Een lange lijst zonder indeling
Een raming van honderden regels leest niet als een rapport. De opdrachtgever wil weten wat de fundering kost, niet de som van tientallen losse posten.
Kostenstructuur
Een kostenstructuur (WBS) voor een bouwproject opbouwen
Een raming heeft regels; een budget over een heel project heeft ook een indeling nodig waarmee u kunt rapporteren: per gebouwdeel, per werkpakket of per discipline. Die indeling heet vaak een kostenstructuur of WBS. In Fidrel bouwt u haar zelf, onderdeel voor onderdeel, en hangt u de posten van het budget eraan. Dat levert per onderdeel een totaal op, en met de opgeslagen versies kunt u vergelijken wat er is veranderd.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom posten zonder structuur moeilijk te rapporteren zijn
Elke partij rapporteert anders
De aannemer deelt in per bouwdeel, de adviseur per discipline, de opdrachtgever per werkpakket. Een vaste codelijst van de software lost dat niet op, want die past bij niemand precies.
Wat is er veranderd sinds de vorige versie?
Budget en prognose worden aangepast, maar niemand weet meer wat het vorige uitgangspunt was. Zonder bewaarde momentopname is het verschil niet meer te reconstrueren.
Wat de structuur telt
Elk onderdeel toont het actuele budget van de posten die eraan hangen, plus dat van alle onderdelen eronder. Een post telt één keer mee, via het onderdeel waaraan ze is gekoppeld, en loopt van daaruit door naar elk bovenliggend onderdeel. De structuur toont dus het budget; de kosten en de prognose van een post staan in het kostenoverzicht.
Projectbudgetten
Een structuur uit een werkblad
Importeert u een raming via Calculatie importeren, dan kunt u een kolom WBS koppelen. Fidrel leest daar het pad met schuine strepen tussen de niveaus, tot twaalf niveaus diep, en maakt de onderdelen aan die nog ontbreken. Een bestaand onderdeel met dezelfde naam op dezelfde plek wordt hergebruikt, zonder onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters.
Van losse posten naar een structuur
Stap 1
Het onderdeel Structuur & historie openen
Open de projectfinanciën en ga naar Structuur & historie. Bovenaan staat Kostenstructuur (WBS): de lijst met onderdelen, elk met het pad van boven naar beneden en een totaal.
Stap 2
Onderdelen toevoegen
Kies Nieuw structuuronderdeel, typ een Naam en kies eventueel een Bovenliggend onderdeel. Zo bouwt u een boom van bijvoorbeeld bouwdeel, werkpakket en onderdeel. Een naam mag tot 200 tekens zijn.
Stap 3
Budgetposten koppelen
Kies bij Budgetpost koppelen een post van het budget en het onderdeel waaronder ze hoort. Een post hoort bij één onderdeel; koppelt u haar opnieuw, dan verhuist ze. Het totaal van het onderdeel en van elk bovenliggend onderdeel telt het actuele budget van de gekoppelde posten.
Stap 4
Een versie van budget of prognose opslaan
Geef bij Reden op waarom u het uitgangspunt vastlegt en kies Budgetversie opslaan of Prognose opslaan. De versie is een momentopname die niet meer verandert.
Stap 5
Versies vergelijken
Open bij een versie Vergelijken met vorige. Per post staat de vorige en de nieuwe waarde met het verschil, en bij de versie het verschil in totaal. De prognoseversies staan ook in een grafiek.
Wie dit mag instellen
Onderdelen aanmaken, posten koppelen en een budgetversie opslaan vraagt het recht op het budget. Een prognose opslaan vraagt het recht op de prognose. Een versie vraagt altijd een reden, die bij de versie blijft staan met de datum en de naam van wie haar opsloeg.
Wat Fidrel hier niet doet
Fidrel levert geen indeling of codelijst mee: de structuur bouwt u zelf, en Fidrel schrijft geen classificatie voor. Een post kan maar bij één onderdeel horen, dus dezelfde post telt niet tegelijk in twee indelingen. Het totaal per onderdeel is het actuele budget, niet de kosten of de prognose.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Nee. U bouwt de structuur zelf en geeft de onderdelen de namen die uw project gebruikt. Er is geen vaste classificatie of codelijst ingebouwd.
In het scherm bouwt u de boom op door bij elk nieuw onderdeel een bovenliggend onderdeel te kiezen. Bij een import uit een werkblad zijn maximaal twaalf niveaus mogelijk.
Nee. Een post hoort bij één onderdeel. Koppelt u haar aan een ander onderdeel, dan verhuist ze en telt ze alleen daar mee.
Het actuele budget van de gekoppelde posten, opgeteld met dat van de onderdelen eronder. De kosten en de prognose per post staan in het kostenoverzicht.
Beide zijn onveranderlijke momentopnamen. Een budgetversie bewaart de actuele budgetten van de posten, een prognoseversie de prognose. Elk heeft een eigen nummering en een reden.
Ja, een versie met de vorige van hetzelfde soort. Per post ziet u de vorige waarde, de nieuwe waarde en het verschil.