Harmonogram · pojęcia

Plan bazowy harmonogramu: uzgodniony punkt odniesienia

Harmonogram zmienia się codziennie, więc bez zapisanego punktu odniesienia nikt nie udowodni, o ile poszedł do przodu albo do tyłu. Plan bazowy to zamrożona kopia planu z chwili uzgodnienia. Ta strona pokazuje, co dokładnie zapisuje Fidrel i jak czytać odchylenie od niego.

Zacznij bezpłatnie Zobacz plany

30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.

Harmonogram w Fidrel jako wykres Gantta na laptopie, tablecie i telefonie, z zadaniami i kamieniami milowymi

Dlaczego bez planu bazowego nie ma o czym rozmawiać

Plan, który zmienia się po cichu

Gdy daty poprawia się na bieżąco, po pół roku nikt nie pamięta, co było uzgodnione. Dyskusja o opóźnieniu zamienia się w spór o to, jaki termin w ogóle obowiązywał.

Odchylenie bez liczby

Sformułowanie, że robota idzie z lekkim poślizgiem, nie przechodzi przez naradę. Potrzebna jest liczba dni, i to liczona od tego samego planu przy każdej naradzie.

Jeden plan na całe życie projektu

Po aneksie albo zmianie zakresu stary plan bazowy przestaje być sprawiedliwym punktem odniesienia, ale nie wolno go po cichu nadpisać. Trzeba móc zachować stary i dodać nowy.

Co zapisuje plan bazowy w Fidrel

Plan bazowy to migawka harmonogramu z chwili zapisu: zadania z ich datami, zależności i kalendarz pracy, razem z nazwą, osobą, która go zapisała, i czasem. Zapisanego planu bazowego nie zmienia się, bo w menu nie ma takiego polecenia. Plan bazowy czytają wszyscy, którzy mogą czytać harmonogram, a zapisać go mogą tylko administratorzy projektu i organizacji.

Harmonogram

Jak czytać odchylenie

Odchylenie przy dacie końca to różnica między końcem bieżącego harmonogramu a końcem planu bazowego, liczona w dniach kalendarzowych. Plus to opóźnienie. Uważaj na to samo słowo w karcie zadania: tam „Odchylenie” oznacza różnicę postępu w punktach procentowych względem tego, co plan zakłada na dziś, a to osobna miara, niepowiązana z planem bazowym.

Harmonogram w Fidrel jako wykres Gantta z zadaniami, kamieniami milowymi i linią dnia dzisiejszego

Zapisz plan bazowy i porównuj z nim bieżący

Krok 1
Doprowadź plan do stanu, który został uzgodniony
Przed zapisem sprawdź zadania, daty, zależności i „Kalendarz pracy”, a w ustawieniu widoczności, czy plan ma być „Udostępniony” osobom, które będą się z nim porównywać. Plan bazowy zapisuje stan z tej chwili.
Krok 2
Wybierz Zapisz plan bazowy
W menu „Więcej” wybierz „Zapisz plan bazowy”. Nazwa jest podpowiedziana jako „Plan bazowy” z dzisiejszą datą i możesz ją zmienić, na przykład na nazwę aneksu. Polecenie widzą tylko administratorzy projektu i organizacji, którzy edytują harmonogram.
Krok 3
Włącz porównanie w menu Widok
W menu „Widok” wybierz zapisany plan z listy „Plan bazowy”. Jeśli zadanie przesunęło się względem planu bazowego, pod jego paskiem pojawia się cienka szara linia z datami z planu bazowego, a część, o którą kończy się teraz później, jest pomarańczowa; wskazując linię, przeczytasz „Plan bazowy: data początku → data końca”.
Krok 4
Odczytaj odchylenie w dniach
Obok daty końca harmonogramu stoi „Odchylenie” z plusem albo minusem w dniach. Plus oznacza, że koniec jest później niż w planie bazowym, i wtedy wskaźnik zdrowia pokazuje „Wymaga uwagi”. Dla pojedynczego zadania szara linia pod paskiem pokazuje, gdzie leżało w planie bazowym.
Krok 5
Po zmianie umowy zapisz nowy plan bazowy
Nie nadpisujesz starego: zapisujesz kolejny pod nową nazwą i wybierasz go w menu „Widok”. Stary plan zostaje na liście, a „Historia” harmonogramu pokazuje wpis „Zapisano plan bazowy” z osobą i czasem.

Postęp a plan bazowy to dwie różne rzeczy

Fidrel porównuje postęp zadania z postępem planowanym na dziś, zakładając równomierną pracę w dniach roboczych, i oznacza zadanie jako „Przed planem”, „Zgodnie z planem” albo „Za planem”. Plan bazowy mówi o terminach: o tym, kiedy zadania miały się zacząć i skończyć, gdy plan uzgadniano. Obie miary czytasz razem, ale żadna nie zastępuje drugiej.

Czego plan bazowy w Fidrel nie robi

Odchylenie w dniach dotyczy terminów, a kwoty i koszty śledzisz w kontroli kosztów, nie w planie bazowym. Fidrel nie liczy wartości uzyskanej ani wskaźników kosztu względem planu bazowego. W menu nie ma też zmiany ani usunięcia zapisanego planu bazowego, więc przy nowym ustaleniu zapisujesz kolejny. Przy zadaniu widzisz szarą belkę z datami, a nie osobną kolumnę z liczbą dni odchylenia.

Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.

Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.

Zacznij bezpłatnie Zobacz plany