Tillæg og fradrag i kalkulationen: rækkefølge og grundlag
Efter de direkte omkostninger lægger kalkulatøren byggepladsomkostninger, administration, risiko og fortjeneste på, og hvert tillæg er et regnestykke med sit eget grundlag. Siden forklarer, hvordan rækkefølgen afgør tallet, og hvordan Fidrel viser grundlaget for hvert tillæg og fradrag.
Når fortjenesten er 6 %, er det ikke altid til at se, om den er taget af de direkte omkostninger eller af en sum, hvor byggepladsomkostninger og risiko allerede ligger. Så står der et procenttal i regnearket, men ikke det beløb, det er regnet af.
Et fradrag, der står det forkerte sted
En rabat på et fast beløb før fortjenesten giver et andet resultat end den samme rabat efter. Er rækkefølgen ikke en del af kalkulationen, skal den huskes af den, der byggede den.
Én procent til alle, selvom det ikke passer
Byggepladsomkostninger fylder ikke lige meget i jordarbejdet og i installationerne. Skal en del af arbejdet have en anden sats eller slet ingen, ender det let i et ark ved siden af kalkulationen.
Et regneeksempel: hvad rækkefølgen betyder
Tallene her er et eksempel og ikke en anbefaling. De direkte omkostninger er 2.000.000 kr. Byggepladsomkostninger på 8 % af direkte omkostninger giver 160.000 kr, så summen er 2.160.000 kr. Administration på 5 % af summen ovenfor er 108.000 kr, og summen er 2.268.000 kr. Risiko på 3 % af summen ovenfor er 68.040 kr, og summen er 2.336.040 kr. Fortjeneste på 6 % af summen ovenfor er 140.162,40 kr, og summen er 2.476.202,40 kr. Til sidst kommer en rabat på 50.000 kr som fradrag, og Kalkulationssum bliver 2.426.202,40 kr. Står rabatten i stedet før fortjenesten, er fortjenesten 6 % af 2.286.040 kr, altså 137.162,40 kr, og totalen er 2.423.202,40 kr: 3.000 kr mindre, fordi fortjenesten nu ikke tager de 50.000 kr med. Procenter af summen ovenfor er ens, uanset hvilken af dem der kommer først; det er et fast beløb eller et fradrag midt i rækken, der flytter resultatet.
Et tillæg i procent viser, hvor mange procent det er, og om grundlaget er de direkte omkostninger eller summen ovenfor, og under linjen står det beløb, procenten er regnet af. Et tillæg med fast beløb har ingen procent. Procenter kan have fire decimaler, og Fidrel regner i hele ører og afrunder hvert beløb én gang, så tallet på skærmen er det, der bliver gemt. Procenten må højst være 1.000 % for et tillæg og 100 % for et fradrag. Er der mange tillæg, kan du folde dem sammen med Fold tillæg sammen, og totalen bliver stående.
Sådan lægger du tillæg og fradrag på kalkulationen
Trin 1
Åbn Tillæg og fradrag
Under tabellen står de direkte omkostninger, og derfra åbner du panelet Tillæg og fradrag. Øverst står, at tillæggene beregnes i denne rækkefølge, og nederst ser du de Direkte omkostninger og Kalkulationssum, så du kan følge, hvordan hvert tillæg flytter totalen.
Trin 2
Tilføj et tillæg og giv det et navn
Vælg Tillæg, og skriv et Navn. Fidrel foreslår Byggepladsomkostninger, Administration, Risiko og Fortjeneste, men vælger ingenting for dig. Værdien er nul, til du skriver den, og navnet skal være udfyldt, før kalkulationen kan gemmes.
Trin 3
Vælg procent eller beløb og Grundlag
Under Procent eller beløb vælger du mellem en procent og et fast beløb. En procent har et Grundlag: af direkte omkostninger eller af summen ovenfor. Det første tillæg står som standard på de direkte omkostninger, de næste på summen ovenfor, og under hvert tillæg står beløbet, procenten er regnet af.
Trin 4
Ret rækkefølgen med Flyt op og Flyt ned
Pilene Flyt op og Flyt ned flytter et tillæg i rækken, og Fidrel regner totalen om med det samme. Et fradrag lægger du på med Fradrag; det står med et minus foran værdien og regnes i samme række som tillæggene.
Trin 5
Lad et tillæg gælde forskelligt for dele af kalkulationen
Et tillæg i procent af de direkte omkostninger har Gælder: Alle poster. Under en gruppe kan du vælge Indgår, Egen % eller Undtaget, så jordarbejdet kan have en anden sats, og en gruppe uden byggepladsomkostninger kan stå uden.
Trin 6
Godkend, og lad beregningen blive stående
Når kalkulationen godkendes, gemmer Fidrel beregningen med tillæg, grundlag og beløb. Bagefter står der Låst og datoen, og en ændring laver du i en revision i stedet for at rette tallene i den godkendte kalkulation.
Hvad der hører til andre
Kalkulatøren bygger tillæggene, men en godkendelse som hovedkalkulation kræver en anden rettighed end at redigere. Indtil den er givet, står kalkulationen som udkast eller Til gennemgang, og tillæggene kan stadig ændres. De tilbud, der sættes på de enkelte poster, hører til rækkerne og ikke til tillægget.
Hvad Fidrel ikke gør her
Fidrel vælger aldrig en procentsats eller et navn for dig, og der er ingen prisbog eller norm bag tallene: Du skriver selv satsen. Tillæggene hører til kalkulationen og ikke til et regnskab; Fidrel fordeler ikke virksomhedens faste omkostninger ud på projekter og laver ingen bogføring. Et tillæg i procent af de direkte omkostninger kan få egen sats eller undtagelse for en gruppe, men et tillæg af summen ovenfor eller et fast beløb gælder hele kalkulationen. En godkendt kalkulation kan ikke ændres, før du har oprettet en revision.
Af direkte omkostninger bruger tillægget de rene poster som grundlag, uanset hvad der står over det. Af summen ovenfor bruger det de direkte omkostninger plus de tillæg og fradrag, der står før det i rækken.
Ja. Vælg beløb under Procent eller beløb, og skriv beløbet i kalkulationens valuta. Et fast beløb har intet grundlag og gælder hele kalkulationen.
Vælg Fradrag under tillæggene. Værdien skrives positivt og vises med et minus foran, og fradraget regnes i den række, hvor du har sat det. En procent må højst være 100 % for et fradrag.
Ja, hvis tillægget er en procent af de direkte omkostninger. Under en gruppe vælger du Egen % og skriver satsen, eller Undtaget, hvis gruppen ikke skal have tillægget.
Beregningen gemmes sammen med godkendelsen, og kalkulationen står som Låst med datoen. Vil du ændre noget, opretter du en revision og retter i den.
Nej. Fidrel foreslår kun navne, og en ny linje står på nul, til du skriver en sats. Hvilken sats der er rigtig, afgør du ud fra din egen kalkulationspraksis.