Fidrel — Contratti, ordini e impegni di spesa del progetto
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Indica controparte, oggetto e importo del contratto o dell’ordine. Spiega le prestazioni comprese, così il costo si segue sul pacchetto di lavoro giusto.
Associa gli impegni alle voci di budget e di costo. Un fornitore può avere più ordini nello stesso progetto: il nome da solo non identifica la prestazione.
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Domande frequenti
Cosa deve descrivere un ordine o un contratto?+
Indica controparte, oggetto e importo del contratto o dell’ordine. Spiega le prestazioni comprese, così il costo si segue sul pacchetto di lavoro giusto.
Come si collegano i contratti al progetto?+
Associa gli impegni alle voci di budget e di costo. Un fornitore può avere più ordini nello stesso progetto: il nome da solo non identifica la prestazione.
Perché ordine e fattura vanno tenuti distinti?+
Il lavoro affidato può essere ancora in tutto o in parte da fatturare. Leggi impegni e fatture insieme senza contare due volte la stessa prestazione.
Come si documentano le modifiche contrattuali?+
Spiega le variazioni di oggetto o importo e la decisione che le ha autorizzate. Una nuova previsione non equivale automaticamente a un atto aggiuntivo al contratto.
Tutti i membri del progetto hanno lo stesso accesso?+
No. L’accesso dipende dalle funzioni attivate nel progetto, dal ruolo e dalle autorizzazioni assegnate. Gli amministratori del progetto danno a ciascuno l’accesso ai documenti di cui ha bisogno.