Fatture dei fornitori
In Italia quasi ogni fattura di un fornitore è già una FatturaPA: un file XML con i dati in ordine, che nessuno dovrebbe ricopiare. Fidrel legge la FatturaPA così com’è scritta, anche quella firmata .p7m, e la porta negli stessi tre passaggi di ogni fattura del progetto: controllo, imputazione al computo e approvazione. Così capocommessa, project manager e chi segue i costi per il committente sanno in ogni momento quali costi sono accettati e quali fatture aspettano ancora.
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La FatturaPA arriva con ogni importo al suo posto, ma non dice a quale voce del computo appartenga il costo. Questa scelta la fa ancora qualcuno della commessa, e intanto la fattura non compare in nessun controllo dei costi.
Molte fatture passano di mano come .xml.p7m, e per leggerle serve un programma che apra la busta firmata. Il file finisce in una cartella, e i dati vengono ricopiati a mano da una stampa o da un’anteprima.
La fattura sta in una casella di posta, il computo nel foglio del capocommessa e il benestare in un’e-mail. Mesi dopo, per sapere chi ha accettato una fattura e quando, bisogna cercare in tre posti diversi.
Fidrel apre l’XML della FatturaPA e prende i dati direttamente dal file: il cedente, che sia una società con la sua denominazione o una persona con nome e cognome, la partita IVA con il codice del paese e il codice fiscale; il cliente indicato in fattura; numero e data del documento; la scadenza del pagamento e la divisa; e ogni riga con descrizione, quantità, unità di misura e prezzo unitario. Legge anche il periodo fatturato e gli estremi dell’ordine d’acquisto e del contratto, mentre il CUP, quando c’è, finisce nel campo Riferimento progetto. Poiché nulla viene interpretato, questi valori compaiono segnati come esatti.
Fatture fornitori
Molte FatturaPA circolano firmate, come file .xml.p7m: Fidrel apre la busta, anche quando è codificata in base64, e legge l’XML che contiene. Una nota di credito, cioè un documento di tipo TD04 o TD08, viene riconosciuta come tale insieme al numero della fattura a cui si collega, e i suoi importi arrivano in negativo anche quando il file li riporta in positivo. Se il riepilogo IVA della fattura riporta una natura N6, la fattura viene proposta in inversione contabile; il regime IVA si può sempre cambiare in Altri dati, scegliendo fra IVA ordinaria, Inversione contabile ed Esente IVA.
Passo 1
Trascina il file XML o .p7m della FatturaPA nelle fatture fornitori del progetto, oppure sceglilo con Scegli i file. Fidrel apre la busta firmata e prende dai dati il fornitore con partita IVA e codice fiscale, il numero, le date, gli importi, l’IVA e le righe.
Passo 2
Fidrel verifica che imponibile più IVA dia il totale e che le righe corrispondano agli importi, e avvisa se quel numero di fattura esiste già per il fornitore. Poi confermi i dati con Tutto giusto, prosegui.
Passo 3
Imputa tutta la fattura a una voce del computo oppure riga per riga, o ripartisci una riga su più voci. Fidrel propone fino a tre voci e, nell’elenco delle voci, mostra il residuo a budget di ciascuna.
Passo 4
Quando l’intero importo è imputato, approvi la fattura o la invii a chi approva. Una volta pagata, registri sulla fattura stessa la data e l’importo del pagamento già effettuato.
Nel passaggio Controlla confronti quello che è stato letto con la fattura. Fidrel indica se imponibile più IVA dà il totale e se le righe corrispondono agli importi. Riconosce il fornitore dal suo identificativo fiscale o, se così non lo trova, dal nome, e se è nuovo ti propone di aggiungerlo. Se il numero di fattura esiste già per quel fornitore, si va avanti solo spiegando in poche parole perché non è un duplicato, e un file già caricato apre la fattura esistente. Se la fattura è in un’altra valuta, Fidrel propone il tasso di riferimento BCE alla data della fattura e conserva gli importi originali.
