Technische Anlagen im Betrieb
Wenn ein Gebäude übergeben ist, braucht der Betreiber eine Liste dessen, was technisch eingebaut wurde: welche Anlage, mit welchem Kennzeichen, in welchem Raum, von welchem Hersteller und mit welcher Seriennummer. Diese Seite beschreibt, welche Stammdaten eine solche Anlagenliste für die technische Gebäudeausrüstung enthalten sollte und wie Sie sie in Fidrel als Anlagenliste im Reiter „Anlagen“ der Bewirtschaftung führen, mit einem Kennzeichen, das im Projekt nur einmal vorkommt, und mit den Dokumenten der Anlage an derselben Stelle. Das Register heißt auf der Plattformseite Anlagenregister, gemeint ist dieselbe Liste.
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Im Schema heißt das Lüftungsgerät RLT-01, im Wartungsvertrag „Zentralgerät Nord“, in der Rechnung „Klimagerät Dach“. Ohne ein eindeutiges Kennzeichen, das überall wieder auftaucht, lassen sich Pläne, Verträge und Störungen keiner Anlage sicher zuordnen.
Fällt ein Gerät aus, fragt der Servicetechniker als Erstes nach Typ und Seriennummer. Wer sie nur auf dem Typenschild im Technikraum findet, schickt jemanden los, bevor die Störung überhaupt beschrieben ist.
Die Anlagenliste liegt als Tabelle beim Fachplaner, die Revisionsunterlagen im Dokumentenordner. Wer die Betriebsanleitung eines Geräts sucht, muss erst wissen, wie sie benannt wurde.
Eine brauchbare Anlagenliste braucht je Anlage wenige, aber verlässliche Angaben. Fidrel hält sie in vier Gruppen: Kennzeichnung mit Name, Anlagenkennzeichen, System, Kostengruppe und Standort; Produkt mit Hersteller, Typ, Seriennummer und Lieferant; Wartung und Gewährleistung mit Einbaudatum, Gewährleistungsende, Wartungsintervall und Zustand; und Verknüpfungen mit der IFC-GUID und den Dokumenten. Das Feld Kostengruppe nimmt eine Zahl wie 431 auf; ob sie zur Anlage passt, prüft Fidrel nicht.
Betrieb
Das Anlagenkennzeichen ist ein freier Text, der im Projekt nur einmal vorkommen darf. Fidrel schreibt kein Kennzeichnungssystem vor und prüft nur, dass zwei Anlagen nicht dasselbe Kürzel tragen. Wie Sie das Kürzel aufbauen, legen Sie mit dem Fachplaner fest, am besten bevor die erste Anlage angelegt wird: ein Kürzel für die Anlagenart, eine laufende Nummer und, falls nötig, das Gebäude. In der Liste erscheint das Kennzeichen vor dem Namen, und die Suche findet Anlagen nach Name, Kennzeichen, System oder Standort.
Schritt 1
Öffnen Sie in der Bewirtschaftung den Reiter „Anlagen“ und wählen Sie „Neue Anlage“. Der Dialog gliedert sich in „Kennzeichnung“, „Produkt“, „Wartung und Gewährleistung“ und „Verknüpfungen“. Eine vorhandene Liste übernehmen Sie stattdessen mit „Importieren“ aus einer Excel- oder CSV-Datei, deren erste Zeile die Überschriften trägt, oder mit „Aus dem BIM-Modell übernehmen“.
Schritt 2
Geben Sie unter „Name“ eine sprechende Bezeichnung ein, etwa „Lüftungsgerät RLT-01“, und unter „Anlagenkennzeichen“ das Kürzel, zum Beispiel RLT-01. Fidrel lehnt ein Kennzeichen ab, das im Projekt schon vergeben ist.
Schritt 3
Tragen Sie das „System“ ein, etwa Lüftung, und den „Standort“ wie „5. OG, Technikraum“. Ordnen Sie die Anlage einem Gewerk zu, sofern in Ihrem Projekt Gewerke angelegt sind; jedes Gewerk hat eine verantwortliche Person.
Schritt 4
Im Abschnitt „Produkt“ stehen „Hersteller“, „Typ“, „Seriennummer“ und „Lieferant“. Unter „Wartung und Gewährleistung“ ergänzen Sie „Eingebaut am“, „Gewährleistung bis“, das Wartungsintervall und den „Zustand“. Unter „Anlagentyp“ wählen Sie die Art der Anlage; Fidrel schlägt dann das übliche Wartungsintervall und die erwartete Lebensdauer vor.
