Fidrel — Controllo fatture per progetti edilizi
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Carica in Fidrel le fatture del progetto e verifica fornitore, importi e imputazione alle voci di costo prima di usarle nel controllo della spesa.
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Confronta i dati del fornitore e della fattura con l’originale. Il riconoscimento automatico è un aiuto, ma con scansioni o documenti poco leggibili può richiedere correzioni.
Controlla imponibile, IVA e totale. Con l’inversione contabile, frequente nei subappalti edili, la fattura è emessa senza IVA; note di credito e arrotondamenti meritano la stessa cura, perché un campo compilato non prova che l’importo sia giusto.
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Confronta i dati del fornitore e della fattura con l’originale. Il riconoscimento automatico è un aiuto, ma con scansioni o documenti poco leggibili può richiedere correzioni.
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Domande frequenti
I dati letti automaticamente vanno controllati?+
Confronta i dati del fornitore e della fattura con l’originale. Il riconoscimento automatico è un aiuto, ma con scansioni o documenti poco leggibili può richiedere correzioni.
Quali importi vanno confrontati?+
Controlla imponibile, IVA e totale. Con l’inversione contabile, frequente nei subappalti edili, la fattura è emessa senza IVA; note di credito e arrotondamenti meritano la stessa cura, perché un campo compilato non prova che l’importo sia giusto.
Come si ripartisce una fattura su più voci?+
Assegna la fattura alle voci di costo corrette. Se riguarda più lavorazioni, la ripartizione deve tornare con il totale ed essere comprensibile anche in seguito.
In che modo le fatture aiutano a seguire la spesa?+
Usa le fatture verificate nelle riunioni sui costi. Distingui fatturato, impegni e previsione a finire, invece di considerare le fatture un quadro completo del costo finale.
Tutti i membri del progetto hanno lo stesso accesso?+
No. L’accesso dipende dalle funzioni attivate nel progetto, dal ruolo e dalle autorizzazioni assegnate. Gli amministratori del progetto danno a ciascuno l’accesso ai documenti di cui ha bisogno.