Le fatture UBL si leggono con la stessa esattezza, anche quando l’XML è racchiuso nella busta di PEPPOL, e Fidrel legge altri formati europei per i fornitori esteri della commessa. Una fattura in PDF o scansionata segue la stessa strada: i valori si leggono dal testo del PDF o con il riconoscimento del testo, e Fidrel li segnala perché tu li controlli con particolare attenzione. Ogni file può pesare fino a 25 MB.
L’imputazione lega la fattura al computo della commessa: tutta su una voce, riga per riga o ripartendo una riga su più voci. Fidrel propone fino a tre voci in base a una descrizione simile, allo stesso codice, allo stesso ordine o allo stesso contratto e alle fatture precedenti del fornitore; l’imputazione si salva solo quando la scegli tu. Finché resta un importo da imputare, la fattura non si può approvare né inviare in approvazione. Una volta approvata, i suoi dati sono bloccati e ogni correzione passa da una nota di credito collegata alla fattura originale dello stesso fornitore. Una fattura respinta non conta nel controllo dei costi.
Un amministratore decide, persona per persona, quali permessi economici ha ogni membro del progetto, dal riepilogo fino a caricare, modificare, imputare e approvare fatture, oltre al budget e alla previsione. Può anche attivare nel progetto il principio dei quattro occhi: chi ha verificato i dati di una fattura non può approvarla, e la approva un’altra persona con quel permesso. Ogni conferma, modifica e approvazione resta nella cronologia della fattura con il nome di chi l’ha fatta e l’ora.
Le fatture si caricano: Fidrel non le riceve dallo SDI, via PEC o per e-mail, non ha un codice destinatario e non le importa dal cassetto fiscale. Fidrel non emette fatture, né ai tuoi clienti né al committente, e non le conserva a norma. Un file è una fattura: di un file che contiene più fatture Fidrel legge solo la prima. Fidrel non si collega al tuo programma di contabilità; l’elenco delle fatture si esporta in Excel o CSV. Fidrel registra i pagamenti già effettuati e non esegue bonifici. Fidrel non dice quali obblighi o scadenze fiscali valgono per la tua impresa e non sostituisce il parere del tuo commercialista.
La prova riguarda il primo progetto di tua proprietà e inizia alla sua creazione. Non serve una carta. Poi scegli carta o fattura per continuare.
Il sistema di progetto del futuro unisce persone, documenti e decisioni. Scopri la visione di Fidrel.
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In cantiere servono risposte a portata di mano. Fidrel mostra i disegni DWG nel browser mobile, nella struttura documentale del progetto.
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Quando tutti vedono il passo successivo, il progetto avanza più facilmente. Fidrel riunisce attività, date e avanzamento dichiarato in una vista Gantt condivisa.
Scopri di piùSì. Fidrel legge l’XML della FatturaPA direttamente, senza riconoscimento del testo, e prende fornitore, partita IVA, numero, date, importi, IVA e righe. Quei valori compaiono segnati come esatti.
Sì. Il caricamento accetta i file .p7m, e Fidrel estrae l’XML dalla busta firmata, anche quando è codificata in base64, per leggerlo come qualsiasi altra FatturaPA.
No. Trascini il file nelle fatture fornitori del progetto o lo scegli da lì, e la fattura aspetta in Da controllare finché qualcuno non ne conferma i dati.
Una persona a cui un amministratore del progetto ha dato quel permesso. Se il progetto applica il principio dei quattro occhi, deve essere qualcuno diverso da chi ha verificato i dati della fattura.
No. Fidrel registra pagamenti già effettuati, anche parziali, e non esegue bonifici. La fattura passa a Pagata quando i pagamenti registrati raggiungono il suo totale IVA inclusa.
Con una nota di credito. Si segna come tale, porta importi negativi e si collega alla fattura originale dello stesso fornitore, mentre i dati della fattura approvata restano invariati.
