Harmonogram budowy w Excelu: od arkusza do wykresu Gantta

Czego arkusz nie potrafi, mimo że wszyscy go znają

Pięć kroków od arkusza do planu

1. Krok 1

   Ułóż jedną tabelę w pierwszym arkuszu

   Fidrel czyta tylko pierwszy arkusz. Nagłówki mogą stać w którymkolwiek z dziesięciu pierwszych wierszy, ale potrzebna jest kolumna z nazwą zadania i co najmniej jeszcze jedna rozpoznawana, najlepiej „Data rozpoczęcia”.

2. Krok 2

   Nazwij kolumny tak, jak je zna Fidrel

   Rozpoznawane są między innymi „Nazwa zadania”, „Data rozpoczęcia”, „Data zakończenia”, „Czas trwania”, „Ukończono %”, „Poprzedniki”, „Termin” i „Notatki”. Hierarchię zadań zapisz w kolumnie „Poziom konspektu”, w kolumnie WBS albo w numerach z kropkami w kolumnie ID, na przykład 2.3.1.

3. Krok 3

   Wczytaj plik albo wklej komórki

   W menu „Więcej” wybierz „Importuj” i wskaż plik .xlsx lub CSV. Możesz też zaznaczyć komórki w Excelu, skopiować je i wkleić na stronie harmonogramu poza polem tekstowym: wiersze trafiają po zaznaczonym wierszu albo na koniec planu.

4. Krok 4

   Przeczytaj podgląd i popraw źródło

   Przed zapisaniem Fidrel pokazuje liczbę zadań i listę z datami. Jeśli komunikat podaje „Pominięte wiersze bez czytelnej daty rozpoczęcia”, uzupełnij daty w arkuszu i wczytaj plik jeszcze raz.

5. Krok 5

   Dodaj to, czego arkusz nie miał

   Zależności możesz wpisać w kolumnie Poprzedniki albo dodać po imporcie, przeciągając pasek zadania na inny pasek. Potem ustaw „Odpowiedzialny”, sprawdź „Kalendarz pracy” i zapisz plan bazowy, zanim ktokolwiek zacznie zmieniać daty.