Die Zahlen stehen da, ihre Herkunft nicht
Eine Summe aus Hunderten Positionen sagt nichts darüber, ob ein Preis auf einem Angebot beruht oder geschätzt ist, ob eine Menge aus dem Plan stammt oder aus dem Gedächtnis.
Für den Auftraggeber
Kalkulation prüfen für Auftraggeber
Ein Bauherrenvertreter prüft eine Kalkulation, die ein anderer gebaut hat, und entscheidet: freigeben oder zurück. Dazu muss er lesen können, woher Preise und Mengen stammen, was sich gegenüber dem letzten Stand geändert hat und was die Freigabe bewirkt. Diese Seite geht den Weg des Prüfers in Fidrel durch und sagt, was ihm gehört und was nicht.
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Warum eine fremde Kalkulation schwer zu prüfen ist
Der neue Stand lässt sich nicht gegen den alten halten
Kommt eine überarbeitete Fassung, sucht der Prüfer die Unterschiede per Auge. Was sich verschoben hat, sieht er nur, wenn er es zufällig findet.
Die Freigabe hat Folgen, die niemand ausspricht
Mit der Freigabe wird aus der Kalkulation das Budget. Wer das erst nachher bemerkt, hat ohne Begründung entschieden, wie viel Geld das Projekt hat.
Wer was darf
Einreichen und zurückgeben können nur die Administratoren des Projekts und der Organisation, denn beides gehört zum Bearbeiten; die Freigabe verlangt die Kostenrechte Budget und Freigabe, die der Administrator je Person vergibt. Wer nur lesen soll, sieht die Kalkulation und ihre Beträge, ohne etwas ändern zu können. Hat eine Menge eine Quelle, auf die Ihnen der Zugriff fehlt, sagt Fidrel das an der Position, statt die Quelle zu verbergen.
Kalkulation
Was die Freigabe bewirkt
Die freigegebene Hauptkalkulation wird gesperrt und zum ursprünglichen Budget, jede bepreiste Position zur Budgetposition. Eine frühere Hauptkalkulation wird ersetzt und bleibt im Verlauf sichtbar. Bei einer Revision zeigt der Dialog das aktuelle Budget heute und das neue, dazu wie viele Positionen geändert, neu oder entfernt sind, und er verlangt eine Begründung, die im Verlauf erscheint. Spätere Änderungen laufen über Nachträge, Budgetanpassungen oder eine neue Revision.
Der Weg des Prüfers von der Einreichung bis zur Entscheidung
Schritt 1
Zugang und Rechte klären
Der Projektadministrator gibt Ihnen das Modul Kalkulation, das als vertraulich gilt, und die Kostenrechte Budget und Freigabe, wenn Sie freigeben sollen. Zurückgeben gehört zum Bearbeiten und bleibt den Administratoren des Projekts und der Organisation vorbehalten; als Teilnehmer schreiben Sie stattdessen einen Kommentar.
Schritt 2
Die Kalkulation in Prüfung lesen
Eine eingereichte Kalkulation trägt den Status „In Prüfung“ und die Zeile „Zur Prüfung gesendet am“ mit Datum und Namen. Sie lesen Gruppen, Positionen, Mengen und Preise, darunter die Zuschläge, und in der Analyse die Kostenverteilung und die Abweichungen je Gruppe.
Schritt 3
Die Belege an den Positionen prüfen
An einer Position sehen Sie die „Angebote“ mit Lieferant, Betrag und Gültigkeit und die Quelle der Menge aus Zeichnung oder Modell. Fidrel zeigt Abweichungen an: „Die Menge weicht von der Quelle ab“, „Die Zeichnung wurde geändert, seit die Menge übernommen wurde“, abgelaufene Bindefristen. Rückfragen stellen Sie als Kommentar mit @.
Schritt 4
Mit dem früheren Stand vergleichen
Über „Mit einer anderen Kalkulation vergleichen“ wählen Sie den Vorgänger. Fidrel zeigt Summen, „Differenz“ und, vorgewählt, „Nur Unterschiede“, dazu Positionen „Nur in dieser“ oder „Nur in der gewählten“. Der Vergleich ändert nichts, und der „Verlauf der Kalkulation“ nennt, wer was wann tat.
Schritt 5
Entscheiden: freigeben oder zurückgeben
Als Administrator schreiben Sie mit „Als Entwurf zurückgeben“ einen Kommentar an die Person, die kalkuliert hat; ohne ihn geht es nicht. Mit „Als Hauptkalkulation freigeben“ öffnet sich ein Dialog, der zeigt, was geschieht, und eine Bestätigung verlangt, bevor das Budget gesetzt wird.
Wann Fidrel die Freigabe nicht zulässt
Fidrel verweigert die Freigabe, wenn Positionen ohne Preis sind, die Kalkulation leer ist, ihre Währung vom Projektbudget abweicht oder die Summe negativ ist. Eine Prognosekalkulation lässt sich erst freigeben, nachdem der Typ auf Hauptkalkulation geändert wurde. Hat jemand anderes inzwischen etwas geändert, bittet Fidrel, die Seite neu zu laden, bevor Sie erneut entscheiden.
Was Fidrel hier nicht übernimmt
Die Freigabe ist ein Statuswechsel mit Name und Datum, keine Unterschrift; eine elektronische Signatur gibt es nicht. Fidrel macht aus der Kalkulation kein Angebot an einen Kunden. Ob ein Preis angemessen ist, prüft Fidrel nicht: Es zeigt Quellen, Vergleich und Verlauf, die Bewertung bleibt bei Ihnen.
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Nur als Administrator des Projekts oder der Organisation. Als Teilnehmer oder Gast lesen, vergleichen und kommentieren Sie. Mit den Kostenrechten Budget und Freigabe geben Sie die Kalkulation außerdem als Hauptkalkulation frei.
Mit „Als Entwurf zurückgeben“ und einem Kommentar an die Person, die kalkuliert hat. Der Status wechselt auf Entwurf, und der Verlauf hält „Als Entwurf zurückgegeben“ mit der Notiz fest.
Ja. Der Vergleich zeigt Position für Position die Differenz und, vorgewählt, nur die Unterschiede. Revisionen merken sich, aus welcher Position sie kopiert wurden, und werden darüber zugeordnet.
Die Kalkulation wird gesperrt und zum ursprünglichen Budget; der Dialog verlangt vorher eine Bestätigung. Bei einer Revision zeigt er das Budget vorher und nachher, damit Sie die Änderung sehen, bevor Sie sie setzen.
Ja, soweit der Kalkulator sie belegt hat: Angebote an der Position und die Quelle der Menge aus Zeichnung oder Modell. Fidrel meldet, wenn die Menge von der Quelle abweicht oder die Zeichnung sich geändert hat.