Fidrel
Zaloguj się

Dla koordynatora dokumentacji

Obieg dokumentów dla koordynatorów dokumentacji

Koordynator dokumentacji pilnuje, żeby w projekcie istniał jeden aktualny komplet. Ta strona idzie za nim przez zwykły tydzień: od przesłania plików, przez rewizje i statusy oraz wykaz rysunków, po sprawdzenie, kto ma którą rewizję.

Zacznij bezpłatnieZobacz plany

30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.

Fidrel na laptopie, tablecie i telefonie z dokumentami projektu, w tym rysunkiem DWG otwartym na telefonie

Gdzie koordynator traci kontrolę nad kompletem

Dwa pliki o tej samej nazwie

Gdy projektanci przysyłają poprawione rysunki, w folderze pojawia się A-101_final i A-101_final2. Bez jednego numeru i rewizji nikt nie wskaże, który obowiązuje.

Status znany z maila

Że rysunek jest zatwierdzony, wie ten, kto dostał wiadomość. Brygada, która pobrała plik przed zatwierdzeniem, nie ma jak się o tym dowiedzieć.

Nie wiadomo, kto ma starą rewizję

Po wydaniu nowej rewizji stara krąży dalej. Koordynator nie jest w stanie odpowiedzieć, komu ją wysłano i czy ktoś ją już zastąpił.

Co jest Twoje w obiegu dokumentów

Koordynator dokumentacji to w Fidrel uczestnik z dodatkowym uprawnieniem „Może zatwierdzać dokumenty (koordynator dokumentacji)”, które nadaje administrator. Tylko administratorzy i koordynatorzy mogą ustawić statusy zatwierdzone: „Zatwierdzony”, „Dokument wykonawczy” i „Dokument powykonawczy”, i baza danych egzekwuje to przy każdym zapisie. Pozostałych statusów to ograniczenie nie dotyczy.

Dokumenty, rysunki i modele
Folder rysunków Architektura w Fidrel z numerem, rewizją, statusem i rozmiarem każdego rysunku oraz filtrami branży i statusu

Co widzisz, a czego nie

Widzisz foldery i dokumenty, do których dostałeś dostęp. Dostęp do folderu lub dokumentu można ograniczyć do wybranych osób, a kto nie ma dostępu, nie zobaczy go ani w liście, ani w wyszukiwarce. Numer, który istnieje już w folderze poza Twoim dostępem, Fidrel zgłasza jako zajęty, bez ujawniania, co tam leży. Każdy, kto może otworzyć plik, dostaje powiadomienie i e-mail o przesłaniu, chyba że to wyłączył.

Wersje rysunku A-101 Rzut parteru: Rew. B, Rew. A i oryginał, każda z datą przesłania, dzięki czemu stan do weryfikacji się zachowuje

Tydzień koordynatora dokumentacji z Fidrel

  1. Krok 1

    Prześlij pliki i sprawdź to, co Fidrel odczytał

    W oknie „Prześlij pliki” Fidrel odczytuje z nazwy pliku numer dokumentu, tytuł i rewizję, a Ty poprawiasz je przed zapisem. Przy każdym pliku widać, czy to „Nowy dokument”, „Nowa wersja” istniejącego numeru, czy „Ten sam plik co bieżąca wersja”.

  2. Krok 2

    Ustaw branżę i opis zmiany

    Wybierz branżę i wpisz „Opis zmiany”, żeby historia wersji mówiła, co zmieniono. Rewizję projektanta, na przykład C02, zapisujesz tak, jak ją wpisano. Gdy pole zostanie puste, Fidrel podpowie następną rewizję według schematu projektu.

  3. Krok 3

    Zmień status rewizji

    Status należy do rewizji i biegnie od „Materiał roboczy”, „Udostępniony” i „Do przeglądu”, przez „Sprawdzony”, „Zatwierdzony” i „Odrzucony”, po „Dokument wykonawczy” i „Dokument powykonawczy”. Do każdej zmiany dopisz komentarz, który zostaje w „Historii statusów”.

  4. Krok 4

    Prowadź wykaz rysunków

    Na karcie „Rysunki” wykaz grupuje rysunki według branż i pokazuje numer, tytuł, rewizję, status, datę rewizji, skalę i format. Przełączaj widok między „Obowiązująca rewizja” a „Wszystkie rewizje” i wyeksportuj wykaz do Excela albo wydrukuj do PDF.

  5. Krok 5

    Sprawdź, kto ma którą rewizję

    W przekazaniach z osobistymi linkami widok „Kto ma którą rewizję” pokazuje ostatnią rewizję każdego odbiorcy, kiedy ją otworzył i potwierdził oraz czy zastąpiła ją nowsza. Odbiorców starej rewizji powiadomisz jednym przyciskiem.

Co należy do innych ról

Schemat numerowania rewizji w projekcie zmienia administrator, a nie koordynator. Rewizję wydaje i wysyła projektant albo architekt, a odbiór potwierdza odbiorca przekazania, na przykład podwykonawca. Koordynator pilnuje, żeby w tym łańcuchu zawsze obowiązywał jeden stan, i widzi go w wykazie oraz w przekazaniach.

Czego Fidrel nie robi w obiegu dokumentów

Fidrel nie narzuca nazewnictwa plików i nie porównuje nazw z wymaganiami inwestora, więc rozbieżność między numerem w nazwie a numerem na rysunku wyłapujesz sam. Numer i rewizję Fidrel czyta z nazwy pliku, a nie z tabliczki rysunkowej. Status zmienia się ręcznie, bo Fidrel nie prowadzi automatycznej ścieżki akceptacji z kolejnymi osobami i terminami. Kto ma którą rewizję, widzisz tylko dla odbiorców przekazań z osobistymi linkami, a nie dla wszystkich, którzy plik pobrali.

Powiązane rozwiązania

Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.

Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.

Zacznij bezpłatnieZobacz plany
  • 30 dni bezpłatnie
  • Nieograniczona liczba uczestników
  • Bez minimalnego okresu

Perspektywy

Zobacz wszystkie

Najnowsze wiadomości

Zobacz wszystkie

Dla koordynatora dokumentacji

Najczęstsze pytania

Masz inne pytania? Chętnie pomożemy.

Porozmawiaj z nami

Czyta ją z nazwy: z końcówki po „rev” albo z pojedynczej litery po spacji lub podkreśleniu, i zamienia na wielką literę. To propozycja, którą w oknie przesyłania możesz poprawić przed zapisem.