Iedereen werkt met een andere revisie
Een onderaannemer bouwt nog naar revisie B terwijl C al is uitgegeven. Zonder overzicht van wie wat heeft, blijkt dat pas als er iets verkeerd staat.
Voor documentcoördinatoren
Documentbeheer voor documentcoördinatoren
Een documentcoördinator zorgt dat het project met één actuele set werkt: welke tekening in welke revisie geldt, welke status ze heeft en wie welke revisie in handen heeft. Deze pagina volgt een gewone week met de documenten in Fidrel, met wat een coördinator ziet en niet ziet en wat van haar is en wat van de architect of de onderaannemer.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Wat het werk van een coördinator lastig maakt
Namen en nummers lopen uiteen
Adviseurs leveren bestanden met eigen codes en revisieaanduidingen. De coördinator maakt er één register van waarin alles terug te vinden is.
Een status zonder eigenaar
Als iedereen kan zetten dat een tekening is goedgekeurd, zegt de status niets. Er moet iemand zijn die dat bepaalt.
Wat de coördinator ziet
De tekeningenlijst toont per tekening de geldende revisie en op verzoek alle revisies, met de datum van uploaden als revisiedatum. De statusgeschiedenis van een revisie laat zien wie de status wanneer heeft gewijzigd. Bij elke verzending ziet u per link Verzonden, Geopend (met het aantal keer) of Niet geopend, en of de ontvanger de ontvangst heeft bevestigd.
Documenten, tekeningen & modellen
Wat van de coördinator is en wat van anderen
De statussen Goedgekeurd, Uitvoeringsdocument en Revisiedocument zet een projectbeheerder of een deelnemer met het extra recht Mag documenten goedkeuren (documentbeheerder). Dat recht staat standaard uit, en de database dwingt het af. Het revisieschema van het project zet een beheerder om. De inhoud en de revisiecodes zijn van de architect of adviseur die levert; de ontvangende onderaannemer bevestigt de ontvangst.
Een gewone week met de documenten
Stap 1
Maandag: de uploads verwerken
Open het uploadvenster met Bestanden uploaden. Fidrel leest nummer, titel en revisie uit de bestandsnaam en stelt ze voor; u overschrijft ze waar nodig. Een bestaand nummer wordt een nieuwe versie, een nieuw nummer een nieuw document, en een gelijk bestand wordt standaard overgeslagen. Kies per bestand de discipline.
Stap 2
Dinsdag: revisie en status zetten
Laat u de revisie leeg, dan volgt de volgende uit het schema van het project: letters, met de eerste uitgave zonder letter. Schrijft een adviseur zijn eigen revisie, zoals C02, dan blijft die staan en telt Fidrel er vanaf door. Zet daarna per revisie de status, met een optionele opmerking.
Stap 3
Woensdag: de tekeningenlijst bijhouden
Open het tabblad Tekeningen. De lijst toont nummer, titel, revisie, status, revisiedatum, schaal en formaat per discipline. Kies Geldende revisie of Alle revisies; eerdere revisies staan als Vervangen. Staat een bestand er niet bij, markeer het dan onder Eigenschappen als tekening.
Stap 4
Donderdag: verzenden en laten bevestigen
Kies Nieuwe verzending, geef een doel op en kies de tekeningen en de ontvangers. Elke tekening gaat mee in haar huidige revisie. Ontvangers met een e-mailadres krijgen een persoonlijke link zonder account en bevestigen de ontvangst met hun naam.
Stap 5
Vrijdag: wie heeft welke revisie
Open Wie heeft welke revisie. Is een revisie vervangen, kies dan Ontvangers laten weten dat revisies zijn vervangen. Exporteer de tekeningenlijst naar Excel of als pdf.
Wat een verzending controleert
Een verzending kent zes doelen, van Ter informatie tot Revisietekening (as-built). Voor uitvoering gaan alleen revisies mee met de status Goedgekeurd of Uitvoeringsdocument, en als revisietekening alleen revisies met de status Revisiedocument. Het venster noemt vóór het verzenden de tekeningen die niet mogen.
Wat Fidrel hier niet doet
De schaal van een tekening vult u met de hand in, tot 40 tekens. Een DWG-tekening is alleen te bekijken: Fidrel wijzigt haar niet. Zonder het recht Mag documenten goedkeuren kunt u de statussen Goedgekeurd, Uitvoeringsdocument en Revisiedocument niet zetten.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Alleen met het recht: een projectbeheerder, of een deelnemer met het extra recht Mag documenten goedkeuren (documentbeheerder). De functietitel alleen is niet genoeg.
Laat u het veld leeg, dan volgt Fidrel het schema van het project. In een Nederlands project zijn dat letters, met de eerste uitgave zonder letter. Een geschreven revisie blijft zoals geschreven.
Onder Wie heeft welke revisie staat per ontvanger welke revisie hij heeft gekregen. Is er een nieuwere, dan kunt u de ontvangers laten weten dat hun revisie is vervangen.
Ja. De persoonlijke link werkt zonder account en is 30 dagen geldig. De ontvanger bevestigt met zijn naam, en de lijst toont de datum van de bevestiging.
Ja, als Excel-bestand of als pdf met de documentkop van Fidrel. Het Exportcentrum downloadt bovendien de huidige versies als ZIP met een CSV-lijst.