Begriff
Ein Bestandsplan zeigt ein Gebäude so, wie es tatsächlich gebaut wurde oder heute dasteht. Nach dem Bau entsteht er aus dem Ausführungsplan, ergänzt um alles, was sich auf der Baustelle geändert hat, und geht mit den übrigen Unterlagen an den Betreiber. Diese Seite erklärt beide Bedeutungen des Begriffs, den Unterschied zum Ausführungsplan und wie ein Plan in Fidrel zur Bestandsunterlage wird, an Betreiber und Fachplaner geht und in der Bewirtschaftung ankommt.
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Vor einem Umbau meint Bestandsplan die Zeichnung des vorhandenen Gebäudes, aufgenommen vor Ort. Nach dem Bau meint er die Dokumentation dessen, was gebaut wurde. Wer solche Pläne bestellt oder einfordert, sollte sagen, welche gemeint sind.
Oft wird zur Übergabe der letzte Ausführungsplan einfach neu beschriftet. Leitungen, die auf der Baustelle anders verlegt, und Durchbrüche, die versetzt wurden, fehlen dann in genau dem Plan, mit dem der Betreiber in zehn Jahren arbeitet.
Liegen die Pläne des fertigen Gebäudes zwischen Ausführungsplänen, ist bei der Übergabe nicht erkennbar, welcher Stand das fertige Gebäude zeigt. Der Facility Manager öffnet den falschen Plan, und die Wartung einer Anlage beginnt mit einer Suche.
Vor einem Umbau oder einer Sanierung bezeichnet Bestandsplan die Zeichnung eines vorhandenen Gebäudes, angefertigt nach einer Bestandsaufnahme vor Ort. Solche Pläne sind Grundlage der Planung, und in Fidrel gehören sie zu den Projektgrundlagen: Die deutsche Ordnervorlage hat unter Projektgrundlagen und Bauherrenanforderungen einen eigenen Unterordner Bestandsunterlagen. Nach dem Bau meint der Begriff die Dokumentation des tatsächlich Gebauten; in der Gebäudetechnik heißen diese Pläne oft Revisionspläne. Um diese zweite Bedeutung geht es im Folgenden.
Dokumente, Zeichnungen & Modelle
Der Ausführungsplan sagt, wie gebaut werden soll. Der Bestandsplan sagt, wie gebaut wurde: mit der tatsächlichen Lage von Leitungen, Schächten und Durchbrüchen, mit geänderten Wänden und Türen und ohne Angaben, die nur für die Bauausführung galten. Bewährt hat sich, den gebauten Stand unter derselben Plannummer als weiteren Index zu führen, damit der Weg vom Entwurf bis zum Bestand an einem Plan nachvollziehbar bleibt. Wer diese Pläne zeichnet und bis wann, regelt Ihr Vertrag; oft liefern die Planer die Pläne für Architektur und Tragwerk und die ausführenden Firmen der Gebäudetechnik die Revisionsunterlagen ihrer Anlagen.
Schritt 1
Laden Sie den überarbeiteten Plan mit derselben Plannummer hoch. Fidrel speichert ihn als neue Version des vorhandenen Plans, sodass Ausführungs- und Bestandsstand mit ihren Indizes in einer Versionsliste stehen.
Schritt 2
Ein Administrator oder Dokumentenverantwortlicher setzt den Index mit „Status ändern“ auf Bestandsunterlage und kann dazu einen Kommentar schreiben. Die Änderung steht mit Datum und Namen im Statusverlauf des Index.
Schritt 3
Legen Sie einen Planversand mit dem Zweck Bestandsplanung an. Fidrel lässt dafür nur Indizes mit dem Status Bestandsunterlage zu und hält fest, wer welchen Index geöffnet und den Empfang bestätigt hat.
Schritt 4
Mit „Aus dem Projekt übernehmen“ kopiert ein Projektadministrator den gültigen Index in den passenden Ordner der Bewirtschaftung. Die Übergabe-Checkliste führt diese Pläne dort als eigene Punkte mit liefernder Firma und Frist.
