Het budget lijkt ruimer dan het is
Een onderaannemer is aangenomen voor een groot bedrag, maar factureert pas bij oplevering. Tot die tijd staat er niets op de post, terwijl het geld al is vergeven.
Verplichtingen
Verplichtingen in een bouwproject: vastgelegd, nog niet gefactureerd
Een verplichting is geld dat het project al heeft vastgelegd bij een leverancier of onderaannemer, maar dat nog niet is gefactureerd. Wie alleen de facturen telt, ziet het budget gezonder dan het is. Deze pagina legt uit wat Fidrel als verplichting telt, hoe het openstaande deel per post wordt bepaald en wanneer het de prognose van de eindkosten verhoogt.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom facturen alleen het beeld vertekenen
Dezelfde opdracht wordt twee keer geteld
Telt u de opdracht als verplichting en daarna ook de factuur, dan lijkt de post twee keer zo duur. Een verplichting moet kleiner worden naarmate er wordt gefactureerd.
Contracten wijzigen onderweg
Een contractbedrag gaat omhoog of een opdracht vervalt. Als de administratie dat niet volgt, klopt het openstaande deel niet meer en is de prognose gebaseerd op oude bedragen.
Wat Fidrel als verplichting telt
Fidrel telt lopende en afgesloten contracten plus geregistreerde bestellingen, en elk contract één keer. Een contract op Concept of Geannuleerd telt niet. Het bedrag staat per contractregel op een budgetpost, exclusief btw. De verplichting van een gesloten contract is beperkt tot het bedrag dat aan die regels is gefactureerd.
Kostenbewaking
Wanneer een verplichting de prognose verhoogt
Per budgetpost is de prognose van de eindkosten het hoogste van het actuele budget, de verplichtingen en wat al is gefactureerd. Een verplichting verhoogt de prognose dus pas als ze groter is dan het budget van de post. Heeft iemand bij de post een Resterende prognose ingevuld, dan geldt in plaats daarvan het gefactureerde bedrag plus die restprognose. Overschrijden de verplichtingen van een post het actuele budget, dan geeft Fidrel de waarschuwing Besteld overschrijdt budget.
Een verplichting vastleggen en volgen
Stap 1
Het contract of de bestelling aanmaken
Open in de projectfinanciën het onderdeel Contracten & bestellingen en kies Toevoegen. Vul omschrijving, referentie en leverancier in, kies het soort (Contract, Bestelling / PO of Besteld) en geef per regel de budgetpost, een omschrijving en het bedrag exclusief btw op.
Stap 2
Het contract activeren
Een nieuw contract staat op Concept en telt nog niet mee. Pas na Activeren telt het bedrag als verplichting. Wijzigt het bedrag later, gebruik dan Contractbedrag wijzigen bij de regel en geef een reden op.
Stap 3
Facturen aan de contractregel koppelen
Wie de rechten heeft om kosten toe te wijzen, kiest bij een factuur de contractregel van dezelfde leverancier en dezelfde post. Het contract toont dan wat is gefactureerd en wat Gecontracteerd, niet gefactureerd is.
Stap 4
Het openstaande deel lezen
In het kostenoverzicht staan Verplichtingen en Openstaande verplichtingen naast het budget en de facturen. Het openstaande deel is per post wat is vastgelegd min wat op die post is gefactureerd, en nooit minder dan nul.
Stap 5
Het contract afsluiten
Is het werk klaar, zet het contract dan op Gesloten. Een gesloten contract telt nog hoogstens mee voor wat er al aan is gefactureerd, zodat een restant dat nooit komt het budget niet blijft belasten.
Wie wat mag
Contracten en bestellingen aanmaken, activeren en wijzigen vraagt het recht op het budget van het project. Facturen aan een contractregel koppelen vraagt het recht om kosten toe te wijzen. Wie die rechten niet heeft, ziet de verplichtingen in het overzicht, maar wijzigt ze niet.
Wat Fidrel hier niet doet
Fidrel heeft geen koppeling met een boekhoudpakket: contracten en bestellingen legt u in Fidrel zelf vast. Fidrel verstuurt een contract of bestelling niet naar de leverancier; het is een register van wat u hebt afgesproken. Een contract op Concept of Geannuleerd telt niet mee als verplichting.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Een verplichting is wat u hebt vastgelegd, een factuur is wat de leverancier in rekening brengt. In Fidrel wordt de verplichting kleiner naarmate er op de post wordt gefactureerd.
Nee. Alleen actieve en gesloten contracten tellen mee, samen met geregistreerde bestellingen. Een geannuleerd contract telt niet, en elk contract wordt één keer geteld.
Per budgetpost is het openstaande deel wat is vastgelegd min wat op die post is gefactureerd, met nul als ondergrens. Het totaal is de som van de posten.
Alleen als het contract samen met de andere verplichtingen groter is dan het actuele budget van de post. Is er een restprognose ingevuld, dan bepaalt die de prognose van die post.
Ja, bij een actief contract kunt u per regel het bedrag wijzigen met Contractbedrag wijzigen. Daarbij geeft u een reden op, zodat de wijziging terug te vinden is.
Nee. U legt contracten en bestellingen in Fidrel zelf vast en koppelt de facturen die u daar controleert aan de contractregels.