Licencja po jednej stronie stołu
Plik .mpp otworzy tylko ten, kto ma odpowiedni program. Reszta dostaje wydruk albo PDF, który w dniu wysłania jest już nieaktualny, i pyta planistę o każdą zmianę osobno.
Harmonogram · import
Import harmonogramu z MS Project: plik XML w przeglądarce
Planista prowadzi harmonogram w MS Project, ale inwestor i podwykonawcy nie mają tej licencji i nie otworzą pliku .mpp. Ta strona opisuje, jak wczytać plan z MS Project do Fidrel przez plik XML, co z niego dokładnie przechodzi i co zostaje po stronie planisty.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Dlaczego plan z MS Project tak trudno pokazać reszcie projektu
Przepisywanie planu do drugiego narzędzia
Ręczne odtworzenie kilkuset zadań, grup i powiązań zajmuje dni i zawsze coś gubi. Przy przepisywaniu najłatwiej zmienić zależność albo opóźnienie, a potem nikt nie wie, czemu plany się rozjechały.
Dwie wersje prawdy
Gdy plan żyje w dwóch miejscach, trzeba ustalić, które jest głównym. Bez tej decyzji kierownik budowy poprawia daty w jednym narzędziu, a planista w drugim.
Co z pliku MS Project trafia do Fidrel
Fidrel czyta nazwę zadania, datę początku i końca, kamień milowy, poziomy konspektu (jako grupy), procent ukończenia, daty rzeczywiste, termin oraz notatki. Czyta też powiązania między zadaniami z ich typem i opóźnieniem. Zadanie podsumowujące, które MS Project dodaje dla całego projektu, zostaje pominięte, a godziny w ciągu dnia są odrzucane, bo zadanie w Fidrel zajmuje pełne dni. Wczytane zadania, grupy i zależności są dodawane jako kopie z kalendarzem pracy projektu.
Harmonogram
Zależności i opóźnienia
Cztery typy powiązań z MS Project przechodzą bez zmiany nazwy: zakończenie–rozpoczęcie, rozpoczęcie–rozpoczęcie, zakończenie–zakończenie i rozpoczęcie–zakończenie. Opóźnienie jest przeliczane na dni robocze przy ośmiogodzinnym dniu. Powiązania zadania z grupą nie są wczytywane, bo w Fidrel zależności łączą zadania, a nie grupy: edytor odmawia też zależności, która zamknęłaby pętlę. Daty końca bierzesz z pliku, a Fidrel liczy dni robocze według swojego kalendarza, więc porównaj kilka ostatnich zadań z MS Project.
Od pliku z MS Project do wykresu w Fidrel
Krok 1
Zapisz plan jako plik XML
W MS Project użyj zapisu planu w formacie XML (Plik, Zapisz jako). Fidrel nie wczytuje plików .mpp, a plik, którego Fidrel nie potrafi odczytać jako plan z MS Project, kończy się komunikatem z prośbą o sprawdzenie dat, hierarchii, kalendarza i zależności.
Krok 2
Sprawdź kalendarz pracy w Fidrel
Kalendarz z MS Project nie jest wczytywany, bo plan używa własnego. Otwórz „Kalendarz pracy”, sprawdź „Dni robocze tygodnia” i „Daty wolne od pracy”, a w razie potrzeby wybierz „Zaproponuj święta” dla kraju projektu.
Krok 3
Wybierz Importuj i wskaż plik
W menu „Więcej” harmonogramu wybierz „Importuj”, a potem plik .xml. Opcja pojawia się tylko administratorom projektu i organizacji, bo tylko oni edytują harmonogram. Przed zapisaniem zobaczysz liczbę zadań oraz listę nazw z datami początku i końca.
Krok 4
Przeczytaj, ile wierszy pominięto
Wiersze bez czytelnej daty rozpoczęcia nie wchodzą do planu, a liczba takich wierszy jest podana w komunikacie „Pominięte wiersze bez czytelnej daty rozpoczęcia”. Jeśli liczba jest większa od zera, popraw źródło w MS Project i wczytaj plik od nowa.
Krok 5
Przypisz osoby, zapisz plan bazowy, ustaw widoczność
Import nie przenosi osób, więc ustaw „Odpowiedzialny” przy zadaniach. Potem wybierz „Zapisz plan bazowy”, żeby odchylenia liczyły się od tego planu, i w ustawieniach harmonogramu sprawdź, czy ma być „Udostępniony”, czy „Wewnętrzny”.
Kto zaimportuje plan i kto go zobaczy
Importować mogą wyłącznie administratorzy projektu i organizacji, bo import to edycja harmonogramu, a tego prawa uczestnikom i gościom nie można nadać. Widoczność ustawia się na harmonogramie: „Udostępniony” widzą wszyscy w projekcie z dostępem do harmonogramów, administratorzy, uczestnicy i goście, a „Wewnętrzny” tylko administratorzy. Dzięki temu inwestor i podwykonawcy czytają plan w przeglądarce, bez licencji MS Project.
Czego Fidrel nie robi z planem z MS Project
Fidrel nie wczytuje plików .mpp; plan zapisz w MS Project jako XML. Nie ma ciągłej synchronizacji z MS Project: import dodaje kopię zadań w chwili wczytania, więc ponowny import tego samego pliku dodaje wiersze po raz drugi. Zasoby, koszty, plany bazowe i kalendarze z pliku nie są wczytywane. Fidrel nie eksportuje też harmonogramu do pliku MS Project, a poza własnym plikiem dostajesz PDF, Excel, CSV, PNG, SVG albo wydruk.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Nie. Okno importu przyjmuje pliki .xml z MS Project, a także Excel, CSV i własny plik Fidrel. Plan z MS Project zapisz więc w formacie XML i wczytaj ten plik.
Nie. Import dodaje kopię zadań w chwili wczytania. Gdy planista zmieni plan w MS Project, wczytujesz nowy plik jako kolejną kopię albo przenosisz zmiany ręcznie, więc warto uzgodnić, które narzędzie jest główne.
Nie. Zasoby, koszty, plany bazowe i kalendarze nie są wczytywane. Osoby przypisujesz w Fidrel ponownie, w polu „Odpowiedzialny”, a plan bazowy zapisujesz po imporcie.
Plik może mieć do 20 MB, a jeden import dodaje najwyżej 3000 zadań. Dla własnego pliku harmonogramu Fidrel limit wynosi 1 MB.
Tak. Fidrel czyta procent ukończenia oraz rzeczywisty początek i koniec, więc zadania zaczynają się w Fidrel w stanie z pliku. Zadanie z procentem 100 dostaje status ukończone.
Nie. Zobaczy go osoba, która jest uczestnikiem projektu z dostępem do harmonogramów, a harmonogram oznaczony jako „Wewnętrzny” widzą tylko administratorzy.