Pytanie o rysunek, którego już nie ma
Zapytanie dotyczy rewizji B, a Ty masz już D. Bez wskazania rewizji odpowiadasz na coś, czego wykonawca nie widzi na swoim egzemplarzu.
Dla projektanta
Odpowiedzi na zapytania dla projektantów
Wykonawca pyta o szczegół, Ty jesteś winien odpowiedź do określonego dnia i chcesz widzieć, co jest zaległe. Ta strona idzie za projektantem po stronie odpowiadającej: od zapytania skierowanego do niego, przez odpowiedź na właściwej rewizji rysunku, po moment, w którym sprawę zamyka pytający.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Gdzie odpowiadanie na RFI zawodzi po stronie projektanta
Odpowiedź rozproszona po poczcie
Wyjaśnienie wędruje w kilku mailach, a po tygodniu nikt nie wie, które było ostateczne. Pytający nie wie, czy sprawa jest zamknięta.
Termin, który mija w ciszy
Zapytań jest kilka i każde ma inny dzień. Projektant, który nie widzi ich w jednym miejscu, odkrywa zaległość, gdy wykonawca już stoi.
Co jest Twoje w RFI
Twoje jest rozstrzygnięcie: przeczytanie pytania, odpowiedź, załączniki i komentarze. Odpowiedzieć możesz, gdy masz prawo zapisu i jesteś odbiorcą; administrator może odpowiedzieć w imieniu odbiorcy, co widać w odpowiedzi. Pytający nie odpowiada na własne RFI, a wysłane pytanie jest zablokowane i można do niego tylko dodać doprecyzowanie. Odpowiedź publikujesz, gdy RFI jest „Otwarte” albo „Wymaga działania”. Gdy Twoja odpowiedź nic nie zmienia na rysunku, napisz to wprost, żeby wykonawca nie czekał na nową rewizję.
Przeglądy, RFI i sprawy
Co widzisz, a czego nie
Widzisz RFI projektu, do którego masz dostęp, z tytułem, pytaniem, odbiorcą, terminem i priorytetem. Osoba z samym odczytem widzi komunikat „Masz uprawnienia do odczytu.” Szkic RFI, którego pytający jeszcze nie otworzył, nie czeka na odpowiedź, bo odpowiedź publikuje się dopiero w RFI otwartym.
Jak odpowiedzieć na RFI w Fidrel
Krok 1
Zobacz, co zostało skierowane do Ciebie
Gdy ktoś wpisze Cię jako odbiorcę, dostajesz w Fidrel powiadomienie „Skierowano do ciebie RFI”. Na liście RFI wybierz filtr „Otwarte” albo „Zaległe”; przy każdym filtrze stoi liczba, a „Szukaj RFI” znajdzie zapytanie po treści.
Krok 2
Przeczytaj pytanie i otwórz rysunek
W RFI widzisz „Tytuł”, „Pytanie / opis”, „Termin odpowiedzi”, „Priorytet” i „Obszar”. Jeśli zapytanie powstało z oznaczenia na rysunku, w polu „Źródło” przycisk „Otwórz rysunek i oznaczenie” prowadzi do rewizji, na której je zadano.
Krok 3
Sprawdź, czy rysunek się nie zmienił
Gdy rysunek ma nowszą rewizję, RFI pokazuje ostrzeżenie „Rysunek ma nowszą rewizję niż ta, na której zadano to RFI” i odnośnik do niej. Dopiero wtedy odpowiedz, wiedząc, którą rewizję ma wykonawca.
Krok 4
Opublikuj odpowiedź z załącznikiem
W polu „Odpowiedź” wpisz odpowiedź i kliknij „Opublikuj odpowiedź”; RFI przechodzi w „Odpowiedziane”. Szkic, zdjęcie albo PDF dodaj przyciskiem „Dołącz plik”, a pytania uzupełniające zadaj w „Dodaj komentarz”.
Krok 5
Poczekaj na zamknięcie albo zwrot
Pytający zamyka RFI statusem „Zamknięte” albo odsyła je jako „Wymaga działania”, a wtedy możesz opublikować odpowiedź ponownie. „Historia” zapisuje, kto i kiedy co zmienił.
Co należy do innych ról
Zadanie pytania, jego treść i ustalenie terminu należą do pytającego, zwykle wykonawcy. To on przeprowadza RFI ze „Szkicu” do „Otwarte” i on powinien je zamknąć. Rysunek i jego rewizję wydaje projektant osobno, a zmiana statusu dokumentu na „Zatwierdzony” należy do administratora lub koordynatora dokumentacji.
Czego Fidrel nie robi przy RFI
Fidrel nie wysyła e-maila przy każdym zdarzeniu RFI, tylko najwyżej jedną zbiorczą wiadomość dziennie na osobę; kto wyłączy wiadomości i przypomnienia RFI w ustawieniach konta, dowie się o zapytaniu i odpowiedzi tylko w Fidrel, więc zaglądaj do listy w ustalonym rytmie. Oznaczenie „Zaległe” pokazuje tylko, że termin minął, i nie ma skutków umownych. Opublikowanie odpowiedzi nie zmienia rysunku ani jego rewizji, więc poprawkę wydajesz osobno.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Dostajesz powiadomienie w Fidrel „Skierowano do ciebie RFI”, a zapytanie jest na liście z Twoim nazwiskiem w polu odbiorcy. Fidrel nie wysyła e-maila przy każdym zdarzeniu, tylko jedną zbiorczą dziennie.
Na liście wybierz filtr „Zaległe”. Oznaczenie liczy się z terminu i z dzisiejszej daty, więc nie jest osobnym zapisanym statusem, a RFI przestaje być zaległe, gdy tylko opublikujesz odpowiedź.
Tak. Przyciskiem „Dołącz plik” dodasz załącznik do RFI, do 25 MB na plik. Możesz też powiązać z zapytaniem dokumenty projektu, wyszukując je po nazwie.
Pytający odesłał RFI po Twojej odpowiedzi, bo coś jest niejasne albo wymaga jeszcze pracy. Możesz wtedy opublikować kolejną odpowiedź, a RFI wraca do statusu „Odpowiedziane”.
Nie. Zamknąć RFI może tylko pytający albo administrator; jako odbiorca publikujesz odpowiedź, a pytający wie, czy rozstrzygnęła sprawę na budowie.
W sekcji „Historia” przy RFI. Zapisuje ona utworzenie, aktualizacje, komentarze i załączniki wraz z osobą i datą, więc ścieżka od pytania do zamknięcia pozostaje w jednym miejscu.