoer. Med Foreslå helligdage kan du hente helligdage for et land og en region og vælge dem, du vil have med, men tjek lokale helligdage og aftaler, før du gemmer. Varighed og forsinkelse tæller derefter i arbejdsdage.

  3. Trin 3

    Byg aktiviteter, milepæle og afhængigheder

    Byg planen op i flere niveauer med aktiviteter og milepæle. Træk fra en bjælke til en anden for at lægge en afhængighed ind, og vælg type (FS, SS, FF eller SF) og Forsinkelse (arbejdsdage) på aktiviteten. Fidrel afviser en afhængighed, der ville lukke en løkke.

  4. Trin 4

    Gem baseline, og følg fremdriften

    Vælg Gem baseline i menuen Mere, når planen er aftalt; navnet foreslås som Baseline med datoen. Derefter angiver du fremdriften på bjælken eller under Hvor langt er I nået?, og noterer Faktisk start og Faktisk slut, hvor de afviger fra planen.

  5. Trin 5

    Aflæs afvigelsen, og tag den med til mødet

    Slutdatoen i nøgletallene viser afvigelsen i dage i forhold til enden af den valgte baseline. Feltet Sammenligning med baseline stiller Oprindelig slut og Forventet slut side om side, og mærket viser Til tiden eller Kræver opfølgning. Tidsplanen kan eksporteres som Excel, CSV, PNG eller SVG.

Hvad tidsplanen ikke gør her

Fidrel viser afvigelsen og blokeringerne, men regner ikke en forsinkelsesanalyse og afgør ikke, om en forlængelse af byggetiden er berettiget. En gemt baseline er dit eget sammenligningsgrundlag og ikke en aftalt tidsplan. Importen fra Microsoft Project henter navn, datoer, milepæle, niveauer, færdiggrad, faktiske datoer, frist, noter og afhængigheder, men ikke ressourcer, omkostninger, baselines og kalendere. Når du duplikerer en tidsplan, følger baselines, historik og tilknyttede poster ikke med. PNG-eksporten er begrænset til 200 aktiviteter; større planer går som SVG eller PDF, og Excel og CSV tager hele listen.

Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.

Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.

  • 30 dage gratis
  • Ubegrænset antal deltagere
  • Ingen bindingsperiode

Til projektledere

Ofte stillede spørgsmål

Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne.

Tal med os

Tidsplanen er den, du arbejder i og retter løbende. Baselinen er et gemt stade af den, som du sammenligner med bagefter, så afvigelsen i dage på slutdatoen kan aflæses. Du kan gemme flere.