Der Plan ist eine Tabelle ohne Termin
Eine Liste mit Anlagen und Intervallen sagt nicht, wann die nächste Wartung fällig ist. Jemand muss zum Intervall das letzte Datum addieren, und das geschieht nur, wenn die Tabelle zufällig aufgemacht wird.
Wartung im Gebäudebetrieb
Einen Wartungsplan für die Haustechnik je Anlage führen
Ein Wartungsplan für die Haustechnik beantwortet eine einfache Frage: Welche Anlage muss als Nächstes gewartet werden, und wann war es zuletzt? Meist steht die Antwort verteilt in Tabellen, Wartungsprotokollen und im Kopf des Haustechnikers. Diese Seite zeigt, wie Sie in Fidrel je Anlage ein Wartungsintervall in Monaten festlegen und jede Wartung mit Datum, Kosten und Protokoll erfassen, wie daraus der nächste Termin entsteht und was Fidrel dabei bewusst nicht tut.
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Woran ein Wartungsplan im Alltag scheitert
Das letzte Datum steht im Protokoll, nicht im Plan
Der Dienstleister erledigt die Wartung und legt sein Protokoll ab. Ob das Datum danach in der Tabelle landet, hängt davon ab, wer das Protokoll in die Hand bekommt. So laufen Plan und Wirklichkeit auseinander.
Stillgelegtes steht noch im Plan
Ein Kessel wurde ersetzt, ein Aufzug ist außer Betrieb. In der Tabelle erscheinen sie weiter als überfällig, und der Alarm, der wirklich zählt, geht in der Menge der falschen unter.
Was der Plan je Anlage enthält
Der Wartungsplan ist in Fidrel kein eigenes Dokument, sondern die Anlagenliste selbst. Jede Anlage trägt Name, Kennzeichen, System, Standort, Hersteller und Typ und dazu die beiden Angaben, auf die es hier ankommt: das Wartungsintervall und die letzte Wartung. Aus beiden berechnet Fidrel den nächsten Termin; ohne Intervall bleibt er leer. Auch die Gewährleistung der Anlage steht in der Zeile, damit Sie beim Termin wissen, ob noch der Hersteller zuständig ist. Dokumente wie die Wartungsanleitung hängen Sie an die Anlage. Im Reiter „Wartung“ steht jede erfasste Wartung mit Datum, Ausführendem, Kosten und Notiz, die neueste zuerst.
Betrieb
Wie sich der nächste Termin errechnet
Der nächste Termin ist die letzte Wartung plus das Intervall in ganzen Monaten, zwischen einem Monat und 240 Monaten. Gibt es noch keine letzte Wartung, zählt das Einbaudatum der Anlage. Ohne beide Angaben bleibt der Termin leer. Eine Anlage, die „Außer Betrieb“ oder „Stillgelegt“ ist, erscheint nicht mehr als wartungsbedürftig; Stillgelegtes zählt auch auf der Übersicht nicht mit. So bleibt die Zahl der fälligen Anlagen ehrlich, wenn sich der Bestand ändert.
So bauen Sie den Wartungsplan in Fidrel auf
Schritt 1
Die Anlagen erfassen
Öffnen Sie in der Bewirtschaftung den Reiter „Anlagen“ und wählen Sie „Neue Anlage“. Tragen Sie Name, Anlagenkennzeichen, System und Standort ein, damit jede Anlage in der Liste eindeutig zu finden ist. Eine vorhandene Anlagenliste übernehmen Sie mit „Importieren“ aus einer Excel- oder CSV-Datei.
Schritt 2
Anlagentyp und Intervall festlegen
Wählen Sie unter „Anlagentyp“ die Art der Anlage, etwa Lüftungsgerät oder Wärmepumpe. Solange die Felder leer sind, trägt Fidrel das übliche „Wartungsintervall (Monate)“ und die „Erwartete Lebensdauer (Jahre)“ dieses Typs ein; beim Lüftungsgerät sind es 6 Monate und 25 Jahre. Gleichen Sie den Wert mit der Herstellerangabe oder dem Wartungsvertrag ab. Ohne Anlagentyp geben Sie das Intervall selbst ein, zum Beispiel 12 für jährlich.
Schritt 3
Den nächsten Termin in der Liste lesen
In der Zeile der Anlage steht das Datum der nächsten Wartung. Liegt es höchstens 30 Tage voraus, zeigt die Zeile „Noch“ mit der Zahl der Tage; liegt es in der Vergangenheit, steht dort die Zahl der Tage, die die Wartung überfällig ist.
