Przejęcie budynku od dewelopera dla zarządcy

Gdzie przejęcie budynku zawodzi po stronie zarządcy

Lista przejęcia budynku w Fidrel krok po kroku

1. Krok 1

   Utwórz foldery do eksploatacji

   W obszarze eksploatacji kliknij „Utwórz foldery”, a Fidrel założy strukturę znaną zarządcom, gotową do wypełnienia. Do tych folderów trafią dokumenty z przekazania, więc pozycje listy mają miejsce, w którym dokument ma leżeć.

2. Krok 2

   Utwórz listę z szablonu

   Na karcie „Przekazanie” kliknij „Utwórz z szablonu”. Szablon dodaje szesnaście pozycji w sekcjach od dokumentacji powykonawczej, przez instrukcje eksploatacji i protokoły badań, po karty gwarancyjne, szkolenia i klucze. Pozycje, które już masz, są pomijane, więc możesz uruchomić szablon ponownie.

3. Krok 3

   Przypisz odpowiedzialnych i terminy

   Przy pozycji w polu „Odpowiedzialny” wpisz firmę lub osobę dostarczającą, a w polu „Termin” datę, do której ma dostarczyć. Lista pokazuje terminy, więc przy rozmowie z deweloperem widzisz, co powinno już leżeć w teczce.

4. Krok 4

   Zbieraj dokumenty w folderze pozycji

   Przy każdej pozycji jest link do jej folderu z liczbą dokumentów i polecenie „Prześlij do folderu”. Dokumenty z projektu inwestycji, który już masz w Fidrel, kopiujesz przyciskiem „Przenieś z projektu”: obowiązująca rewizja trafia do folderu, a projekt zachowuje swoje dokumenty.

5. Krok 5

   Zmieniaj status po sprawdzeniu

   Pozycja ma status „Brak”, „Przekazane”, „Zatwierdzone” albo „Nie dotyczy”. Kiedy dokument leży w folderze, ustaw „Przekazane”, a po sprawdzeniu „Zatwierdzone”: Fidrel zapisze „Zatwierdzono” z datą i Twoim nazwiskiem. Postęp czytasz w liczbach „Zatwierdzone: n z m”, „Przekazane” i „Brakuje”.