Meerdere prijzen, één post
Drie onderaannemers sturen een offerte voor hetzelfde werk. In het werkblad staat alleen de prijs die is gebruikt; de twee andere en de reden van de keuze zijn weg.
Offertes in de calculatie
Een offerte verwerken in de begroting: vergelijken, kiezen en overnemen
Een calculator vraagt voor een post meerdere prijzen op en houdt ze in een map of werkblad bij. Welke offerte de prijs bepaalt, tot wanneer ze geldt en waar het document staat, weet na een paar weken niemand meer. In Fidrel legt u de ontvangen offertes vast op de post zelf: leverancier, bedrag, geldigheid en document. U kiest er één en neemt haar over als prijs van de post.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom offertes in de calculatie zoekraken
Een prijs die al verlopen is
De offerte gold tot de vorige maand, maar de post rekent er nog mee. Zonder bewaakte geldigheid merkt niemand dat de prijs opnieuw gevraagd moet worden.
Prijs per eenheid of totaalprijs
De ene offerte noemt een prijs per eenheid, de andere een totaalbedrag. Wie die door elkaar gebruikt, krijgt een post die niet meer klopt met de hoeveelheid.
Per eenheid of totaal
Een offerte met een prijs per eenheid wordt de eenheidsprijs van de post. Een offerte met een totaalbedrag maakt van de post een vast bedrag, en Fidrel zegt dat vooraf: De post krijgt dan een vast bedrag. Is de eenheidsprijs van de post opgebouwd uit middelen, dan kan een prijs per eenheid niet de prijs worden: eerst verwijdert u de opbouw.
Calculatie
Wat een offerte bevat
Een offerte heeft een leverancier en een bedrag; zonder die twee slaat Fidrel haar niet op. Het bedrag staat zoals de raming bedragen toont, excl. of incl. btw, met de aanduiding naast het veld. Verder kan een offerte een geldigheidsdatum, een nummer, een document en een notitie hebben. Een leverancier die u kiest uit het leveranciersregister blijft aan dat register gekoppeld.
Een offerte op een post vastleggen
Stap 1
De post openen
Open in de calculatie het paneel van de post waarvoor offertes zijn binnengekomen. Bij Offertes staat de lijst; is die leeg, dan staat er Nog geen offertes.
Stap 2
Een offerte toevoegen
Kies Offerte toevoegen en vul de Leverancier in: typ een naam of kies er een Uit het leveranciersregister. Vul het Bedrag in, geef aan of het Per eenheid of Totaal is, en noteer Geldig tot en met, het Offertenummer en eventueel een Notitie.
Stap 3
Het offertedocument koppelen
Zoek bij Offertedocument in de documenten van het project en kies het bestand. De offerte verwijst dan naar het document, zodat u het later met één klik terugvindt.
Stap 4
Een offerte kiezen
Kies de offerte die de prijs bepaalt met Offerte kiezen. Ze krijgt het label Gekozen en het paneel toont haar prijs. Wijkt de prijs van de post af, dan staat er De prijs van de post wijkt af van de gekozen offerte, met de knop Gebruiken als prijs van de post.
Stap 5
De geldigheid bewaken
Is de datum bij Geldig tot en met verstreken, dan krijgt de offerte het label De geldigheidsduur is verstreken. Vraag dan een nieuwe prijs op, of laat de oude staan met die wetenschap.
Wie de offertes ziet en wanneer ze vastliggen
Alleen wie de kosten mag zien, ziet de offertes. Een vastgestelde raming is vergrendeld, ook voor de offertes erin. Maakt u een herziening, dan worden de offertes meegekopieerd. Een offerte slaat u op met de rest van de calculatie, in één keer.
Wat Fidrel hier niet doet
Het bedrag, de geldigheid en het nummer van een offerte voert u zelf in; het document is een bijlage. Een verlopen offerte blokkeert niets: Fidrel toont alleen het label De geldigheidsduur is verstreken. De offertes op deze pagina zijn die u ontvangt van leveranciers en onderaannemers; Fidrel is hier geen programma om offertes voor uw eigen opdrachtgever op te stellen.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Ja. U voegt zoveel offertes toe als u wilt en kiest er één als de prijs van de post. De andere blijven staan, zodat u de keuze later kunt toelichten.
De post krijgt dan een vast bedrag in plaats van een eenheidsprijs. Fidrel meldt dat vooraf, bij de offerte, met de tekst dat de post een vast bedrag krijgt.
Als de eenheidsprijs van de post is opgebouwd uit middelen, kan een prijs per eenheid niet de prijs worden. Verwijder dan eerst de opbouw van de post.
Aan de datum bij Geldig tot en met. Ligt die voor vandaag, dan staat bij de offerte het label De geldigheidsduur is verstreken. Er gebeurt verder niets automatisch.
Ja, via Offertedocument zoekt u een document uit het project. De offerte verwijst ernaar.
Nee. Alleen wie de kosten van het project mag zien, ziet de offertes bij een post.