Schritt 5
Unter „Verknüpfungen“ hängen Sie Dokumente aus dem Projekt an die Anlage, etwa die Betriebsanleitung oder das Schema. Bei Bedarf tragen Sie dort die „IFC-GUID“ des Bauteils im Modell ein; bei Anlagen aus dem Modell steht sie schon da.
Die Gewerke legen Sie selbst an, zum Beispiel Sanitär, Lüftung und Elektro, jedes mit einer verantwortlichen Person; der Filter „Alle Gewerke“ zeigt dann nur deren Anlagen. Der Zustand einer Anlage ist „In Betrieb“, „Außer Betrieb“ oder „Stillgelegt“. Stillgelegte Anlagen zählen auf der Übersicht nicht mehr mit. Die IFC-GUID besteht aus 22 Zeichen und stammt aus dem BIM-Modell; Fidrel prüft ihr Format und speichert sie, damit das Bauteil im Modell gefunden werden kann. Mit „Aus dem BIM-Modell übernehmen“ werden die Objekte der technischen Anlagen eines Modells zu Anlagen, mit dem Geschoss als Standort und der IFC-GUID verknüpft; Objekte, deren GUID schon in der Liste steht, überspringt Fidrel.
Die Übergabe-Checkliste der Bewirtschaftung nennt in der deutschen Vorlage unter anderem die Bestandspläne und Schemata der technischen Anlagen und die Revisionsunterlagen für Wasser-, Wärme-, Lüftungs- und Elektroanlagen. Die Anlagenliste ist die Gegenseite dazu: Die Checkliste fragt, welche Unterlagen eingereicht sind, die Liste sagt, zu welcher Anlage sie gehören. Wer beides führt, findet zu jedem Gerät die Unterlage und zu jeder Unterlage das Gerät.
Mit „Excel“ und „PDF“ geben Sie die Anlagen aus, die die Liste gerade zeigt, also nach Suche und Filtern, mit Kennzeichen, Name, System, Standort und Produktdaten. Unter „Etiketten“ druckt Fidrel für dieselbe Auswahl Etiketten mit QR-Code, drei nebeneinander, mit Kennzeichen, Name und Standort. Der Code öffnet die Anlage in Fidrel für angemeldete Personen mit Zugriff; wer kein Konto im Projekt hat, sieht nichts.
Fidrel vergibt keine Kennzeichen und prüft nicht, ob sie einem Schema folgen. Ein Import übernimmt Name, Kennzeichen, System, Standort, Produktdaten, Daten und Wartungsintervall; ein Kennzeichen, das schon vergeben ist, bleibt dabei leer. Die IFC-GUID wird gespeichert; ein Sprung von der Anlage ins Modell oder ein Abgleich mit dem Modell findet nicht statt. Wer neben der Liste eine Instandhaltungssoftware mit Auftragsverwaltung sucht, findet sie in Fidrel nicht.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
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Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Sprechen Sie mit unsName, Gewerk, Kennzeichen, System, Standort, Hersteller, Typ, Seriennummer, Lieferant, Einbaudatum, Gewährleistung, Wartungsintervall, Zustand, IFC-GUID und verknüpfte Dokumente. Dazu kommt ein Feld für Notizen.
Nein. Fidrel meldet „Dieses Anlagenkennzeichen ist im Projekt bereits vergeben.“ Das Kennzeichen ist ein freier Text; ein bestimmtes Kennzeichnungssystem verlangt Fidrel nicht.
Ja. „Importieren“ liest eine Excel- oder CSV-Datei, deren erste Zeile die Überschriften trägt, zum Beispiel Name, Anlagenkennzeichen, System und Standort. Vor dem Import zeigt Fidrel, wie viele Zeilen übernommen werden; Zeilen ohne Namen überspringt es.
Sie ordnet die Anlage einem Bauteil im BIM-Modell zu. Fidrel speichert die 22 Zeichen und prüft das Format. Bei Anlagen, die aus dem Modell übernommen wurden, ist sie schon eingetragen; einen Sprung von der Anlage ins Modell gibt es nicht.
Mit der Suche nach Name, Kennzeichen, System oder Standort und den Filtern „Alle Gewerke“, „Alle Systeme“ und „Alle Zustände“. Die Anzeige nennt, wie viele Anlagen von allen zutreffen.
Wer in der Bewirtschaftung schreiben darf: Projektadministratoren und Mitglieder mit dem Recht „Darf die Bewirtschaftung verwalten“. Wer nur lesen darf, sieht die Liste, ohne sie zu ändern.
