Der Aufbau beginnt in Excel und endet in drei Dateien
Jede Variante und jeder Zwischenstand wird eine neue Datei, und am Ende weiß niemand, welche gilt und welche Zahlen sich warum geändert haben.
Für den Kalkulator
Kalkulation für Kalkulatoren
Ein Kalkulator baut die Zahl, auf der das Projekt später steht: Gruppen, Positionen, Mengen, Preise, Zuschläge. Diese Seite folgt dem Aufbau in der Reihenfolge, in der er im Alltag geschieht, und sagt, was Ihnen in Fidrel gehört und was Sie der Freigabe einer anderen Rolle überlassen.
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Woran der Aufbau einer Kalkulation hakt
Der Preis hat keine Herkunft
Ein getippter Einheitspreis sagt nicht, woraus er besteht oder auf welches Angebot er sich stützt. Wer ihn prüft, muss nachfragen.
Eine Änderung überschreibt den alten Stand
Wird die Kalkulation nach der Freigabe angepasst, geht der Stand verloren, auf dem das Budget beruht. Dann lässt sich nicht mehr zeigen, was sich verändert hat.
Was dem Kalkulator gehört
Bearbeiten dürfen die Kalkulation nur Projektadministratoren und Administratoren der Organisation; Teilnehmer und Gäste lesen sie, auch wenn sie die Kalkulation sehen dürfen. Wer kalkuliert, ist deshalb Administrator im Projekt. Die Kalkulation gilt als vertrauliches Modul; wer sie einer Person gibt, bestätigt, dass diese die Kalkulation und ihre Beträge sieht. Einen Preis belegen, eine Variante vergleichen und eine Revision anlegen gehört zu Ihrer Arbeit, die Freigabe dagegen nicht.
Kalkulation
Der Weg von der Eingabe zum Budget
Die Freigabe ist ein eigenes Recht: Sie verlangt die Kostenrechte Budget und Freigabe. Administratoren haben sie immer; gibt ein Administrator sie einem Teilnehmer, gibt dieser frei, ohne die Kalkulation bearbeiten zu können. Mit der Freigabe wird die Hauptkalkulation zum gesperrten ursprünglichen Budget, jede bepreiste Position zur Budgetposition. Fidrel verweigert die Freigabe, solange Positionen ohne Preis sind, die Währung vom Projektbudget abweicht oder die Summe negativ ist.
Der Aufbau in der Reihenfolge der Arbeit
Schritt 1
Die Kalkulation anlegen
Wählen Sie „Neue Kalkulation“, geben Sie Name, Typ und Währung an und beginnen Sie mit einer „Leeren Kalkulation“ oder einer „Kopie von“ einer früheren. Der Typ „Hauptkalkulation“ wird mit der Freigabe zum Budget; „Alternativkalkulation“, „Arbeitskalkulation“ und „Prognosekalkulation“ bleiben Vergleichs- und Arbeitsstände.
Schritt 2
Gruppen und Positionen eintragen
Über „Neue Gruppe hier“ und „Neue Position hier“ bauen Sie die Struktur auf mehreren Ebenen auf. Je Position stehen Code, Beschreibung, Menge, Einheit und Einheitspreis oder Pauschalbetrag in der Zeile; die Summe wird je Gruppe mitgerechnet, und „Speichern“ sichert alle Änderungen gemeinsam.
Schritt 3
Bestehende Zahlen übernehmen
Mit „Kalkulation importieren“ lesen Sie eine Excel- oder CSV-Datei bis 15 MB ein, ordnen die Spalten zu und prüfen die Vorschau, bevor etwas übernommen wird. Über „Zeilen einfügen“ nehmen Sie bis zu 5000 Zeilen direkt aus einem Tabellenblatt, mit Tabulatoren getrennt.
