Fidrel

Anleitung Terminplan

Bauzeitenplan erstellen: vom leeren Plan zum Basisplan

Einen Bauzeitenplan zu erstellen heißt, aus einer Liste von Leistungen einen Ablauf zu machen: gegliedert, mit Abhängigkeiten, in Arbeitstagen gerechnet und als Stand gesichert, an dem sich später jede Verschiebung messen lässt. Diese Anleitung geht die Reihenfolge durch, die sich bewährt hat, und zeigt an jeder Stelle, wo Sie sie in Fidrel ausführen. Sie ist für Bauleiter, Projektleiter und Bauherrenvertreter gedacht, die den Plan selbst aufbauen oder prüfen wollen.

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Der Terminplan in Fidrel als Gantt-Diagramm auf Laptop, Tablet und Smartphone

Woran ein Bauzeitenplan beim Erstellen scheitert

Man beginnt mit einer Liste statt mit einer Gliederung

Wer alle Leistungen untereinander schreibt, hat nach fünfzig Zeilen keine Übersicht mehr. Ohne Bauabschnitte, Gewerke oder Phasen als übergeordnete Ebene lässt sich weder lesen noch verschieben, was zusammengehört.

Die Abhängigkeiten stehen nur im Kopf des Planers

Dass der Estrich vor dem Bodenbelag liegt, weiß jeder. Dass die Trockenbauer erst nach der Dichtheitsprüfung der Leitungen schließen dürfen, weiß nur der Bauleiter. Was nicht im Plan verknüpft ist, verschiebt sich nicht mit.

Der Plan kennt seinen eigenen Ausgangsstand nicht

Ohne gesicherten Stand sagt später niemand verlässlich, ob ein Vorgang verspätet ist oder von Anfang an so lag. Der Streit darüber beginnt dann bei der ersten Verschiebung.

Von der Gliederung zum Feinplan

Beginnen Sie grob. Ein Bauzeitenplan, der mit den Meilensteinen anfängt, etwa Baubeginn, Fertigstellung des Rohbaus, geschlossene Gebäudehülle und Übergabe, trägt später jede Verfeinerung. Darunter hängen Sie Gruppen je Bauabschnitt oder Gewerk und erst dann die einzelnen Vorgänge. Fidrel baut das in mehreren Ebenen auf; wer einen Vorgang unter einen anderen einrückt, macht ihn zum Untervorgang, und mit „Eine Ebene nach oben“ oder „Aus der Gruppe lösen“ stellen Sie ihn wieder heraus. Der Unterschied zwischen Grob- und Feinterminplan ist ein eigener Leitfaden; hier genügt, dass beide Ebenen im selben Plan stehen können.

Terminplanung
Terminplan Bauzeitenplan in Fidrel als Gantt-Diagramm mit Vorgängen, Meilensteinen und der Linie für heute

Rechnen lassen, nicht eintippen

Der Vorteil eines Plans mit Abhängigkeiten ist, dass Sie nicht jedes Datum von Hand nachziehen. Nachfolger werden bei Bedarf automatisch nach hinten verschoben, und bei einer Vorverlegung bleiben ihre Termine erhalten. Das schützt vor dem häufigsten Fehler, einem Vorgang, der nach einer Verschiebung vor seinem Vorgänger liegt. Fidrel prüft Termine, Hierarchie, Kalender und Abhängigkeiten; Zyklen und Abhängigkeiten zu Gruppen sind unzulässig. Ob die Dauern und die Reihenfolge baufachlich stimmen, beurteilen Sie selbst.

Eintrag eines Vorgangs in Fidrel mit Name, Startdatum, Enddatum und Dauer neben dem Gantt-Diagramm

So bauen Sie den Bauzeitenplan in Fidrel auf

  1. Schritt 1

    Den Terminplan leer anlegen

    Wählen Sie „Terminplan erstellen“ und geben Sie einen Namen ein. Fidrel legt den Plan leer an, ohne Beispielaktivitäten. Als Administrator wählen Sie außerdem, ob der Plan mit dem Projekt geteilt oder zunächst intern geführt wird.

