Een overschrijding verdwijnt in het totaal
Een tekort in de uitvoering valt weg tegen een meevaller in de voorbereiding. Wie per fase wil sturen, heeft per fase een eigen budget en eigen kosten nodig, en een totaal dat daar de som van is.
Kosten per fase
Kosten per projectfase volgen met uw eigen fasen
Een bouwproject verloopt in delen: voorbereiding, uitvoering, oplevering, of de fasen waarmee uw organisatie werkt. Eén totaal voor het hele project laat niet zien in welk deel het budget schuift. In Fidrel maakt u zelf de fasen, hangt u de ramingen eraan en leest u per fase het oorspronkelijke en het actuele budget, de kosten, de openstaande verplichtingen en de prognose in één tabel.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom één projecttotaal te weinig zegt
Facturen komen na de afsluiting nog binnen
De fase is afgesloten, maar de leverancier factureert pas weken later. Zonder zichtbaar spoor lijkt de fase goedkoper dan ze was, en merkt niemand dat het budget alsnog is aangesproken.
Elke organisatie noemt haar fasen anders
De ene opdrachtgever werkt met haalbaarheid, ontwerp en realisatie, de andere met vooronderzoek, voorlopig ontwerp en uitvoering. Een vaste lijst van de software past zelden bij de manier waarop uw team het project indeelt.
Wat de kolommen betekenen
Het oorspronkelijke budget is het totaal van de hoofdraming op het moment dat de fase voor het eerst werd vastgesteld. Het is daarna vergrendeld. Wijzigingen zijn goedgekeurd meer- en minderwerk, herzieningen en andere goedgekeurde budgetaanpassingen; samen met het oorspronkelijke budget vormen ze het actuele budget. Gefactureerd zijn de gecontroleerde inkoopfacturen die niet zijn afgewezen, en de werkelijke kosten zijn het goedgekeurde deel daarvan. De afwijking is de prognose min het actuele budget: een positief bedrag betekent boven budget. Alle bedragen staan exclusief btw.
Projectbudgetten
Fasen die u zelf benoemt
U bepaalt zelf hoe de fasen heten, in welke volgorde ze staan en wanneer een fase actief of afgesloten is. Een fase met ramingen of een budget kunt u niet archiveren; die sluit u af. De actieve fase is evenmin te archiveren. Elke fase heeft ten hoogste één vastgestelde hoofdraming. Facturen die nog aan geen enkele post zijn gekoppeld, horen bij geen fase: ze staan bij het hele project als Niet toegewezen en tellen mee in de projectprognose.
Van eigen fasen naar kosten per fase
Stap 1
De fasen aanmaken
Open de instellingen van het project en kijk bij de kaart Fasen. Kies Fase toevoegen en typ bij Naam van de fase de naam die uw organisatie gebruikt. Met Omhoog en Omlaag zet u de fasen in de volgorde van het project.
Stap 2
Ramingen aan een fase hangen
Maak een raming in de fase waar ze thuishoort, of verplaats een bestaande raming met Verplaatsen naar fase. Stel de raming die het budget moet worden vast met Vaststellen als hoofdraming: haar totaal is dan het oorspronkelijke budget van die fase.
Stap 3
De actieve fase kiezen
Kies bij een fase Actieve fase maken zodra het werk daar is aangekomen. Een eerdere fase wordt daarbij afgesloten en een latere weer gepland. De statussen zijn Gepland, Actief en Afgesloten.
Stap 4
Kosten en prognose per fase lezen
Open de projectfinanciën. Werkt u in meer dan één deel van het project, dan kiest u bij Tonen tussen Hele project en één fase, en toont de tabel Per fase voor elke fase het budget, de kosten, de openstaande verplichtingen, de prognose en de afwijking.
Stap 5
Late facturen herkennen
Sluit een fase af met Fase afsluiten. Wordt er daarna nog een gecontroleerde factuur toegewezen aan een post van die fase, dan staat onder de fase Na afsluiting gefactureerd met het bedrag. Zo ziet u dat de fase duurder was dan de afsluiting deed vermoeden.
Facturen na het afsluiten
Een factuur telt gewoon mee bij de fase van de post waaraan ze is toegewezen, ook als die fase al is afgesloten. De regel Na afsluiting gefactureerd maakt alleen zichtbaar dat ze pas na de afsluiting is gecontroleerd. Het bedrag is de som van de toewijzingen op posten van die fase van facturen die na het afsluiten zijn gecontroleerd en niet zijn afgewezen.
Wat Fidrel hier niet doet
Fidrel schrijft geen fasen voor: u maakt de fasen zelf en bepaalt hoe ze heten. Het afsluiten van een fase wijzigt geen bedragen: Fidrel laat alleen zien wat er daarna nog is gefactureerd. Fidrel verdeelt kosten niet zelf over fasen: een budgetpost hoort bij precies één fase, en een factuur komt in de fase van de post waaraan u haar toewijst.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Nee. Werkt u in één deel van het project, dan toont Fidrel de cijfers van het hele project. De keuze bij Tonen en de tabel Per fase verschijnen pas als u in meer dan één deel werkt.
Ja. U voegt fasen toe, geeft ze een eigen naam, wijzigt de naam later met Naam wijzigen en zet de fasen in de volgorde van uw project.
Het oorspronkelijke budget blijft vergrendeld. Latere wijzigingen gaan via goedgekeurd meer- en minderwerk, budgetaanpassingen of een herziening van de raming, en staan in de kolom Wijzigingen.
Nee. Een fase met ramingen of een budget sluit u af in plaats van te archiveren, en de actieve fase is niet te archiveren. Een afgesloten fase blijft in de tabel zichtbaar.
Onder de fase in de tabel staat de regel Na afsluiting gefactureerd, met het bedrag aan gecontroleerde facturen dat na het afsluiten is toegewezen aan posten van die fase.
Alleen wie het project mag bewerken ziet de knop om fasen te beheren. Andere projectleden zien de fasen met hun status, maar wijzigen ze niet.