Schritt 4
Preise belegen
Mit „Einheitspreis aufgliedern“ bilden Sie den Preis aus Ressourcen wie Lohn, Material, Geräten und Nachunternehmerleistung. Oder Sie hängen mit „Angebot hinzufügen“ ein Angebot an die Position und wählen „Als Preis der Position übernehmen“. Die Menge übernehmen Sie bei Bedarf aus einer Zeichnung oder einem Modell.
Schritt 5
Zuschläge und Abzüge setzen
Mit „Zuschlag hinzufügen“ oder „Abzug“ legen Sie eigene Zeilen an, in Prozent oder als Betrag, auf die Einzelkosten oder auf die Summe darüber. Bei Prozent auf die Einzelkosten bestimmen Sie je Gruppe „Enthalten“, „Eigener Satz“ oder „Ausgenommen“.
Schritt 6
Zur Prüfung senden und später revidieren
Mit „Zur Prüfung senden“ geben Sie die Kalkulation weiter. Nach der Freigabe ist sie gesperrt; für Änderungen legen Sie mit „Revision anlegen“ eine neue Fassung als „Rev. 1“, „Rev. 2“ an. Die bisherige bleibt sichtbar.
Belege an der Position statt in einer Nebendatei
Angebote an der Position führen Lieferant, Betrag, Gültigkeit, Angebotsnummer und Dokument, und der Lieferant lässt sich aus dem Lieferantenverzeichnis wählen. Läuft die Bindefrist ab oder weicht der Preis vom gewählten Angebot ab, sagt Fidrel es an der Position. Kommentare mit @ halten Rückfragen am Ort fest und bleiben beim Kopieren in die nächste Fassung sichtbar. Wird eine Menge aus einer Zeichnung übernommen, merkt Fidrel sich die Quelle und meldet, wenn die Zeichnung sich später ändert.
Was Fidrel hier nicht übernimmt
Einen Austausch im GAEB-Format und EFB-Preisblätter gibt es in Fidrel nicht; Positionen kommen aus Excel, CSV oder dem Einfügen aus einem Tabellenblatt. Ein Angebot an Ihren Kunden schreibt Fidrel aus der Kalkulation nicht. Eine Freigabe im Vier-Augen-Prinzip erzwingt Fidrel nicht: Als Administrator haben Sie auch die Kostenrechte Budget und Freigabe, und wer im Team freigibt, legen Sie selbst fest.
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Ja. Wählen Sie eine Excel- oder CSV-Datei bis 15 MB, legen Sie die Spalten für Code, Beschreibung, Menge, Einheit und Preis fest und prüfen Sie die Vorschau. Nicht lesbare Zeilen werden mit Zeilennummer aufgelistet.
Als eigene Zeilen unter den Einzelkosten, in Prozent oder als Betrag. Fidrel schlägt Namen wie Baustellengemeinkosten, Wagnis und Gewinn vor, wählt aber nichts vor; gespeichert wird Ihr eigener Text.
Legen Sie eine neue Kalkulation als „Kopie von“ an und wählen Sie den Typ „Alternativkalkulation“. Mit „Mit einer anderen Kalkulation vergleichen“ sehen Sie anschließend Position für Position, was sich unterscheidet.
Ja. Mit „Einheitspreis aufgliedern“ erfassen Sie Ressourcen der Arten Lohn, Material, Geräte, Nachunternehmer und Sonstiges mit Menge und Kosten je Einheit. Der Preis ist dann deren Summe, gesperrt gegen freies Tippen.
Ja, als Administrator haben Sie die Kostenrechte Budget und Freigabe. Soll eine andere Person freigeben, legen Sie das im Team fest; ein Teilnehmer mit diesen Kostenrechten gibt frei, ohne die Kalkulation bearbeiten zu können.
Die Kalkulation wird gesperrt und zum ursprünglichen Budget. Änderungen laufen über Nachträge, Budgetanpassungen oder eine Revision, und der Verlauf zeigt, wer wann freigegeben hat und wie sich das Budget änderte.