Facturen volgen het werk niet
Een leverancier factureert vooruit of in termijnen die niets zeggen over wat er klaar is. Het budgetverbruik laat dan een ander beeld zien dan de bouwplaats.
Kosten naast voortgang
Kosten en voortgang vergelijken per budgetpost
Een post kan voor de helft zijn gefactureerd terwijl een kwart van het werk is gedaan. Wie dat pas bij de eindafrekening merkt, kan niets meer bijsturen. In Fidrel koppelt u een budgetpost aan één of meer activiteiten uit de planning en legt u hun voortgang naast het budgetverbruik van de post. Loopt het verbruik te ver voor, dan waarschuwt Fidrel. Deze pagina laat zien hoe, en dat het geen volledige opbrengstwaardemethode is.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom kosten en werk uit elkaar lopen
Planning en begroting leven apart
De planner kent de voortgang, de kostendeskundige kent de facturen. Zolang die in twee bestanden staan, vergelijkt niemand ze per post.
Een afwijking valt pas laat op
Een overschrijding blijkt vaak pas als de post bijna op is. Een drempel die u zelf instelt, laat zien dat het verbruik de productie vooruit loopt zolang er nog bijgestuurd kan worden.
Wat Fidrel naast elkaar legt
Het budgetverbruik is wat op de post is gefactureerd, als percentage van het actuele budget. De fysieke voortgang is de gewogen som van de voortgang van de gekoppelde activiteiten. De waarschuwing verschijnt als het verbruik minus de voortgang groter is dan de ingestelde drempel, en alleen bij posten met een budget groter dan nul en met een koppeling. De voortgang van een activiteit voert het team in de planning in.
Kostenbewaking
Wie het kan instellen
Een post koppelen aan de planning vraagt het recht om de prognose te beheren, en toegang tot de planning van het project. De drempel van de waarschuwing stelt wie het budget beheert in, onder Financiële waarschuwingen. Wie de financiën mag lezen, ziet de koppelingen en de percentages.
Een post aan de planning koppelen
Stap 1
Het onderdeel Planning & productie openen
Open de projectfinanciën en kies Planning & productie. Voor elke budgetpost staan daar het actuele budget, het percentage gefactureerd en de Fysieke voortgang. Zolang er geen koppeling is, staat bij de voortgang een streepje.
Stap 2
Activiteiten kiezen
Kies Toevoegen · Planning & productie, selecteer de budgetpost en kies per koppeling een activiteit uit de planning. Er is een koppeling per activiteit; met de knop Toevoegen voegt u er meer toe voor een post die uit meerdere activiteiten bestaat.
Stap 3
Het gewicht verdelen
Geef bij elke activiteit het Gewicht % op. Hoort een post bij één activiteit, dan is dat 100. Bij meer activiteiten moeten de gewichten samen precies 100 procent zijn; anders slaat Fidrel de koppeling niet op.
Stap 4
De drempel instellen
Wie het budget beheert, stelt onder Financiële waarschuwingen in hoeveel procentpunten het verbruik de voortgang mag voorlopen. De waarschuwing heet Kosten lopen voor op productie en verschijnt per post.
Stap 5
Bijsturen
Een waarschuwing opent de post. Controleer de voortgang in de planning en de facturen op de post, en beslis of de kosten terecht voorlopen of dat de voortgang is achtergebleven.
Een eenvoudige vergelijking, geen opbrengstwaarde
Fidrel vergelijkt twee percentages per post. Het rekent geen geplande waarde, geen kosten- of planningsindex en geen verwachte eindkosten uit de voortgang. Voor de eindkosten blijft de prognose van de post gelden. De waarschuwing zegt alleen dat het verbruik de productie vooruit loopt; waarom, beoordeelt u.
Wat Fidrel hier niet doet
Fidrel meet de voortgang niet zelf: het team voert hem in de planning in, en Fidrel gebruikt die waarde. De vergelijking werkt alleen voor posten die u aan activiteiten hebt gekoppeld; zonder koppeling geeft Fidrel geen waarschuwing. De drempel is één instelling voor het hele project, niet per post.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Het gefactureerde deel van het actuele budget van de post ligt meer procentpunten boven de voortgang van de gekoppelde activiteiten dan de ingestelde drempel toestaat.
Ja. U geeft elke activiteit een gewicht in procenten, en de gewichten van een post tellen samen op tot precies 100. De voortgang van de post is dan de gewogen som.
Nee. De voortgang komt uit de planning, waar het team hem invoert. Fidrel legt hem naast het budgetverbruik en trekt er zelf geen conclusie uit.
Ja. Wie het budget beheert, past de drempel aan onder Financiële waarschuwingen. Het is één waarde voor het hele project, in procentpunten.
Dan kan Fidrel de voortgang van de post niet bepalen en toont het een streepje. Pas de koppeling aan of verwijder haar met Verwijderen en maak haar opnieuw.
Nee. Fidrel vergelijkt het budgetverbruik met de voortgang per post. Het rekent geen geplande waarde en geen kosten- of planningsindex uit.