Afspraken die alleen in de bus bestaan
Wat maandagochtend bij de koffie is afgesproken, weet donderdag niemand meer precies. Een voorman die niet kan, zegt dat zelden vooraf.
Voor de uitvoerder
Weekplanning op de bouwplaats voor uitvoerders
De uitvoerder plant geen planning van maanden, maar de week: wie komt, wat gebeurt waar en wat moet klaar zijn voor vrijdag. In de Kalender van een Fidrel-project zet u dat werk per dag neer, ziet de ingeplande persoon het, en meldt die zelf of het is geaccepteerd, bevestigd, afgerond of geblokkeerd. Deze pagina beschrijft de week van de uitvoerder en de plek waar uw rechten ophouden.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waar de weekplanning in de praktijk op stukloopt
Het hoofdplan zegt wanneer, de week zegt wie
De planning van het project laat zien wanneer een activiteit klaar moet zijn. Wie er deze week mee bezig is en of die persoon dat heeft aangenomen, staat daar niet in, en dus wijkt de week af van wat op papier staat.
Een melding dat iets blokkeert
Een bouwdeel dat nog niet vrij is of een levering die ontbreekt, geeft de voorman door. Zonder vaste plek verdwijnt zo’n melding in een gesprek.
Wie het werk kan inplannen en wie het ziet
Gedeelde items worden door projectbeheerders in de projectagenda aangemaakt. Bent u uitvoerder zonder beheerrechten, dan ziet u de gepubliceerde items en antwoordt u op wat voor u is ingepland, maar maakt u het gedeelde item niet zelf; vraag een beheerder of laat uw rol die rechten krijgen. Iedereen in het project ziet gepubliceerde items; concepten zien alleen beheerders. Mijn agenda is alleen voor uzelf.
Bouwplaats & dagboek
Voormannen en onderaannemers inplannen
Deelnemers van een item moeten leden van het project zijn. Staat de voorman van een onderaannemer als lid in het project, dan kunt u hem inplannen en antwoordt hij zelf. Op een telefoon zijn de weergaven Dag, Maand en Agenda beschikbaar, omdat zeven kolommen niet passen. De Agenda toont de komende 14 dagen en laat zich exporteren als .ics-bestand.
De week van de uitvoerder in de Kalender
Stap 1
Vrijdag: de volgende week klaarzetten
Open de Kalender van het project in de weergave Werkweek of Week. Leg het werk van de volgende week naast de projectplanning, zodat u ziet welke activiteiten moeten starten, en bepaal wat er per dag moet gebeuren.
Stap 2
Het werk als item neerzetten
Klik op een tijd, kies het type Werk, geef een titel, begin en einde, en noteer in de notities de locatie en wat er klaar moet zijn. Kies bij Deelnemers de projectleden die het werk doen; een item neemt er hoogstens honderd.
Stap 3
Publiceren aan het project
Een gedeeld item blijft Concept tot u het Publiceert; zolang zien alleen projectbeheerders het. Na het publiceren ziet iedereen in het project het. Wilt u eerst voor uzelf plannen, gebruik dan Mijn agenda: dat ziet alleen u.
Stap 4
Maandag tot vrijdag: antwoorden volgen
Wie is ingepland, opent het item en zet Geaccepteerd of Afgewezen, daarna de stand Gepland, Bevestigd, Afgerond of Geblokkeerd, eventueel met een notitie. U ziet per persoon het antwoord en de stand en schuift items door ze te slepen.
Stap 5
Een blokkade vastleggen
Staat een item op Geblokkeerd, lees dan de notitie en leg het obstakel vast in het bouwdagboek, dat velden heeft voor obstakels, leveringen en weer. Plan het werk daarna opnieuw in en zet het nieuwe item neer.
Weekplanning is niet de projectplanning
De planning van het project (het Gantt-diagram) zegt wanneer een activiteit klaar moet zijn. De Kalender zegt wie dit deze week doet. Fidrel koppelt de twee niet: verschuift u een activiteit in de planning, dan verandert er geen item in de Kalender, en andersom. Plan de week dus met de projectplanning ernaast en leg grotere afwijkingen daar vast.
Wat de weekplanning niet doet
Fidrel stuurt geen e-mail bij een kalenderitem. Herhalende items bestaan niet: elk werk zet u apart neer. De Kalender plant geen capaciteit en laat niet zien of een ploeg te veel werk heeft gekregen, en ploeggroottes of middelen houdt hij niet bij. Alleen leden van het project zijn in te plannen.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Ja, in de Kalender staan de gepubliceerde items van het project per dag, werkweek, week, maand of als agenda van de komende 14 dagen. De projectplanning blijft een eigen pagina.
Accepteren of afwijzen is het antwoord op de vraag of iemand het werk aanneemt. Bevestigd, Afgerond of Geblokkeerd is de stand van het werk zelf; die stand heeft alleen een item van het type Werk.
Gedeelde items maken projectbeheerders aan. Andere deelnemers zien de gepubliceerde items en antwoorden op wat voor hen is ingepland.
Nee, Fidrel stuurt geen e-mail bij een kalenderitem. De voorman ziet het item in de Kalender; spreek af dat hij daar kijkt of bel hem.
Nee, herhalende items zijn er niet. Elk werk zet u als eigen item neer, ook als het elke week terugkomt.