Eksploatacja budynku
Wieloletni plan remontów rozkłada na pięć, dziesięć lub więcej lat to, co budynek będzie od właściciela wymagał: dach, elewację, instalacje, windy. Służy do wyrównywania wydatków i do decyzji, co robimy w tym roku, a co czeka. W Fidrel plan nazywa się „Wieloletni plan remontów”, ma jeden budynek, działania według elementów i koszt każdego roku. To narzędzie do planowania, a nie dokument sporządzony przez rzeczoznawcę.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Z grubsza wiadomo, że pokrycie dachowe służy czterdzieści lat, a stolarka znacznie krócej. Zostaje wycena każdej pozycji, wstawienie jej we właściwy rok i powtórzenie, gdy wraca, a to w arkuszu o trzydziestu wierszach i dziesięciu kolumnach.
Remont przesunięty na później zostaje w kolumnie starego roku albo znika z planu. Następny rok wygląda wtedy na tańszy, niż będzie, i nikt nie widzi, ile pozycji odłożono.
Plan na dziesięć lat jest ogólny. Decyzja zapada w konkretnym roku i wymaga kosztorysu z wierszami, z których da się potem śledzić faktury. Przepisywanie ich z planu do kosztorysu to ręczna robota i miejsce na pomyłki.
Plan startuje od szablonu: „Budynki mieszkalne”, „Obiekty komercyjne”, „Budynki użyteczności publicznej” albo „Przemysł i magazyny”. Szablon wymienia elementy budynku, od dachu przez elewację i okna po instalacje, windy i ochronę przeciwpożarową, z typowym okresem użytkowania albo częstotliwością. Wymiana pokrycia dachowego wraca na przykład co czterdzieści lat, a przegląd dachu i czyszczenie rynien co roku. Okresy są wartościami typowymi, a Ty zmieniasz każdy z nich i dopisujesz własne „Nowe działanie”.
Działanie ma stan: „Zaplanowane”, „Wykonane”, „Przesunięte” albo „Anulowane”. Wykonane zachowuje datę i koszt rzeczywisty, który porównujesz z planowanym, a anulowane zostaje w roku jako oznaczone. Działanie, które chcesz zachować bez planowania, ustawiasz jako „Wstrzymane (nieplanowane)”: zostaje w planie, ale nie obciąża żadnego roku.
Krok 1
Kliknij „Nowy plan” i wpisz „Nieruchomość”, „Rok budowy”, „Typ budynku”, „Rok początkowy” i „Horyzont”, domyślnie dziesięć lat, a do wyboru od 5 do 60. „Wypełnij z szablonu” dodaje działania typowe dla wybranego typu budynku.
Krok 2
Przy działaniu podajesz element budynku, rodzaj, pierwszy rok i częstotliwość w latach, a potem ilość, jednostkę i cenę jednostkową albo „Stałą kwotę za każdym razem”. Szablon nie ma cen, więc koszty wpisujesz samodzielnie.
Krok 3
Widok „Koszty roczne” pokazuje sumę dla każdego roku, a obok „Cały plan”, „Najbliższe 5 lat” i „W tym roku”. Tabela „Działania według elementów budynku” pokazuje, ile każde działanie kosztuje w którym roku, z sumą na dole.
Krok 4
Kliknij działanie w danym roku i wpisz „Data wykonania” oraz „Koszt rzeczywisty”, albo „Przesuń na rok” i wskaż nowy rok. Przesunięte działanie zostawia w starym roku ślad „przesunięte z”, więc widać, co odłożono.
Krok 5
Przycisk „Utwórz kosztorys na” z rokiem tworzy roboczy kosztorys z wierszem „element – działanie” na każde zaplanowane lub wykonane działanie tego roku. Drugie kliknięcie otwiera ten sam kosztorys, a nie zakłada nowego.
Kosztorys na rok jest roboczy. W obszarze zarządzania projektu zostaje szkicem i dopiero jego zatwierdzenie na dany rok czyni go budżetem. Potem faktury za prace śledzisz według wierszy kosztorysu. Wiersz bez ceny przychodzi do kosztorysu bez ceny, a przesunięte albo anulowane działania w kosztorysie nie występują.
Plan możesz budować we własnej przestrzeni roboczej, zanim zespół budynku dostanie do niego dostęp, albo od razu w obszarze Zarządzanie projektu. „Przenieś do projektu” kopiuje plan, jego działania i oznaczenia do wybranego projektu albo je tam przenosi, a przy przeniesieniu oryginał ląduje w Twoim koszu. Plan, który usuniesz, trafia do kosza i można go stamtąd przywrócić. Jeśli nie należysz do żadnego projektu z obszarem Zarządzanie, w którym możesz edytować, Fidrel o tym informuje.
Plan nie zastępuje oceny technicznej budynku ani dokumentu sporządzonego przez rzeczoznawcę. Fidrel nie podaje cen: szablon daje elementy i typowe okresy użytkowania, a koszty wpisujesz Ty. Plan nie obejmuje funduszu remontowego wspólnoty, zaliczek ani uchwał, bo nie rozlicza kosztów między właścicielami. Działania planu nie wywołują przypomnienia ani zlecenia, a plan liczy w pełnych latach i nie wyznacza daty w roku. Tworzy się tylko kosztorys na wybrany rok, na Twoje żądanie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcejDomyślnie na dziesięć lat. W oknie nowego planu wybierasz horyzont od 5 do 60 lat, a w edycji planu możesz go później zmienić.
Nie. Szablon podaje elementy budynku i typowe okresy użytkowania, a koszt każdego działania wpisujesz Ty: ilość, jednostkę i cenę jednostkową albo stałą kwotę.
Przesuwasz go na wskazany rok, a w roku pierwotnym zostaje ślad „przesunięte z”. Koszt przechodzi do nowego roku, a tabela pokazuje, co odłożono i skąd.
Z planu powstaje roboczy kosztorys na wybrany rok. Budżetem staje się dopiero po zatwierdzeniu go na dany rok w obszarze zarządzania projektu, a do tego czasu jest szkicem.
Tak. „Eksportuj do Excela” zapisuje plan w pliku, „Eksportuj do PDF” otwiera wydruk, a „Przenieś do projektu” kopiuje albo przenosi plan do obszaru zarządzania w wybranym projekcie.
Nie. Działania planu nie wywołują przypomnień. Przypomnienia dotyczą umów, gwarancji i przeglądów w obszarze zarządzania, a plan służy do decydowania o kolejnych latach.
