Eksploatacja budynku
Po odbiorze budynku zaczynają biec terminy: koniec gwarancji, koniec rękojmi, przegląd gwarancyjny i odbiór pogwarancyjny. Ta strona pokazuje, jak w Fidrel podać dzień odbioru, dostać daty na liście z przypomnieniem z wyprzedzeniem i trzymać zgłoszenia wad w jednym miejscu. Przeglądu nie wykonuje ani Fidrel, ani ta strona: to kalendarz i teczka, a nie inspektor.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Dzień odbioru jest w protokole, okres gwarancji w umowie z wykonawcą, a karty gwarancyjne urządzeń w trzech różnych teczkach. Kiedy zbliża się koniec okresu, nikt nie wie, od jakiej daty liczyć ani kto ma sprawdzić budynek.
Wady zauważone dzień po terminie są trudne do zgłoszenia. Przegląd gwarancyjny trzeba zrobić z wyprzedzeniem, a do tego ktoś musi zawczasu zobaczyć, że termin się zbliża.
Usterki zgłaszane telefonem, mailem i na korytarzu nie układają się w historię. Bez jednej listy i folderu na pisma do wykonawcy trudno pokazać, co zgłoszono, kiedy i co z tym zrobiono.
Szablon polskiego rynku zna cztery terminy po odbiorze: „Koniec okresu gwarancji”, „Koniec okresu rękojmi”, „Przegląd gwarancyjny” i „Odbiór pogwarancyjny”. Tylko koniec rękojmi ma wpisaną wartość wyjściową, pozostałe zostają puste, dopóki nie wpiszesz miesięcy. Obok każdego terminu stoi etykieta, skąd pochodzi wartość: z umowy, z przyjętej praktyki, z przepisów albo zależy od obiektu. To wskazówka, nie sprawdzenie, więc liczbę miesięcy zawsze zmieniasz według własnej umowy.
Utrzymanie
Przy gwarancji pole „Przypomnienie (dni przed datą zakończenia)” przyjmuje od 0 do 730 dni. Wartość wyjściowa zależy od długości terminu: 14 dni dla terminu do 6 miesięcy, 30 dla terminu do 12 miesięcy i 90 dla dłuższego. Gdy termin się zbliża, na liście pojawia się „Wkrótce upływa”. Codziennie rano Fidrel sprawdza daty i raz na datę wysyła powiadomienie w Fidrel autorowi wpisu oraz administratorom projektu, którzy ten wpis mogą czytać.
Krok 1
W obszarze eksploatacji kliknij „Utwórz foldery”, a Fidrel założy strukturę znaną zarządcom. W niej jest grupa „10 Gwarancje i rękojmia” z folderami „Karty gwarancyjne”, „Wykaz okresów gwarancji”, „Zgłoszenia wad” i „Przeglądy gwarancyjne”.
Krok 2
W „Umowy i gwarancje” otwórz „Terminy po odbiorze” i wpisz „Dzień odbioru”, czyli dzień, od którego liczone są terminy. Który dzień jest właściwy, wynika z Twojej umowy, a nie z Fidrel, więc sprawdź go w protokole odbioru, zanim zatwierdzisz daty.
Krok 3
Na liście są cztery pozycje: koniec okresu gwarancji, koniec okresu rękojmi, przegląd gwarancyjny i odbiór pogwarancyjny. Przy każdej wpisujesz liczbę miesięcy od 1 do 240, a obok widzisz wyliczoną datę, więc od razu widać, czy zgadza się z umową.
Krok 4
Przycisk „Dodaj terminy” zapisuje wybrane pozycje jako gwarancje z datą zakończenia i przypomnieniem. Pozycja, która już jest na liście, nie dodaje się drugi raz, więc ponowne otwarcie okna niczego nie dubluje.
Krok 5
Pismo ze zgłoszeniem wad do wykonawcy zapisz w folderze „Zgłoszenia wad”, a protokół z oględzin w folderze „Przeglądy gwarancyjne”. Sam przegląd wykonuje inspektor albo Ty, Fidrel zachowuje datę i dokument.
Pismo do wykonawcy z listą wad to dokument, który zapisujesz w folderze „Zgłoszenia wad”. Osobno działa karta „Zgłoszenia usterek”: każdy zalogowany uczestnik projektu może zgłosić usterkę z opisem, miejscem, priorytetem i do dwunastu zdjęć, a status przechodzi od „Zgłoszone” do „Usunięte”. Razem dają historię: co zauważono, kto zgłosił, co wysłano do wykonawcy i co usunięto.
Fidrel nie wykonuje przeglądu gwarancyjnego ani odbioru pogwarancyjnego, tylko zapisuje ich daty i miejsce na protokół. Terminy w Fidrel to wartości wyjściowe do sprawdzenia w umowie, a nie porada prawna i nie ustalenie, ile trwa gwarancja czy rękojmia. Fidrel nie wysyła zgłoszenia wady do wykonawcy ani nie liczy terminu na jego odpowiedź: pismo piszesz i wysyłasz poza Fidrel. Powiadomienie o zbliżającym się terminie pojawia się tylko w Fidrel, a wiadomości e-mail o terminach gwarancji Fidrel nie wysyła. Strona nie jest też usługą dla kupującego mieszkanie, który szuka inspektora.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcejTo dwie osobne pozycje z własnymi datami. Gwarancja ma etykietę „Według umowy”, rękojmia ma wpisaną wartość wyjściową. Fidrel tylko liczy i pilnuje dat, a skutki prawne obu ocenia prawnik na podstawie Twojej umowy.
Od dnia, który sam wpisujesz w polu „Dzień odbioru”. Fidrel nie ustala go za Ciebie, bo zależy od umowy i protokołu, więc przed zapisaniem dat porównaj go z dokumentami.
Nie. Przegląd wykonuje inspektor albo Ty z zespołem. W Fidrel zapisujesz termin, a protokół i zdjęcia wad wkładasz do folderu „Przeglądy gwarancyjne”, żeby po latach było wiadomo, co i kiedy sprawdzono.
Tak. Przy każdym terminie wpisujesz od 1 do 240 miesięcy, a obok od razu widzisz wyliczoną datę. Okno przypomina, że podane terminy to typowe wartości wyjściowe, które sprawdzasz w swojej umowie.
Autor wpisu i administratorzy projektu, którzy mogą go czytać. Powiadomienie pojawia się w Fidrel, raz na datę zakończenia. Fidrel nie wysyła go e-mailem.
W folderze „Zgłoszenia wad” w grupie „Gwarancje i rękojmia”. Pismo wysyłasz poza Fidrel, a w folderze zostaje jego kopia razem z dokumentami, do których się odwołuje.
