Documents & plans
Environnement de données commun (CDE)
Diffusez des documents aux intervenants externes et gardez la trace de ce qui a été envoyé. Une diffusion réunit les documents choisis dans leur version en vigueur, est verrouillée une fois diffusée et peut être envoyée par e-mail aux destinataires sous forme de liens de téléchargement personnels.
30 jours gratuits · Sans engagement.
La bonne version au bon destinataire
Choisissez les documents parmi ceux du projet. Chacun est repris dans sa version en vigueur, avec son numéro et son indice, et vous précisez l’objet de la diffusion, par exemple « Pour avis » ou « Bon pour exécution (BPE) ».
Verrouillée une fois diffusée
Le bouton « Diffuser » verrouille la diffusion, avec sa date et son émetteur. Un nouvel indice d’un document ne change pas ce qui a été envoyé.
Des liens plutôt que des pièces jointes
Les destinataires reçoivent un e-mail avec un lien personnel vers une page où télécharger les documents, sans compte. Les liens sont valables 30 jours, et le registre indique si le lien a été ouvert.
Bordereau
Ce qui a été diffusé peut être montré
Chaque diffusion a un numéro, un objet, un motif (« Objet de la diffusion »), des destinataires et la liste des documents avec leur indice. Le bordereau s’imprime depuis la page, et les diffusions se recherchent par destinataire ou par document.
- Jusqu’à 50 destinataires par diffusion
- Le destinataire n’a pas besoin de compte
- Diffusions inscrites à l’historique du projet
Environnement de données commun (CDE)
Questions fréquentes
D’autres questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Parlons de votre projetUne diffusion réunit des documents choisis parmi ceux du projet, chacun dans sa version en vigueur avec son numéro et son indice, accompagnés d’un objet, d’un motif, de destinataires et d’un message.
Non. Les destinataires reçoivent un e-mail avec un lien personnel vers une page où télécharger les documents, sans compte. Les liens sont valables 30 jours.
Non. Dès qu’elle est diffusée, elle est verrouillée, avec sa date et son émetteur. Un nouvel indice d’un document ne change pas ce qui a été envoyé.
Le registre indique, pour chaque destinataire, que l’e-mail a été envoyé et si le lien a été ouvert.
Recherchez par objet, destinataire ou document. Les diffusions sont inscrites à l’historique du projet, et le bordereau s’imprime directement depuis la page.
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- 30 jours gratuits
- Participants illimités
- Sans durée minimale