Una licenza per una sola persona
Il cronoprogramma vive nel file del planner. Chi non ha MS Project riceve una stampa, non può filtrare le attività che lo riguardano e non sa se quella che ha in mano è ancora la versione valida.
Cronoprogramma · Importa
Importare un cronoprogramma da MS Project nel Gantt del progetto
Il programma lavori nasce spesso in MS Project, sul computer del planner, mentre direzione lavori, imprese e committente non hanno la licenza e ricevono un PDF che dopo una settimana è già superato. In Fidrel salvi il programma da MS Project come file XML e lo importi nel cronoprogramma del progetto: attività, gruppi, traguardi, avanzamento e dipendenze diventano righe del Gantt che tutti i partecipanti aprono nel browser. Risorse, costi e piani di riferimento restano invece nel file di partenza.
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Perché il programma di MS Project non arriva in cantiere
Dalla stampa non si vedono i legami
Su un PDF si legge a fatica quale lavorazione tiene ferma la successiva. Quando una fase slitta, l’impresa scopre l’effetto sulle fasi a valle solo alla riunione di cantiere, se qualcuno lo fa notare.
Ricopiare le righe costa e sbaglia
Riscrivere duecento attività in un altro strumento porta via una giornata e introduce errori di date e di sequenza. A ogni aggiornamento importante del planner il lavoro ricomincia.
Che cosa arriva dal file XML di MS Project
Di ogni attività Fidrel legge il nome, la data di inizio e quella di fine, se è un traguardo, la percentuale di completamento, le date effettive di inizio e di fine, la scadenza e le note. La struttura a livelli del programma diventa la gerarchia dei gruppi: un’attività di riepilogo diventa un gruppo con le sue sottoattività, mentre il riepilogo dell’intero progetto, le righe vuote e quelle eliminate restano fuori. Lo stato si ricava dall’avanzamento: al 100 % l’attività risulta completata, sopra lo zero in corso, altrimenti non iniziata. Le date effettive di un gruppo non vengono prese dal file, perché Fidrel le calcola dalle sue sottoattività.
Pianificazione
Collegamenti e ritardi: come vengono tradotti
I collegamenti arrivano con il loro tipo: fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine o inizio-fine. MS Project scrive il ritardo in decimi di minuto e conta una giornata di otto ore; Fidrel lo converte in giorni lavorativi e arrotonda al giorno intero più vicino, così un ritardo di tre ore diventa zero giorni e uno di sei ore diventa un giorno. Un collegamento che in MS Project parte da un’attività di riepilogo, o vi arriva, non viene importato, perché in Fidrel le dipendenze uniscono attività e non gruppi: dopo l’importazione conviene ricontrollare proprio quei passaggi. Anche le ore del giorno si perdono, dato che un’attività di Fidrel si misura in giorni interi.
Dall’XML di MS Project al Gantt di Fidrel
Passo 1
Salva il programma in XML
In MS Project apri il programma e usa Salva con nome scegliendo il formato XML. Fidrel legge quel file, non il formato .mpp, e accetta anche fogli Excel (.xlsx) e file CSV esportati da altri strumenti.
Passo 2
Importa dal menu Altro
Nel Cronoprogramma del progetto apri il menu Altro e scegli Importa, poi seleziona il file. Prima di salvare Fidrel mostra quante attività ha letto, l’elenco con nome e date di ciascuna e quante righe ha saltato perché prive di una data leggibile.
Passo 3
Conferma e riassegna le persone
Con il pulsante Importa le righe si aggiungono dopo quelle già presenti, come copie che seguono il calendario lavorativo del progetto. A quel punto scegli i responsabili delle attività, perché le risorse di MS Project non vengono lette.
Da Excel o CSV: le colonne che Fidrel riconosce
Se il programma arriva come foglio di calcolo, Fidrel cerca la riga di intestazione tra le prime dieci e riconosce le colonne dai nomi che MS Project usa in italiano, come Nome attività, Inizio, Fine, Durata, % completamento, Predecessori, Scadenza e Note, oltre ai nomi inglesi e a quelli del cronoprogramma di Fidrel. I gruppi si ricostruiscono dal livello di struttura, dal codice WBS o da un ID puntato come 2.1, e la colonna dei predecessori può riferirsi all’ID o al numero di riga. Le date possono essere numeri di data di Excel, date ISO o giorno, mese e anno scritti all’italiana. Un foglio senza intestazioni viene letto come nome, inizio e fine nelle prime colonne.
Dopo l’importazione il programma vive in Fidrel
Le righe importate sono attività di Fidrel come tutte le altre. Le sposti trascinando la barra, ne allunghi la durata trascinando un’estremità, aggiungi una dipendenza trascinando da una barra all’altra e vedi il percorso critico. Appena importato il programma puoi salvare un piano di riferimento, così ogni slittamento successivo si misura in giorni rispetto alla versione concordata. Chi deve solo consultarlo lo apre nel browser senza licenza di MS Project; per chi non entra in Fidrel lo esporti in PDF, Excel, CSV, PNG o SVG, oppure lo stampi.
Che cosa l’importazione non fa
Fidrel non apre i file .mpp né i programmi di Primavera: il programma va salvato da MS Project come file XML. Risorse, costi, piani di riferimento e calendari di MS Project non vengono importati, e il programma segue il calendario lavorativo del progetto in Fidrel. Un file con più di tremila attività non viene importato, e un file XML, Excel o CSV non può superare i 20 MB. Ogni importazione aggiunge le righe del file come nuove attività e non aggiorna quelle importate in precedenza. Fidrel non riesporta il programma in formato XML per MS Project: le esportazioni sono PDF, Excel, CSV, PNG, SVG, il file JSON di Fidrel e la stampa.
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No. Fidrel legge il formato XML che MS Project salva con Salva con nome, oltre a Excel e CSV. Se ricevi solo il file .mpp, chiedi al planner di salvarlo anche in XML.
Sì, tra le attività. Ogni collegamento mantiene il tipo e il ritardo, arrotondato a giorni interi; quelli posti su attività di riepilogo restano fuori e, se servono, vanno ricreati in Fidrel.
Arrivano con l’attività, insieme alle date effettive di inizio e di fine. Un’attività al 100 % risulta completata, una con avanzamento parziale in corso, le altre non iniziate.
Non come sostituzione: ogni importazione aggiunge le righe del file come nuove attività. Prima di importare la versione aggiornata elimina le righe superate, oppure correggi a mano in Fidrel le date che sono cambiate.
Chi può modificare il cronoprogramma del progetto, cioè gli amministratori del progetto. Gli altri partecipanti vedono il programma importato ma non lo cambiano.
No. Dopo l’importazione il programma si apre nel browser di ognuno, come Gantt e come tabella delle attività. Solo chi prepara il file XML deve avere MS Project.