Goedkeuringen materialen
Voordat een onderaannemer kozijnen bestelt of een installateur zijn leidingen aanlegt, wil de directie of de architect de werktekeningen, productbladen en monsters hebben gezien. In Fidrel krijgt elke goedkeuringsaanvraag een nummer en legt ze vast bij welke bestekpost ze hoort, welk bedrijf haar indient, wie haar beoordeelt en wanneer het materiaal op de bouwplaats nodig is. Op elk moment is te zien bij wie de volgende stap ligt.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
De lijst met aanvragen staat in een spreadsheet, terwijl productbladen en werktekeningen per e-mail heen en weer gaan. Vraagt de uitvoerder of de kozijnen al zijn goedgekeurd, dan loopt de lijst twee weken achter en staat het antwoord in de mailbox van een collega.
Stuurt de beoordelaar een aanvraag terug met opmerkingen, dan begint de herindiening vaak een nieuwe mailwisseling. De opmerkingen, het revisienummer en de stukken van de eerste indiening raken los van elkaar, en wie beoordeelt, ziet niet meer wat er is veranderd.
Legt niemand de datum waarop het materiaal op de bouwplaats nodig is naast de uiterste antwoorddatum, dan gaat de bestelling de deur uit zonder akkoord of staat het werk stil. In een map vol e-mails ziet u geen van beide op tijd aankomen.
Elke aanvraag krijgt binnen het project een volgnummer, zoals GK-007, en een van tien soorten: productbladen, werktekeningen, monsters, proefopstellingen, certificaten en attesten, testrapporten, berekeningen, gebruiks- en onderhoudsinstructies, garanties of overig. De bestekpost schrijft u zoals het bestek haar nummert. Het register toont in kolommen het nummer, de bestekpost, de titel met het verantwoordelijke bedrijf, de soort, de status, bij wie de actie ligt, de uiterste antwoorddatum en de revisie, en markeert een aanvraag als te laat als ze na die datum nog wacht. U filtert op status en zoekt op nummer, titel, bestekpost of bedrijf.
Documenten, tekeningen & modellen
De actie wisselt vanzelf: bij het indienen gaat ze naar de beoordelaar, en komt de aanvraag terug om aan te passen of is ze afgekeurd, dan gaat ze naar de verantwoordelijke, of naar wie de aanvraag maakte als er geen verantwoordelijke is. Wie de volgende stap heeft, krijgt een melding in Fidrel; het filter Wacht op mij laat alleen zien wat op u wacht, en de kaart Aan mij toegewezen op de startpagina verzamelt uit al uw projecten de aanvragen waarvan de volgende stap bij u ligt. Indienen doet wie de aanvraag maakte of de verantwoordelijke, en terugzetten naar concept alleen wie haar maakte; beoordelen en antwoorden doet de aangewezen beoordelaar en nooit de indiener. Projectbeheerders kunnen elke stap zetten.
Stap 1
Maak met Nieuwe goedkeuringsaanvraag een aanvraag aan met titel, bestekpost en soort, kies het verantwoordelijke bedrijf en de beoordelaar, vul in wanneer het materiaal op de bouwplaats nodig is en voeg documenten uit het project toe. Zolang het een concept is, zien alleen u en de projectbeheerders het.
Stap 2
Met Indienen ter beoordeling ligt de actie bij de beoordelaar, die een melding in Fidrel krijgt. De beoordelaar kiest Beoordeling starten en antwoordt met Goedkeuren, Goedkeuren met opmerkingen, Aanpassen en opnieuw indienen of Afkeuren; behalve bij een goedkeuring zonder meer schrijft hij opmerkingen voor de aannemer.
Stap 3
Een aanvraag die terugkomt om aan te passen, of die is afgekeurd, kan alleen opnieuw worden ingediend. Het revisienummer gaat één omhoog, de aangepaste documenten komen erbij en de vorige revisie houdt haar documenten en haar antwoord. Is de aanvraag goedgekeurd, dan kan ze worden gesloten en verandert ze niet meer.
Elke statuswijziging en elke opmerking komt in de geschiedenis van de aanvraag, met de naam van wie het deed en het tijdstip. Tijdens de beoordeling en na goedkeuring zijn titel, bestekpost en soort vergrendeld. Bijgevoegde documenten zijn vastgezet op de versie die is ingediend en openen in de viewer van het project; om in te dienen is er minstens één nodig, behalve bij monsters en proefopstellingen. Een beantwoorde revisie verandert niet meer: aangepaste documenten gaan mee met de volgende. De eerste indiening is revisie 0, en elke herindiening telt er één bij op.
Wie beoordeelt, hoeft geen mailbox na te lopen: Wacht op mij toont de aanvragen die op een antwoord wachten, met de uiterste antwoorddatum; in de gegevens van elke aanvraag staat ook wanneer het materiaal op de bouwplaats nodig is. Het antwoord is een van vier uitkomsten, en bij alles behalve een goedkeuring zonder opmerkingen zijn opmerkingen voor de aannemer verplicht, zodat de onderaannemer weet wat hij moet aanpassen. Wie een aanvraag indient, kan haar niet zelf beoordelen. Voor opmerkingen op een ontwerptekening zelf en voor technische vragen aan het ontwerpteam heeft het project aparte onderdelen voor beoordelingen en RFI’s.
De meldingen van de goedkeuringen verschijnen alleen in Fidrel; er gaat geen e-mail uit. Het register kan nog niet naar Excel of pdf worden geëxporteerd. Elke aanvraag heeft één beoordelaar, zonder beoordelingsronde in meerdere stappen, en de beoordelaar moet lid zijn van het project met een Fidrel-account. Het antwoord draagt geen digitale handtekening: het wordt vastgelegd met de naam van wie het gaf en het tijdstip. Er is geen veld voor de levertijd en geen koppeling tussen de aanvraag en een activiteit in de planning. De goedkeuringen vervangen geen keuring of beproeving van materialen op de bouwplaats.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meerDe beoordelaar die in de aanvraag staat. Is er niemand aangewezen, dan kan elk lid met schrijfrechten dat de aanvraag niet maakte en er niet verantwoordelijk voor is haar beoordelen, en projectbeheerders kunnen alle stappen zetten.
De aanvraag gaat terug naar de verantwoordelijke met de opmerkingen van de beoordelaar. Die voegt de aangepaste documenten toe en dient opnieuw in; de revisie gaat één omhoog en de vorige blijft in de geschiedenis zoals ze was.
Ja. Monsters en proefopstellingen kunnen zonder bijgevoegd document worden ingediend, terwijl de andere soorten minstens één document uit het project nodig hebben voordat u indient.
Nee. Wie de volgende stap heeft, krijgt een melding in Fidrel en vindt de aanvraag onder Wacht op mij. Aanvragen die te laat zijn, worden in het register gemarkeerd, zonder e-mail erbij.
Ja, zolang niemand de beoordeling heeft gestart. Wie de aanvraag maakte, kan haar terugzetten naar concept; dan is ze voor anderen verborgen tot ze opnieuw wordt ingediend.
Nee. Het register legt de aanvraag en het antwoord van de beoordelaar vast over de documentatie van een materiaal vóór de bestelling. Het controleren van leveringen op de bouwplaats en beproevingen regelt u apart.