  2. Schritt 2

    Zuerst den Arbeitskalender festlegen

    Stellen Sie im Dialog „Arbeitskalender“ die Arbeitstage der Woche und die arbeitsfreien Daten ein. Danach zählt jede Dauer in Arbeitstagen. Wie das im Einzelnen geht, steht im Leitfaden zu den Arbeitstagen im Bauzeitenplan.

  3. Schritt 3

    Meilensteine und Gruppen anlegen

    Legen Sie den ersten Vorgang an oder klicken Sie mit rechts in den Plan auf den Starttag und wählen Sie „Neuer Vorgang hier“ oder „Neuer Meilenstein hier“. Mit „Zum Untervorgang der Zeile darüber machen“ bauen Sie Ebenen auf; eine Gruppe nimmt Beginn und Ende aus ihren Untervorgängen.

  4. Schritt 4

    Termine und Dauern setzen

    Verschieben Sie den Beginn eines Vorgangs, folgt das Ende. Ändern Sie Ende oder Dauer, passt sich das andere an. Die Dauer zählt Arbeitstage des Kalenders; ein Meilenstein hat die Dauer null und steht für ein Ereignis, nicht für Arbeit.

  5. Schritt 5

    Abhängigkeiten ziehen

    Ziehen Sie von einem Balken auf einen anderen Balken, um eine Abhängigkeit hinzuzufügen. Im Eintrag des Vorgangs wählen Sie unter „Abhängigkeiten“ den Typ FS, SS, FF oder SF und einen Versatz in Arbeitstagen. Fidrel lehnt eine Verbindung ab, die eine Schleife schließen würde.

  6. Schritt 6

    Zuständige eintragen und den Basisplan sichern

    Tragen Sie je Vorgang „Verantwortlich“, „Unternehmen“ und „Fachgebiet“ ein, wo es sinnvoll ist. Wenn der Plan steht, speichern Sie ihn mit „Basisplan speichern“; zu jedem Ende zeigt Fidrel später die Abweichung gegenüber diesem Stand. Den „Kritischen Pfad“ lassen Sie sich im Plan anzeigen.

Übernehmen, was schon da ist

Liegt der Plan in einem anderen Programm vor, müssen Sie ihn nicht abtippen. Fidrel importiert aus Microsoft Project (.xml), Excel (.xlsx), CSV oder einem Fidrel-Terminplan (.json). Vorgänge, Gruppen und Abhängigkeiten werden als Kopien mit dem Projektkalender hinzugefügt, und Personen weisen Sie neu zu. Zeilen ohne lesbares Anfangsdatum werden übersprungen, und Fidrel nennt, wie viele. Für die Weitergabe exportieren Sie nach Excel, CSV, PNG, SVG oder PDF; für PNG wählen Sie höchstens 200 Aktivitäten, für größere Pläne SVG oder PDF.

Was Fidrel beim Erstellen nicht übernimmt

Fidrel plant keine Ressourcen und berechnet keinen Plan aus Mengen oder Kosten. Jeder Terminplan hat einen Arbeitskalender für alle Vorgänge. Fidrel prüft nicht, ob eine Dauer oder eine Reihenfolge baufachlich plausibel ist. Eine Datei im Format von Microsoft Project erzeugt Fidrel nicht; der Export geht nach Excel, CSV, PNG, SVG und PDF sowie in das eigene Dateiformat von Fidrel.

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Häufig gestellte Fragen

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Legen Sie den Terminplan an, stellen Sie den Arbeitskalender ein und beginnen Sie mit Meilensteinen und Gruppen. Erst danach lohnt es sich, einzelne Vorgänge mit Dauer und Abhängigkeiten anzulegen.