Schritt 4
Jede Wartung erfassen
Ist die Wartung erledigt, wählen Sie „Wartung erfassen“ und tragen ein, wann und von wem gewartet wurde, die Kosten und eine Notiz; das Wartungsprotokoll verknüpfen Sie aus den Dokumenten des Projekts. Der Eintrag steht danach im Reiter „Wartung“ der Anlage, und der nächste Termin rechnet ab der neuesten Wartung weiter.
Schritt 5
Die Übersicht als Tagesblick nutzen
Auf der Karte „Anlagen“ der Übersicht steht, wie viele Anlagen „mit bald fälliger Wartung“ in Betrieb sind. Mit den Filtern „Alle Gewerke“, „Alle Systeme“ und „Alle Zustände“ in der Anlagenliste grenzen Sie die Ansicht auf ein Gewerk oder System ein; mit „Excel“ oder „PDF“ geben Sie genau diese Auswahl als Datei aus.
Wartung und Prüfung sind zwei Register
Die Wartung einer Anlage hat in Fidrel ein Datum, die wiederkehrende Prüfung ein eigenes Register. Im Reiter „Prüfungen“ führen Sie Prüfungen mit Intervall, „Zuletzt geprüft“, „Nächste“ und einem „Verlauf“ der durchgeführten Prüfungen. Dort erinnert Fidrel zusätzlich in der Glocke, wenn eine Prüfung innerhalb von 30 Tagen fällig wird, und noch einmal, wenn ihr Termin verstrichen ist. Die Vorlagen für Prüfungen sind Ausgangswerte, die Sie gegen die Vorgaben der Prüfstelle für Ihr Gebäude abgleichen. Für die Wartung der Anlagen schlagen die Anlagentypen ein übliches Intervall vor; eine Erinnerung in der Glocke gibt es dafür nicht.
Was der Wartungsplan nicht kann
Aus dem Plan entstehen keine Arbeitsaufträge: Fidrel legt zum Termin nichts an, verteilt nichts an Techniker und hat keine Techniker-App. Fidrel erinnert vor einer fälligen Wartung nicht in der Glocke; die Liste und die Übersicht zeigen sie. Ein Intervall unter einem Monat, etwa wöchentlich, ist nicht möglich. Die Intervalle der Anlagentypen sind übliche Ausgangswerte und keine Herstellerangabe: Was für Ihre Anlage gilt, steht in der Anleitung oder im Wartungsvertrag.
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Öffnen Sie die Anlage und tragen Sie im Abschnitt „Wartung und Gewährleistung“ das „Wartungsintervall (Monate)“ ein, eine ganze Zahl von 1 bis 240. Quartalsweise Wartung heißt 3, jährliche 12.
Fidrel addiert das Intervall zum Datum der letzten Wartung. Gibt es noch keines, rechnet es ab dem Einbaudatum. Fehlen Intervall oder beide Daten, bleibt der Termin leer.
Die Schaltfläche hält eine Wartung als eigenen Eintrag fest: Datum, wer gewartet hat, Kosten, Notiz und ein Dokument. Das Datum steht auf heute und lässt sich auf einen früheren Tag ändern. Die letzte Wartung der Anlage folgt dem neuesten Eintrag. Die Schaltfläche sehen nur Personen, die schreiben dürfen.
Nein, nicht für Anlagen. Die Zeile zeigt 30 Tage vorher „Noch“ und die Tage, und die Übersicht zählt die Anlagen mit bald fälliger Wartung. Eine Benachrichtigung gibt es für Verträge, Prüfungen und überfällige Störungsmeldungen.
Ja. Jede erfasste Wartung steht im Reiter „Wartung“ der Anlage mit Datum, Ausführendem, Kosten, Notiz und dem verknüpften Protokoll, die neueste zuerst. Die Protokolle selbst legen Sie wie bisher im Ordner „Wartungsprotokolle“ ab.
Ja, als Vorschlag je Anlagentyp: Wählen Sie bei der Anlage einen Anlagentyp, trägt Fidrel dessen übliches Wartungsintervall und die erwartete Lebensdauer ein, solange die Felder leer sind. Prüfen Sie die Werte gegen Herstellerangabe und Wartungsvertrag; die wiederkehrenden Prüfungen haben eine eigene Vorlage.