Das Blatt steckt in der Jackentasche
Die Prüfung wurde gemacht, aber der Zettel liegt beim Polier oder im Auto. Fragt der Auftraggeber später nach, gibt es keine Antwort, die sich einer Stelle und einem Datum zuordnen lässt.
Vorlage Eigenüberwachung
Checkliste zur Eigenüberwachung der Bauleistung
Wer eine Leistung selbst ausführt, prüft sie zuerst selbst: gegen die Ausführungsplanung und den Prüfplan, bevor der Auftraggeber kommt oder die Stelle verdeckt wird. Auf Papier geht dieser Nachweis schnell verloren. Diese Seite zeigt, welche Punkte die Vorlage „Eigenüberwachung“ in Fidrel abfragt, wie Bauleiter und Nachunternehmer sie ausfüllen und was ein gesperrtes Protokoll festhält – und was nicht.
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Warum sich Eigenkontrollen auf der Baustelle schwer belegen lassen
Zugedeckt, bevor jemand nachgemessen hat
Bewehrung, Abdichtung oder Leitungsführung sind nach dem nächsten Arbeitsgang nicht mehr zu sehen. Eine Eigenprüfung, die erst danach nachgetragen wird, zeigt nur, dass sie nachgetragen wurde.
Jede Firma prüft nach ihrer eigenen Liste
Rohbau, Ausbau und Haustechnik führen ihre Listen unterschiedlich. Ohne gemeinsame Vorlage lässt sich später kaum vergleichen, was bei wem wann geprüft wurde.
Was die Vorlage „Eigenüberwachung“ abfragt
Die Vorlage trägt die Beschreibung „Prüfung der eigenen Leistung nach Ausführungsplanung und Prüfplan.“ Fünf Prüfpunkte werden mit „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“ beantwortet: Ausführung nach Ausführungsplanung, Materialien und Produkte nach Leistungsverzeichnis, Maße, Lage und Toleranzen geprüft, Anschlüsse und Abdichtungen ausgeführt sowie Nachweise beigefügt. Dazu kommt das Textfeld „Abweichungen und Maßnahmen“. Die fünf Prüfpunkte sind Pflicht, das Textfeld nicht. „Nicht zutreffend“ zählt als Antwort; ein Bauteil ohne Abdichtung blockiert das Einreichen also nicht.
Baustellenformulare
Eine Vorlage je Leistungsart
Was eine Decke vor dem Betonieren braucht, unterscheidet sich von dem, was der Trockenbauer vor dem Schließen einer Wand prüft. Legen Sie deshalb mit „Neue Vorlage“ je Leistungsart eine eigene Vorlage an oder passen Sie die vorhandene an. Ein bereits ausgefülltes Formular behält die Prüfpunkte so, wie sie beim Ausfüllen standen; spätere Änderungen an der Vorlage verändern es nicht. Wird eine Vorlage gelöscht, mit der schon Formulare ausgefüllt wurden, blendet Fidrel sie nur aus.
So führen Sie die Eigenüberwachung in Fidrel
Schritt 1
Vorlage hinzufügen
Öffnen Sie im Projekt die Seite „Baustellenformulare“ und wechseln Sie auf „Vorlagen“. Ein neues Projekt hat noch keine; mit „Standardvorlagen hinzufügen“ legen Sie unter anderem die Vorlage „Eigenüberwachung“ an.
Schritt 2
Prüfpunkte an die Leistung anpassen
Mit „Bearbeiten“ ändern Sie Bezeichnung, Typ und „Pflichtfeld“ jedes Punktes oder ergänzen mit „Punkt hinzufügen“ eigene Punkte, etwa die Betondeckung oder die Dichtheit eines bestimmten Anschlusses.
Schritt 3
Formular für die geprüfte Stelle ausfüllen
Wählen Sie über „+ Formular ausfüllen“ die Vorlage, tragen Sie unter „Ort / Bauteil“ die Stelle ein und beantworten Sie jeden Punkt mit „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“. Als „Durchgeführt von“ ist Ihr eigener Name voreingestellt.
Schritt 4
Abweichungen und Maßnahmen benennen
Im Textpunkt „Abweichungen und Maßnahmen“ steht, was nicht stimmte und was dagegen unternommen wird; weitere Hinweise gehören in „Anmerkungen“. Mit „Speichern“ bleibt das Formular ein Entwurf, den Sie später fortsetzen können.
Schritt 5
Einreichen und sperren
Sind alle Pflichtpunkte beantwortet, wählen Sie „Einreichen“ und bestätigen die Rückfrage. Danach steht das Formular mit dem Vermerk „Eingereicht und gesperrt“ in der Liste der ausgefüllten Formulare.
Wie die Protokolle auffindbar bleiben
Jedes Formular erhält eine fortlaufende Nummer im Projekt, also F-001, F-002 und so weiter; sie zählt über alle Formulare des Projekts. Die Liste zeigt je Formular Vorlage, Ort, ausführende Person, Datum, Status und die Zahl der Abweichungen, zum Beispiel „2 Abweichungen“. Die Suche liest Vorlagenname, Ort, Anmerkungen und den Namen der ausführenden Person. Wer nur Leserechte hat, sieht die Liste, füllt aber keine Formulare aus.
Was Fidrel bei der Eigenüberwachung nicht übernimmt
Der Prüfpunkt „Nachweise beigefügt“ ist eine Antwort, kein Anhang: Dateien hängt Fidrel an ein Formular nicht an. Fotos und Prüfzeugnisse legen Sie als Dokument im Projekt ab. Eine Unterschrift unter dem Protokoll gibt es in Fidrel nicht. Eine Antwort mit „Abweichung“ legt keinen Eintrag in der Liste der Abweichungen an; dort tragen Sie die Stelle bei Bedarf selbst ein. Den Prüfplan geben Sie vor, Fidrel stellt keinen bereit. Ob und in welchem Umfang eine Eigenüberwachung verlangt ist, legen Ihr Vertrag und Ihr Auftraggeber fest.
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Ja. Die Standardvorlage „Eigenüberwachung“ legen Sie auf der Seite „Baustellenformulare“ mit „Standardvorlagen hinzufügen“ an. Sie lässt sich anschließend beliebig ändern und ergänzen.
Nein, an ein Formular lassen sich keine Dateien hängen. Legen Sie Fotos als Dokument im Projekt ab und nennen Sie Ort und Datum in den Anmerkungen, damit sich beides zuordnen lässt.
Projektmitglieder mit Schreibrecht. Wer nur Leserechte hat, sieht die ausgefüllten Formulare und die Vorlagen, kann aber kein Formular anlegen oder einreichen.
Nein, ein eingereichtes Formular ist gesperrt. Ein Entwurf lässt sich dagegen bearbeiten und löschen. Ist ein Fehler erst nach dem Einreichen aufgefallen, füllen Sie ein neues Formular aus und verweisen darin auf die Nummer des alten.
Das hängt von Ihrem Vertrag ab. Fidrel hält fest, wer welche Punkte wann beantwortet hat, und sperrt das Protokoll; ob Ihr Auftraggeber diese Form anerkennt, klären Sie mit ihm.
Filtern Sie in der Liste nach der Vorlage und suchen Sie nach dem Ort, den Sie unter „Ort / Bauteil“ eingetragen haben. Schreiben Sie das Bauteil deshalb immer gleich, damit die Suche alle Treffer findet.