Naprawione po cichu
Pracownik mówi brygadziście o brakującej osłonie, brygadzista ją zakłada i sprawa się kończy. Po miesiącu nikt nie wie, ile takich sytuacji było, w jakich miejscach i czy się powtarzają.
Formularze BHP
Karta obserwacji zagrożeń na budowie
Obserwacja zagrożenia to zapis tego, co ktoś zauważył, zanim komukolwiek stała się krzywda: odkryty otwór w stropie, rusztowanie bez poręczy, niebezpieczny sposób pracy. Ta strona opisuje pięć punktów standardowego szablonu „Obserwacja zagrożeń” w formularzach BHP Fidrel, sposób wypełnienia go na telefonie i miejsce, w którym zapis się kończy, a dalsze działanie musisz zorganizować sam.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Dlaczego obserwacje zagrożeń giną po drodze
Zapis bez ustaleń
Notatka kończy się na tym, że ktoś coś widział. Nie wiadomo, czy zagrożenie usunięto na miejscu, czy czeka na decyzję i kto miał się tym zająć.
Karta, której nikt nie chce wypełniać
Im dłuższy formularz, tym rzadziej ludzie go wypełniają, zwłaszcza na telefonie, w rękawicach i przy pracy. Zgłoszenie obserwacji musi zająć mniej czasu niż jego pominięcie.
Co zapisuje karta obserwacji
Szablon opisuje zagrożenie lub niebezpieczne zachowanie usunięte, zanim dojdzie do zdarzenia. Ma pięć punktów: „Co zaobserwowano”, „Miejsce”, „Podjęto działanie natychmiastowe”, „Wymaga dalszych działań” i „Działanie i odpowiedzialny”. Dwa pierwsze to pola tekstowe, dwa kolejne to kontrole z odpowiedzią „OK”, „Niezgodność” albo „Nie dotyczy”, a ostatnie znów tekst. Obok stoi osobny szablon zgłoszenia zdarzenia, który ma osiem punktów i służy sytuacji, w której coś już się wydarzyło.
Formularze BHP
Kto zapisuje i co zostaje po zatwierdzeniu
Kartę wypełnia każdy, kto ma w projekcie prawo zapisu w formularzach BHP, a osoba z samym odczytem widzi komunikat „Masz uprawnienia tylko do odczytu.” Po zatwierdzeniu zapis jest zablokowany dla wszystkich, także dla administratorów, i zachowuje własną kopię punktów, więc późniejsza zmiana szablonu go nie zmienia. Jeśli po rozmowie z wykonawcą wyjdą nowe ustalenia, zapisz je w nowej karcie z odwołaniem do pierwszej.
Jak zapisać obserwację zagrożenia w Fidrel
Krok 1
Dodaj szablon do projektu
W formularzach BHP otwórz zakładkę „Szablony” i wybierz „Dodaj szablony standardowe”. Szablon „Obserwacja zagrożeń” ma pięć punktów, a „Edytuj” pozwala go skrócić albo dopisać własne pola: tekst, liczbę, datę lub kontrolę.
Krok 2
Opisz, co zobaczyłeś i gdzie
Wybierz „Wypełnij formularz” i ten szablon. W nagłówku wpisz „Miejsce / element”, na przykład klatkę i kondygnację, a w punktach „Co zaobserwowano” i „Miejsce” opisz zagrożenie oraz dokładne położenie.
Krok 3
Odpowiedz, czy działano od razu
Przy punktach „Podjęto działanie natychmiastowe” i „Wymaga dalszych działań” wybierz „OK”, „Niezgodność” albo „Nie dotyczy”. Uzgodnijcie w zespole jedno znaczenie tych odpowiedzi, bo lista liczy tylko punkty oznaczone „Niezgodność”.
Krok 4
Wpisz działanie i osobę
W polu „Działanie i odpowiedzialny” zapisz, co zrobiono lub co trzeba zrobić, i kto za to odpowiada, z nazwiska lub nazwy firmy. To jest pole tekstowe: sam wpis nikogo nie powiadamia.
Krok 5
Zatwierdź i wróć do listy
Zapisz kartę jako wersję roboczą albo kliknij „Zatwierdź”, a po potwierdzeniu formularz zostaje zablokowany. Na liście znajdziesz kartę wyszukiwarką „Szukaj formularza, miejsca lub wykonawcy” i zobaczysz liczbę niezgodności w każdym zapisie.
Polityka projektu obok kart
Do formularzy BHP należy też polityka projektu. Politykę pisze się i publikuje w wersjach, każdy uczestnik jednym dotknięciem potwierdza przeczytanie aktualnej wersji, a administrator widzi, ile osób ją przeczytało. Dzięki temu karty obserwacji nie wiszą w próżni: ludzie na budowie wiedzą, że zgłaszanie zagrożeń jest oczekiwane, a Ty wiesz, kto zapoznał się z zasadami.
Czego Fidrel nie robi przy obserwacji zagrożeń
Karta obserwacji nie jest protokołem powypadkowym ani kartą wypadku i Fidrel niczego takiego nie przygotowuje. Osoba wpisana w polu „Działanie i odpowiedzialny” to tekst, więc Fidrel nie wyśle jej e-maila ani nie założy z karty zadania, a informujesz ją sam. Zatwierdzonej karty nie poprawisz, więc nowe ustalenia zapisz w kolejnej karcie. Szablon jest punktem wyjścia, a to, co powinna zawierać karta na Twojej budowie, ustalasz sam, zmieniając go przyciskiem „Edytuj”.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Obserwacja dotyczy zagrożenia lub niebezpiecznego zachowania usuniętego, zanim doszło do zdarzenia, i ma pięć punktów. Zgłoszenie zdarzenia ma osiem punktów, w tym uraz i pierwszą pomoc, i opisuje sytuację, która już się zdarzyła.
Tak. Formularz wypełnia się punkt po punkcie na telefonie lub komputerze, zapisuje jako wersję roboczą i zatwierdza. Na budowie wystarczy kilka dotknięć, bo szablon ma tylko pięć punktów.
Nie. Zatwierdzony formularz jest zablokowany dla wszystkich, także dla administratorów. Jeśli coś było błędne albo pojawiły się nowe ustalenia, zapisz nową kartę i w uwagach odwołaj się do pierwszej.
Lista pokazuje numer, szablon, miejsce, osobę, liczbę punktów z odpowiedzią „Niezgodność”, status i datę. Warto więc ustalić, że odpowiedź „Niezgodność” przy punkcie „Wymaga dalszych działań” oznacza sprawę do dokończenia.
Tak. Szablony standardowe możesz zmieniać i uzupełniać własnymi punktami kontrolnymi: tekst, liczba, data i kontrola. Zmiana szablonu nie zmienia wcześniej zatwierdzonych kart, bo każda zachowuje własną kopię punktów.
Nie. Pole „Działanie i odpowiedzialny” jest tekstem i nie wysyła wiadomości. Osobę odpowiedzialną musisz poinformować sam, na przykład na odprawie przed pracą albo osobistą wiadomością.