Budżet w jednym pliku, faktury w innym
Plan roczny leży w arkuszu, a faktury za sprzątanie, windy i energię w segregatorze albo w programie księgowym. Żeby odpowiedzieć, ile z budżetu już poszło, ktoś musi je zsumować ręcznie pozycja po pozycji.
Ekonomika eksploatacji
Budżet eksploatacyjny budynku: plan na rok i wykonanie
Właściciel budynku ustala, ile eksploatacja ma kosztować w roku, a potem sprawdza, ile z tego poszło na które pozycje, w których miesiącach i do których dostawców. Ta strona pokazuje, jak w Fidrel zatwierdzić kosztorys jako budżet eksploatacyjny na rok i śledzić wykonanie. To budżet właściciela obiektu, więc nie ma w nim opłat od najemców ani od właścicieli lokali.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Gdzie budżet eksploatacyjny rozjeżdża się z rzeczywistością
Zmiana budżetu bez śladu
W połowie roku ktoś poprawia kwotę w arkuszu i nie wiadomo, od kiedy i dlaczego. Przy rozmowie z właścicielem trudno pokazać, co było pierwotnym budżetem, a co jego korektą.
Kto widzi koszty obiektu
Koszty eksploatacji mają inną grupę czytelników niż koszty budowy tego samego projektu. Bez osobnych uprawnień albo wszyscy widzą wszystko, albo zarządca musi przesyłać zestawienia mailem.
Co jest budżetem eksploatacyjnym w Fidrel
Budżetem jest kosztorys obszaru Zarządzanie zatwierdzony na dany rok kalendarzowy. Pozycje stają się wierszami budżetu, a koszty obiektu porównujesz z nimi według pozycji, miesięcy i dostawców. Faktury kosztów obiektu przechodzą ten sam obieg co w projekcie, więc zasady projektu dla faktur, w tym zasada czterech oczu i VAT jako koszt, obowiązują także tutaj i zmienia się je w ekonomice projektu.
Utrzymanie
Kto widzi koszty zarządzania
Uprawnienia nadane w obszarze Zarządzanie dotyczą tylko jego kosztów. Osoba, która ma dostęp tylko do tego obszaru, potrzebuje też części Kosztorys. Kto nie ma dostępu, widzi komunikat, że koszty obszaru Zarządzanie nie są dla niego dostępne, i prosi administratora o uprawnienie do kontroli kosztów. Zatwierdzić budżet może tylko osoba z takim uprawnieniem.
Budżet eksploatacyjny w Fidrel krok po kroku
Krok 1
Przygotuj kosztorys w obszarze Zarządzanie
Kosztorys obszaru Zarządzanie jest jego roboczym zestawieniem pozycji, na przykład sprzątania, serwisu wind i energii. Możesz go zbudować ręcznie albo utworzyć z wieloletniego planu remontów na wybrany rok. Każda pozycja musi mieć kwotę, zanim kosztorys zatwierdzisz.
Krok 2
Zatwierdź jako budżet eksploatacyjny
W kosztorysie kliknij „Zatwierdź jako budżet eksploatacyjny”, wybierz „Zatwierdź na” z rokiem i wpisz opcjonalne uzasadnienie. Pozycje kosztorysu stają się pozycjami budżetu na ten rok, a jeśli budżet na ten rok już istniał, nowy staje się jego kolejną wersją.
Krok 3
Wgraj i zatwierdzaj faktury kosztów
Fakturę wgrywasz jako PDF albo zdjęcie, sprawdzasz dane faktury, w kroku „Przypisz do kosztorysu” wybierasz pozycję budżetu i zatwierdzasz. Faktury można zapisywać jeszcze przed zatwierdzeniem budżetu, a przypisujesz je do pozycji, gdy budżet już jest.
Krok 4
Czytaj wykonanie
Strona kosztów pokazuje „Budżet”, „Wykonanie”, „Pozostało” i „Wykorzystano”, a obok, ile roku minęło. „Miesięcznie” rozbija wykonanie na miesiące, „Pozycja budżetu eksploatacyjnego” na pozycje, a „Według dostawców” na firmy, z przyciskiem „Pokaż faktury”.
Krok 5
Zmień budżet przez rewizję
Zatwierdzony budżet jest zablokowany. Gdy trzeba go zmienić, utwórz rewizję kosztorysu i zatwierdź ją na ten sam rok. Faktury, które nie trafiły jeszcze do żadnej pozycji, Fidrel pokazuje osobno z przyciskiem „Zaksięguj faktury”.
Waluta i pozycje bez kwoty
Kosztorys nie zostanie zatwierdzony, jeśli jakaś pozycja nie ma kwoty, jeśli nie ma żadnych pozycji albo jeśli jego suma jest ujemna. Fidrel zatrzyma też kosztorys w innej walucie niż wcześniejsze budżety obszaru. Dzięki temu kolejne lata porównujesz w jednej walucie.
Jak czytać wykonanie w ciągu roku
Same kwoty mówią niewiele, dopóki nie zestawisz ich z kalendarzem. Obok wykorzystanego budżetu Fidrel pokazuje, ile roku minęło, więc widać, czy po połowie roku wykorzystano więcej niż połowę. Rozbicie na miesiące pokazuje, w którym miesiącu koszty skoczyły, a rozbicie na dostawców, która firma za tym stoi. Przycisk „Pokaż faktury” prowadzi od sumy do dokumentów, więc pytanie „skąd ta kwota” nie kończy się na liczbie. Fidrel nie ocenia, czy wynik jest dobry: to Twoja decyzja.
Czego Fidrel nie robi w budżecie eksploatacyjnym
Fidrel nie rozlicza opłat eksploatacyjnych z najemcami ani z właścicielami lokali i nie nalicza czynszu: budżet eksploatacyjny jest budżetem właściciela obiektu. KSeF nie jest obsługiwany: Fidrel nie odbiera faktur z KSeF i nie czyta jego schematu XML, więc fakturę wgrywasz jako PDF albo zdjęcie i sprawdzasz jej dane przed przypisaniem. Zatwierdzenie faktury akceptuje koszt w projekcie, nie uruchamia płatności ani zapisu w księgach. Fidrel nie podpowiada, ile budżet powinien wynosić.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Z kosztorysu w obszarze Zarządzanie, który zatwierdzasz jako budżet eksploatacyjny na wybrany rok. Do czasu zatwierdzenia kosztorys jest roboczy, a po zatwierdzeniu jest zablokowany.
Tak, przez rewizję: tworzysz rewizję kosztorysu i zatwierdzasz ją na ten sam rok. Nowa wersja zastępuje poprzednią, a w historii zostaje ślad, kto i kiedy zatwierdził.
Z faktur przypisanych do pozycji budżetu, oznaczonych jako zafakturowane w danym roku. Faktury, które nie trafiły jeszcze do żadnej pozycji, są pokazane osobno z przyciskiem do zaksięgowania ich na pozycjach.
Nie. Fidrel nie odbiera faktur z KSeF i nie czyta jego schematu XML. Fakturę wgrywasz jako PDF albo zdjęcie i sprawdzasz jej dane, zanim przypiszesz ją do pozycji.
Nie. To budżet właściciela obiektu: koszty, pozycje, miesiące i dostawcy. Opłat od najemców i właścicieli lokali Fidrel nie nalicza.
Osoba z uprawnieniem do zatwierdzania budżetu obszaru Zarządzanie. Kto go nie ma, dostaje komunikat o braku uprawnień do zatwierdzenia budżetu tego obszaru.