Kosztorys i kontrola kosztów w dwóch plikach
Kosztorys leży w jednym arkuszu, kontrola kosztów w drugim. Po kilku tygodniach wiersze przestają się zgadzać i nikt nie wie, która liczba należy do której pozycji kosztorysu.
Dla generalnego wykonawcy
Od kosztorysu do budżetu dla generalnego wykonawcy
Generalny wykonawca wygrywa kontrakt z kosztorysem, a potem musi pracować na tych samych liczbach: ile zamówiono u podwykonawców, ile zafakturowano i ile będzie kosztować całość. Ta strona pokazuje, co dzieje się w Fidrel po zatwierdzeniu kosztorysu i jak te trzy liczby spotykają się na jednym wierszu.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Gdzie rozsypują się liczby generalnego wykonawcy
Zamówione to nie to samo co zafakturowane
Umowa z podwykonawcą na dużą kwotę nic nie mówi o tym, ile do dziś zafakturowano. Bez obu liczb obok siebie pozycja wygląda zdrowo, choć jest już prawie wyczerpana.
Faktury, które do niczego nie należą
Faktura zakupowa bez przypisanej pozycji nie pojawia się w żadnym wierszu. Suma wygląda na zbyt małą, a niespodzianka przychodzi z kolejnym zestawieniem.
Dlaczego budżet pierwotny stoi w miejscu
Budżet pierwotny to wartość kosztorysu głównego w chwili zatwierdzenia i pozostaje zablokowany. Zatwierdzone roboty dodatkowe i zamienne, rewizje i pozostałe zmiany są sumowane osobno i dopisywane do budżetu pierwotnego; wynik to budżet bieżący. Wykres „Od budżetu pierwotnego do prognozy” pokazuje, która z tych wielkości się ruszyła. Robota dodatkowa powiązana z pozycją czeka jako zmiana przewidywana i wchodzi do budżetu bieżącego dopiero po zatwierdzeniu w Finansach projektu. Kto musi kosztorys ułożyć na nowo, tworzy rewizję: okno pokazuje budżet bieżący dziś i nowy oraz liczbę pozycji zmienionych, nowych i usuniętych, a budżet pierwotny zostaje bez zmian.
Budżety projektów
Koszty na tle postępu robót
Pozycje budżetu można powiązać z zadaniami harmonogramu, żeby wykorzystanie budżetu porównać z postępem robót. Progi ostrzeżeń, na przykład „Prognoza przekracza budżet”, „Zamówienia przekraczają budżet” i „Koszty wyprzedzają produkcję”, ustawia osoba z uprawnieniem do budżetu. Budżet i prognoza są zapisywane jako niezmienne migawki, więc przy „Porównaj z poprzednią” zobaczysz, jak liczby wyglądały poprzednim razem; zapisać wersję może osoba z uprawnieniem do budżetu albo prognozy.
Po zatwierdzeniu kosztorysu
Krok 1
Zatwierdź kosztorys jako główny
Wybierz „Przekaż do weryfikacji”, w razie potrzeby „Zwróć do wersji roboczej”, a potem „Zatwierdź jako kosztorys główny”. Kosztorys staje się budżetem pierwotnym i zostaje zablokowany, a jego pozycje są od tej chwili pozycjami budżetu.
Krok 2
Zarejestruj zobowiązania
Do „Zobowiązań” liczą się aktywne i zakończone umowy oraz zarejestrowane zamówienia, każda umowa raz. Na każdej pozycji widzisz więc, ile budżetu jest już rozdane, a „Pozostałe zobowiązania” pokazują to, co zamówiono, ale jeszcze nie zafakturowano.
Krok 3
Przypisz faktury do pozycji
Wgraj faktury zakupowe, sprawdź je i w sekcji „Przypisanie do budżetu” przypisz pozycje faktury do pozycji kosztorysu. Kwoty bez przypisania stoją jako „Nieprzypisane” i wchodzą do prognozy projektu, dopóki ich nie przypiszesz.
Krok 4
Ustaw prognozę i czytaj odchylenie
Dla każdej pozycji wpisujesz prognozę pozostałych kosztów. Prognoza kosztu końcowego to zafakturowane plus to, co według prognozy lub zobowiązań jeszcze zostało, a „Odchylenie od budżetu” to prognoza minus budżet bieżący. Kwota dodatnia oznacza przekroczenie.
Co należy do innych ról
Uprawnienia finansowe nadaje administrator, każdej osobie osobno, i wymagają one również dostępu do kosztorysu projektu. Kierownik budowy bez nich zobaczy zamkniętą stronę z wyjaśnieniem, a nie kwoty. Faktury wgrywają, sprawdzają i zatwierdzają inne osoby niż ty: zgodnie z zasadą czterech oczu nie zatwierdza jej ten, kto zweryfikował jej dane.
Czego Fidrel nie zastępuje
Fidrel nie wystawia faktur częściowych ani końcowych dla inwestora i nie liczy przerobu: zapisuje koszty, a nie sprzedaż. Zarejestrowana płatność nie rusza pieniędzy, bo opis przycisku brzmi „Rejestruje dokonaną płatność. Nie wykonuje przelewu bankowego.” Gdy nikt nie wpisze prognozy pozostałych kosztów, prognoza kosztu końcowego spada do najwyższej wartości z budżetu bieżącego, zamówionych i zafakturowanych; to bezpiecznik, a nie przewidywanie. KSeF nie jest obsługiwany: Fidrel nie odbiera faktur z KSeF i nie czyta jego schematu XML, więc fakturę wgrywasz jako PDF albo zdjęcie i sprawdzasz jej dane przed przypisaniem.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Tak. Kosztorys zaimportujesz z Excela albo CSV, a potem przechodzi te same kroki: przekazanie do weryfikacji, zatwierdzenie jako kosztorys główny i blokada budżetu.
Stoją jako „Nieprzypisane” w przeglądzie i wchodzą do prognozy projektu. W sekcji „Przypisanie do budżetu” przypisujesz pozycje faktury do pozycji kosztorysu.
Nie w zablokowanych wierszach. Zmiany idą przez roboty dodatkowe i zamienne, korekty budżetu z referencją lub uzasadnieniem albo przez rewizję kosztorysu. Budżet pierwotny zostaje bez zmian.
Tak. Zapisane wersje budżetu i prognozy są niezmienne, mają uzasadnienie i da się je porównać z poprzednią. Zapisać wersję może osoba z uprawnieniem do budżetu albo prognozy.
W progu „Koszty wyprzedzają produkcję”. Pozycje budżetu możesz powiązać z zadaniami harmonogramu, a próg ustawia osoba z uprawnieniem do budżetu.