Jeder Index trägt in Fidrel einen Status, und Bestandsunterlage steht in der Reihe direkt vor Archiviert. Gesetzt wird er nur von Administratoren und Dokumentenverantwortlichen; versucht es jemand anderes, weist die Datenbank die Änderung zurück. In der Planliste sehen Sie so auf einen Blick, welche Pläne schon den Bestand zeigen und welche noch als Ausführungsunterlage gelten, und in jedem Ordner lassen sich die Dateien nach Status filtern.
Für die Ausgabe an Betreiber, Gutachter oder Fachplaner gibt es im Planversand den Zweck Bestandsplanung. Fidrel nennt vor dem Ausgeben jeden gewählten Plan, der nicht als Bestandsunterlage gekennzeichnet ist, und lässt ihn nicht zu; die Datenbank prüft dieselbe Regel beim Ausgeben noch einmal. Empfänger brauchen kein Konto: Sie erhalten einen persönlichen Link, laden die Pläne einzeln herunter und bestätigen den Empfang unter ihrem Namen.
Geht das Gebäude in Betrieb, braucht der Betreiber diese Pläne dort, wo er arbeitet. Die Ordnervorlage der Bewirtschaftung hat dafür den Ordner 04 Bestandspläne mit Unterordnern für Architektur, Tragwerk, technische Anlagen, Flucht- und Rettungspläne, Feuerwehrpläne und Außenanlagen. Mit „Aus dem Projekt übernehmen“ kopiert ein Projektadministrator den gültigen Index hierher; das Projekt behält seine Unterlagen, und jede Kopie zeigt an, wenn im Projekt ein neuerer Index liegt. Die Übergabe-Checkliste der deutschen Vorlage führt die Pläne für Architektur und Tragwerk sowie die Pläne und Schemata der technischen Anlagen als eigene Punkte, jeweils mit liefernder Firma und Frist.
Fidrel nimmt keinen Bestand auf und zeichnet keine Pläne; die Pläne liefern Planer oder ausführende Firmen. Ob ein Plan mit dem Status Bestandsunterlage das Gebäude richtig zeigt, prüft Fidrel nicht; das bestätigen die Beteiligten, bevor ein Administrator oder Dokumentenverantwortlicher den Status setzt. Ausführende Firmen können ihre Pläne nicht selbst als Bestandsunterlage kennzeichnen. Ein Plan mit dem Status Bestandsunterlage wird nicht von selbst in die Bewirtschaftung kopiert; das geschieht über „Aus dem Projekt übernehmen“.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenEin Plan, der ein Gebäude so zeigt, wie es gebaut wurde oder heute besteht. Nach einem Bauvorhaben dokumentiert er den tatsächlichen Zustand für Betrieb, Wartung und spätere Umbauten.
Gemeint ist in der Regel dasselbe, der Plan des gebauten Zustands. Von Revisionsplänen und Revisionsunterlagen spricht man vor allem in der Gebäudetechnik, wo zu den Plänen auch Schemata, Datenblätter und Protokolle einer Anlage gehören.
Das regelt Ihr Vertrag. Häufig zeichnen die Planer die Pläne für Architektur und Tragwerk, und die Firmen der Gebäudetechnik liefern die Revisionsunterlagen ihrer Anlagen. Fidrel sammelt und kennzeichnet die Pläne, zeichnet sie aber nicht.
Nein. Den Status Bestandsunterlage setzen nur Administratoren und Dokumentenverantwortliche. Die Firma lädt ihren Plan hoch, und jemand mit dieser Rolle sieht ihn durch und setzt den Status.
Entweder über einen Planversand mit dem Zweck Bestandsplanung, per persönlichem Link ohne eigenes Konto, oder in der Bewirtschaftung des Projekts, in die ein Projektadministrator den gültigen Index kopiert.
Zu den Projektgrundlagen. Die deutsche Ordnervorlage eines Projekts hat dafür unter Projektgrundlagen und Bauherrenanforderungen den Unterordner Bestandsunterlagen, getrennt vom Ordner Bestandsunterlagen für den Stand am Ende des Baus.
