Dwa pliki w poczcie i nie wiadomo, który obowiązuje
PDF z zeszłego tygodnia leży w skrzynce obok nowego. Ekipa zaczyna od tego, który ktoś otworzył pierwszy, a o poprawce dowiadujesz się dopiero wtedy, gdy ktoś zauważy różnicę na budowie.
Dla podwykonawcy
Odbiór rysunków dla podwykonawców
Podwykonawca dostaje rysunki w e-mailu z osobistym linkiem i musi wiedzieć trzy rzeczy: czy ta rewizja jest do realizacji, czy nie została już zastąpiona i jak pokazać, że ją odebrał. Ta strona idzie za Tobą od e-maila do przycisku Potwierdź odbiór.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Gdzie odbiór rysunków zawodzi po stronie podwykonawcy
Brak śladu, że rysunki dotarły
Generalny wykonawca pyta, czy masz komplet, a Ty odtwarzasz to z poczty. Bez potwierdzenia nikt nie wie, czy milczenie znaczy „odebrane”, czy „jeszcze nie otwarte”.
Stary link, który nadal działa
Link z pierwszej wysyłki otwiera się także po poprawce projektanta. Jeśli nie widać na nim, że rewizja została zastąpiona, ekipa pracuje według rysunku, który już nie obowiązuje.
Co jest Twoje przy odbiorze rysunków
W zwykłym tygodniu robisz cztery rzeczy: otwierasz link z e-maila, czytasz cel i rewizje, pobierasz pliki dla ekipy i raz potwierdzasz odbiór. Potwierdzenie składasz sam, bo nadawca nie może zrobić tego za Ciebie, a dopóki go nie klikniesz, w jego widoku stoi „Niepotwierdzone”. Jeśli rysunki zostały zastąpione, nie szukasz nowej rewizji w starym linku, tylko czekasz na nową wysyłkę albo pytasz nadawcę.
Dokumenty, rysunki i modele
Co widzisz, a czego nie
Widzisz tylko dokumenty z jednego przekazania: numer rysunku, tytuł, rewizję i przycisk pobrania. Nie widzisz innych odbiorców, historii wcześniejszych rewizji ani reszty folderów projektu, bo link otwiera wyłącznie to, co przekazanie wymienia. Nadawca widzi za to, że wiadomość została wysłana, że link został otwarty i że odbiór został potwierdzony, każde z tych zdarzeń przy Twoim adresie.
Odbiór przekazania rysunków krok po kroku
Krok 1
Otwórz e-mail i link
Wiadomość ma temat „Nadawca przekazał(a) dokumentację: …” i przycisk „Otwórz przekazanie”. Link jest osobisty, ważny do daty podanej w wiadomości i nie należy go przekazywać dalej. Konta w Fidrel nie zakładasz, bo wystarcza sam link.
Krok 2
Przeczytaj cel i wiadomość
Na stronie przekazania widzisz numer, temat, projekt, „Cel”, nadawcę, datę przekazania i „Wiadomość”. Cel mówi, co możesz zrobić z rysunkami: samo „Do wiadomości” to nie to samo co „Do realizacji (projekt wykonawczy)”, z którego wolno budować.
Krok 3
Sprawdź rewizję każdego rysunku
Każdy wiersz ma numer rysunku, tytuł i „Rew.”. Jeśli projektant wydał nowszą rewizję, przy wierszu pojawia się ostrzegawcza etykieta „Zastąpiona przez” i komunikat, że masz poprosić nadawcę o obowiązującą rewizję. Taki rysunek odłóż, zanim ruszy robota.
Krok 4
Pobierz pliki
Przy każdym rysunku jest przycisk „Pobierz”. Jeśli pobranie się nie uda, zobaczysz komunikat, żeby spróbować ponownie albo poprosić nadawcę o ponowne przesłanie, a link nadal działa do końca terminu ważności.
Krok 5
Potwierdź odbiór
Pod listą jest pole „Imię i nazwisko”, wstępnie wypełnione z przekazania, i przycisk „Potwierdź odbiór”. Po kliknięciu strona pokazuje „Odbiór potwierdzono” z datą, a nadawca widzi tę datę przy Twoim adresie w widoku „Kto ma którą rewizję”.
Co należy do innych ról
Cel przekazania, wybór rewizji i wysyłkę ustawia nadawca, zwykle projektant albo koordynator dokumentacji. Zatwierdzenie rewizji do realizacji należy do administratora albo koordynatora dokumentacji, więc to nie Ty decydujesz, że rysunek jest obowiązujący. Powiadomienie o zastąpionych rewizjach wysyła nadawca, a Ty dostajesz e-mail „Otrzymane rewizje zostały zastąpione”, w którym przy każdym rysunku stoi „rew. … zastąpiona przez rew. …”.
Czego Fidrel nie robi przy odbiorze rysunków
Potwierdzenie odbioru to kliknięcie z Twoim imieniem i nazwiskiem, a nie podpis elektroniczny. Zapis w Fidrel nie jest dowodem doręczenia w rozumieniu umowy, więc czy wystarczy wobec generalnego wykonawcy, ustalasz poza Fidrel. Fidrel nie podmienia rewizji w Twoim linku: obowiązującą rewizję dostajesz dopiero w nowej wysyłce od nadawcy. Link nie daje dostępu do reszty projektu, a po upływie terminu przestaje działać i trzeba poprosić o nowe przekazanie.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Nie. Przekazanie otwierasz z osobistego linku w e-mailu, a link jest jedynym, czego potrzebujesz. Nie przekazuj go dalej, bo dotyczy Twojego adresu, a nadawca widzi, czy został otwarty.
Sprawdź „Rew.” przy rysunku i „Cel” przekazania. Jeśli projektant wydał nowszą rewizję, przy wierszu pojawia się „Zastąpiona przez” z numerem nowej rewizji, a pod listą komunikat, żeby poprosić nadawcę o obowiązującą.
Kliknięcie jest po Twojej stronie, a bez niego nadawca widzi przy Twoim adresie „Niepotwierdzone”. Kliknięcie zapisuje datę i Twoje imię i nazwisko, więc później łatwiej wykazać, kiedy komplet do Ciebie dotarł.
Strona pokaże, że link wygasł lub jest nieprawidłowy, i poprosi o nowe przekazanie od nadawcy. Link jest ważny 30 dni od wysłania, a nadawca może wysłać nową wysyłkę z obowiązującymi rewizjami.
Tak, jeśli nadawca użyje przycisku powiadomienia o zastąpionych rewizjach. Dostajesz wtedy e-mail raz na nową rewizję, a obowiązująca rewizja przychodzi w nowej wysyłce, nie w starym linku.
Tak. W jego widoku przy Twoim adresie stoi „Otwarto” albo „Nie otwarto”, a po potwierdzeniu także data potwierdzenia. Tego, co zrobiłeś z plikami po pobraniu, Fidrel nie śledzi.