Plan bez punktu odniesienia
Gdy daty poprawia się bez zapisania, jaki był plan uzgodniony, odchylenie jest sprawą opinii. Kierownik projektu nie ma czym odpowiedzieć na pytanie, ile dni budowa jest za planem.
Dla kierownika projektu
Harmonogram dla kierowników projektu
Kierownik projektu odpowiada za plan, który inni czytają i według którego pracują. Ta strona idzie za nim przez zwykły tydzień: od struktury i planu bazowego, przez wpisanie postępu, po odczytanie odchylenia i decyzję, kto co zobaczy.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Gdzie plan kierownika projektu traci wiarygodność
Postęp opisany słowami
Zadanie jest prawie gotowe, ale nikt nie wie, ile to procent. Bez liczby przy zadaniu nie da się porównać stanu z tym, co plan zakłada na dziś.
Plan widoczny dla wszystkich albo dla nikogo
Wersja robocza, której inni nie powinni jeszcze oglądać, ma swoje miejsce obok planu wspólnego. Kierownik musi móc rozdzielić jedno od drugiego.
Co jest Twoje w harmonogramie
Budujesz strukturę, zapisujesz plan bazowy i wpisujesz postęp, jeśli jesteś administratorem projektu albo organizacji; uczestnikom i gościom tego prawa nie można nadać. Widoczność, czyli przełączenie harmonogramu między „Udostępniony” a „Wewnętrzny”, zmienia wyłącznie administrator projektu. Historia pokazuje trzydzieści ostatnich zapisów: kto, co i kiedy zmienił.
Harmonogram
Co widzisz, a czego nie
Harmonogram „Wewnętrzny” widzą tylko administratorzy projektu: uczestnicy i goście nie zobaczą go ani w wyszukiwarce, ani w przeglądzie, ani w Fidrel AI, a nic z harmonogramu nie zostaje usunięte. Bez prawa do edycji widzisz harmonogram z napisem „Tylko odczyt”. Wtedy możesz go czytać, filtrować i komentować, ale nie zmienisz dat ani postępu.
Tydzień kierownika projektu z harmonogramem
Krok 1
Zbuduj strukturę i zależności
Układaj plan z grup i podzadań („Zadanie nadrzędne”, „Podzadanie”) oraz kamieni milowych. Każdemu powiązaniu nadaj „Typ” i „Opóźnienie (dni robocze)”, a w „Kalendarzu pracy” sprawdź dni robocze tygodnia i daty wolne od pracy. W jednym projekcie możesz prowadzić kilka harmonogramów.
Krok 2
Zapisz plan bazowy, gdy plan jest uzgodniony
Polecenie „Zapisz plan bazowy” w menu „Więcej” zamraża daty, zależności i kalendarz z tej chwili. Dopiero od tego momentu odchylenie ma punkt odniesienia, a po aneksie zapisujesz kolejny plan bazowy pod nową nazwą.
Krok 3
Co tydzień wpisz postęp
Kliknij pierścień postępu przy zadaniu i wybierz 0, 25, 50, 75 albo 100 procent, albo ustaw suwak. Widzisz przy tym, ile plan zakłada na dziś. Gdy prace ruszyły, ustaw „Rzeczywisty początek”, a postęp grupy Fidrel policzy z jej podzadań.
Krok 4
Przeczytaj odchylenie i zadania wymagające uwagi
Obok daty końca stoi „Odchylenie” w dniach względem wybranego planu bazowego, a wskaźnik pokazuje „Wymaga uwagi”, gdy koniec jest później. Filtr „Opóźnione” zostawia zadania za planem albo po terminie, a kolejne kroki wybierasz już zadanie po zadaniu.
Krok 5
Zdecyduj, co jest wspólne, i przygotuj naradę
Przy harmonogramie ustaw widoczność jako „Udostępniony” albo „Wewnętrzny”. Na naradę wyeksportuj plan do Excela, CSV, PNG lub SVG albo wydrukuj go z przeglądarki, a pozycje budżetu powiąż z zadaniami, żeby wykorzystanie budżetu porównać z postępem robót.
Co należy do innych ról
Osoba, która prowadzi roboty, wpisuje bieżący postęp sama tylko wtedy, gdy jest administratorem projektu; inaczej przekazuje go komentarzem. Inwestor czyta plan i porównuje go z planem bazowym, ale jego nie zmienia. Odpowiedzi na zapytania i sprawy, które blokują zadanie, należą do osób wskazanych w tych wpisach, a ty widzisz w harmonogramie tylko znak, że zadanie czeka. Przy zadaniu możesz wskazać osobę odpowiedzialną, firmę i branżę.
Czego Fidrel nie robi w harmonogramie
Prawa do edycji nie nadasz nikomu poza administratorami, także nie na jedną branżę, firmę ani grupę zadań. Fidrel nie wyrównuje obciążenia zasobów, bo osoba odpowiedzialna to jedno pole przy zadaniu, razem z firmą i branżą. Termin przy zadaniu nie przesuwa harmonogramu; pokazuje tylko, czy zadanie zostanie ukończone na czas.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Tak. Harmonogram edytują wyłącznie administratorzy projektu i organizacji, a uczestnik ani gość nie dostanie tego prawa. Widoczność harmonogramu zmienia administrator projektu.
Wybierz zapisany plan bazowy w menu „Widok”. Obok daty końca pojawi się „Odchylenie” w dniach, a plus oznacza koniec później niż w planie bazowym.
Nie bezpośrednio. Postęp grupy jest obliczany z podzadań, a jej daty wynikają z podzadań, więc postęp wpisujesz przy zadaniach.
Tak. Każdy ma własną widoczność, więc roboczy plan możesz ustawić jako „Wewnętrzny”, a plan do wspólnej pracy jako „Udostępniony”.
Zadania można powiązać z pozycjami kosztorysu, dzięki czemu wykorzystanie budżetu porównasz z postępem robót. Zadanie łączy się także z dokumentami, RFI, sprawami i robotami dodatkowymi.
Nie. Zapisujesz nowy pod nową nazwą, a stary zostaje na liście, więc nadal da się pokazać, jaki plan obowiązywał wcześniej.