Een budget zonder tijdas
Het projectbudget is één bedrag. De financiering, de reserveringen en de voortgangsgesprekken vragen om een bedrag per maand, en dat wordt meestal in een los werkblad bijgehouden dat niemand bijwerkt.
Kosten per periode
Een kasstroomprognose voor een bouwproject: de uitgaven per periode
Een opdrachtgever wil weten hoeveel het project per maand of per kwartaal gaat kosten, en hoe dat zich verhoudt tot wat al is gefactureerd en betaald. Wie daarop zoekt, vindt vooral uitleg over de liquiditeit van een bedrijf. Deze pagina gaat over iets smallers: het uitgavenverloop van één bouwproject. In Fidrel spreidt u het budget en de prognose over periodes en leest u ze naast de facturen en betalingen.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom het uitgavenverloop vaak ontbreekt
Facturen vallen in een andere maand dan het werk
Een factuur voor het werk van maart komt in april binnen. Wie op factuurdatum telt, ziet maart goedkoper en april duurder dan het werk was.
Betaald is iets anders dan gefactureerd
Betalingen bevatten btw, de facturen en het budget niet. Naast elkaar gelegd in één kolom lijkt een project dan duurder of goedkoper dan het is.
Wat de vier kolommen betekenen
Geplande kosten komen uit de laatst opgeslagen periodisering van het budget, en de eindkostenprognose uit de laatst opgeslagen periodisering van de prognose. Gefactureerd telt de gecontroleerde facturen die niet zijn afgewezen, exclusief btw. Een factuur valt in de maand waarin de kostenperiode begint, en zonder kostenperiode in de maand van de factuurdatum. Betaald telt de geregistreerde betalingen per betaaldatum, inclusief btw. Die laatste kolom is dus niet rechtstreeks vergelijkbaar met de andere drie, die exclusief btw zijn.
Kostenbewaking
De uitgaven van één project, niet de liquiditeit van een bedrijf
De zoekresultaten voor dit onderwerp gaan over het geld van een onderneming: inkomsten, bankstand en betaaltermijnen. Fidrel rekent daar niet mee. De tabel bevat alleen de kostenkant van het project: wat gepland is, wat verwacht wordt, wat is gefactureerd en wat is betaald. Wilt u de prognose per periode bewaren, dan moeten alle gecontroleerde facturen eerst aan een post zijn toegewezen.
Van budget naar kosten per periode
Stap 1
Eerst een vastgesteld budget
De periodisering werkt met het budget van het project. Keur eerst de basisbegroting goed met Basisbegroting goedkeuren. Het formulier voor periodes verschijnt pas als er een budget is en u het recht hebt om het budget of de prognose te beheren.
Stap 2
Een periodisering toevoegen
Kies Toevoegen · Periodisering & kasstroom. Vul een begin- en einddatum in bij Van en Tot, kies bij Bron tussen Geplande kosten en Prognose en geef een Reden op. Fidrel spreidt het actuele budget of de prognose gelijkmatig over de maanden tussen die data.
Stap 3
Per maand bijstellen
Valt het werk niet gelijkmatig, kies dan Bewerken · Periodisering & kasstroom, selecteer de opgeslagen versie en pas de bedragen per post en per maand aan. Per post moet het totaal gelijk blijven aan het opgeslagen bedrag, anders slaat Fidrel de wijziging niet op.
Stap 4
Facturen en betalingen laten meetellen
Gecontroleerde facturen komen vanzelf in de kolom Gefactureerd. Registreer betalingen die u hebt gedaan, met de betaaldatum; Fidrel voert zelf geen betaling uit. De kolom Betaald incl. btw telt ze per maand.
Stap 5
Lezen per maand, kwartaal of jaar
Kies in de keuzelijst Maand, Kwartaal, Jaar of Alles. De grafiek en de tabel tonen vier reeksen naast elkaar: Geplande kosten, Eindkostenprognose, Gefactureerd en Betaald incl. btw.
Elke opslag is een nieuwe versie
Een periodisering wordt als versie van het budget of van de prognose bewaard, met de reden die u opgaf. Eerdere versies blijven bewaard. In het onderdeel Structuur & historie ziet u de opgeslagen versies. De periodisering loopt over ten hoogste 240 maanden.
Wat Fidrel hier niet doet
Fidrel rekent geen inkomsten, bankstand of liquiditeit van uw bedrijf uit: de kasstroom is die van de kosten van één project. Fidrel voert geen betaling uit; het registreert alleen een betaling die al is gedaan. Fidrel verdeelt het bedrag gelijkmatig over de maanden tussen Van en Tot; een andere verdeling vult u zelf per maand in.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Nee. Het overzicht toont alleen kosten: wat gepland is, wat verwacht wordt, wat is gefactureerd en wat is betaald. Er zijn geen inkomsten of bankstanden in opgenomen.
Gelijkmatig over de maanden tussen de begin- en einddatum die u opgeeft, tot ten hoogste 240 maanden. Valt het werk anders, dan past u de bedragen per post en per maand aan.
In de maand waarin de kostenperiode van de factuur begint. Heeft de factuur geen kostenperiode, dan is het de maand van de factuurdatum. Alleen gecontroleerde facturen die niet zijn afgewezen tellen mee.
Betalingen zijn bedragen inclusief btw, terwijl budget, prognose en gefactureerde bedragen exclusief btw zijn. Fidrel toont Betaald daarom apart, met de aanduiding incl. btw.
Ja, via Bewerken · Periodisering & kasstroom. Een opgeslagen versie past u per post en per maand aan, zolang het totaal per post gelijk blijft aan het opgeslagen bedrag.
Nee. U registreert een betaling die al is gedaan. Er vindt in Fidrel geen bankoverschrijving plaats.