Coûts & finances
Factures fournisseurs
Déposez la facture du fournisseur en PDF, en photo ou en facture électronique. Fidrel lit le fournisseur, la devise, les montants et la TVA ; vous vérifiez par rapport à l’original et affectez le coût au bon poste du devis. La facture est ensuite validée et entre dans le suivi des coûts.
30 jours gratuits · Sans engagement.
La facture est lue pour vous
Les factures électroniques sont lues telles quelles dans le fichier, les PDF dans leur texte, les factures numérisées et les photos par reconnaissance de texte. Chaque champ montre où sa valeur a été lue sur la page.
Des contrôles avant de continuer
Le montant HT et la TVA sont comparés au total, les lignes à la somme et le numéro de facture à ceux des factures précédentes du même fournisseur. Si la devise de la facture n’est pas celle du budget, le taux de change de référence de la Banque centrale européenne à la date de facture est proposé.
Affecter, valider, suivre le paiement
Fidrel propose des postes du devis d’après le texte, les codes et les factures précédentes, et indique le budget restant. Une facture peut être répartie sur plusieurs postes. Après validation, vous enregistrez les paiements, et tout figure dans l’historique de la facture.
Validation
Validée seulement quand tout est affecté
La totalité du montant doit être affectée au devis avant que la facture puisse être validée. Les données validées sont verrouillées, et une correction se fait par un avoir lié à la facture d’origine.
- Autorisations par personne : importer, modifier, valider
- Avoirs liés à la facture d’origine
- Le registre s’exporte vers Excel et CSV
Factures fournisseurs
Questions fréquentes
D’autres questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Parlons de votre projetGlissez-déposez les fichiers ou sélectionnez-les : PDF, photo, TIFF numérisé ou facture électronique en XML, plusieurs à la fois. Un fichier correspond à une facture. Les factures ne sont reçues ni par e-mail ni par un réseau de facturation électronique.
Non. Fidrel lit le fournisseur, le numéro de facture, les dates, la devise, les montants, la TVA et les lignes, et montre où chaque valeur a été lue sur la page. Les factures numérisées et les photos sont lues par reconnaissance de texte et doivent être vérifiées avec une attention particulière.
La facture est affectée en entier à un poste du devis ou ligne par ligne, et elle peut être répartie sur plusieurs postes. Fidrel propose jusqu’à trois postes et indique le budget restant. C’est toujours vous qui enregistrez l’affectation.
Oui. Si la devise de la facture n’est pas celle du budget, vous indiquez un taux de change. Le taux de change de référence de la Banque centrale européenne à la date de facture est proposé et peut être modifié.
La facture est validée en une étape par une personne qui en a le droit, une fois la totalité du montant affectée au devis. Les données validées sont verrouillées, et une correction se fait par un avoir. Les paiements s’enregistrent ensuite. Fidrel n’effectue aucun paiement.
Découvrez davantage Fidrel
Un projet. Un abonnement. Toute la plateforme est incluse.
L’essai concerne votre premier projet personnel et commence à sa création. Aucune carte requise. Choisissez ensuite la carte ou la facture pour continuer.
- 30 jours gratuits
- Participants illimités
- Sans durée minimale