Überschriebene Zahlen
In der Excel-Datei steht nur der letzte Stand. Wer wissen will, wie hoch die Rohbaukosten vor dem Wechsel der Gründung angesetzt waren, sucht nach einer alten Dateifassung im Mailverlauf.
Budget · Fortschreibung
Kostenfortschreibung: den Kostenstand nachvollziehbar fortschreiben
Kostenfortschreibung heißt, den Kostenstand eines Projekts laufend an neue Erkenntnisse anzupassen, ohne den Weg dorthin zu verlieren: Was war beschlossen, was hat sich geändert, warum und auf wessen Entscheidung? Der Bauherr will am Ende nicht nur die aktuelle Summe sehen, sondern die Kette der Stände. In Fidrel bleibt das freigegebene Ausgangsbudget gesperrt; jede spätere Änderung kommt als Nachtrag, Budgetanpassung oder Revision mit Begründung hinzu, und gespeicherte Budgetversionen lassen sich mit ihrem Vorgänger vergleichen.
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Woran die Fortschreibung in Tabellen scheitert
Änderungen ohne Grund
Eine Position steigt um 80.000 Euro, aber niemand hat festgehalten, ob ein Nachtrag, eine Mengenmehrung oder eine Korrektur dahintersteckt. Im Bericht an den Bauherrn fehlt dann die Begründung.
Das Ausgangsbudget verschwimmt
Nach drei Fortschreibungen weiß keiner mehr, welche Summe ursprünglich freigegeben war. Die Abweichung zum Anfang lässt sich so nicht mehr sauber zeigen.
Was Kostenfortschreibung bedeutet
Gemeint ist die laufende Aktualisierung einer Kostenermittlung: Mengen werden genauer, Preise ändern sich, Nachträge kommen hinzu, Risiken treten ein oder fallen weg. Wichtig ist weniger die neue Summe als ihre Nachvollziehbarkeit. Jede Fortschreibung sollte erkennen lassen, von welchem Stand sie ausgeht, was sich geändert hat und warum. Ob und in welchem Rhythmus fortgeschrieben wird, regeln Ihr Vertrag und Ihre Projektorganisation; Fidrel gibt dafür keinen Takt vor, hält aber jeden Schritt fest, den Sie gehen.
Projektbudgets
Drei Ebenen der Nachvollziehbarkeit
Der Verlauf der Kalkulation nennt jede Freigabe mit Datum, Begründung und dem Budget davor und danach; darunter stehen Ereignisse wie Angelegt, Zur Prüfung gesendet, Freigegeben oder Ersetzt, jeweils mit Person und Zeitpunkt. Für jede Speicherung hält Fidrel fest, welche Positionen hinzukamen, entfielen oder sich änderten, ob dabei Menge und Preis oder Budget und Prognose betroffen waren, und die Summe vor und nach dem Speichern. Darüber liegen die gespeicherten Budget- und Prognoseversionen als unveränderliche Momentaufnahmen, nummeriert als V1, V2 und so weiter, jede mit Begründung, Datum und Person; die Prognosen erscheinen zusätzlich als Verlauf in einem Diagramm.
So schreiben Sie den Kostenstand in Fidrel fort
Schritt 1
Ausgangsbudget freigeben
Die geprüfte Hauptkalkulation wird mit „Als Hauptkalkulation freigeben“ zum ursprünglichen Budget und gesperrt. Diese Summe bleibt als Bezug stehen, gleich was später geschieht.
Schritt 2
Laufende Änderungen erfassen
Genehmigte Nachträge und Budgetanpassungen kommen mit Betrag und einer Referenz oder Begründung zum Budget hinzu. Das aktuelle Budget ist das ursprüngliche plus diese Änderungen; überschrieben wird dabei nichts.
Schritt 3
Revision anlegen
Ändert sich die Kalkulation selbst grundlegend, legen Sie mit „Revision anlegen“ eine neue Fassung an, Rev. 1, Rev. 2 und so weiter. Bei der Freigabe zeigt Fidrel das aktuelle Budget heute, das neue und wie viele Positionen geändert, neu oder entfernt sind.
Schritt 4
Begründung festhalten
Für die Freigabe der Revision geben Sie eine Begründung ein, die im Verlauf erscheint, und entscheiden, ob genehmigte Änderungen zusätzlich bestehen bleiben oder in der neuen Kalkulation bereits enthalten sind.
Schritt 5
Budgetversion speichern
Unter „Struktur & Verlauf“ speichern Sie Budget und Prognose als Version mit Begründung. „Mit Vorgänger vergleichen“ zeigt je Position den alten und den neuen Betrag sowie die Differenz zwischen beiden.
Was eine Revision mit dem Budget macht
Das ursprüngliche Budget bleibt bei einer Revision unverändert, und Fidrel sagt das im Dialog mit dem Betrag. Die bisherige Hauptkalkulation wird ersetzt; das lässt sich nicht rückgängig machen, bleibt aber im Verlauf sichtbar. Entfällt eine Position, auf der schon Rechnungen oder Aufträge stehen, wird ihr Budget angepasst, die Kosten bleiben erhalten. Bevor Sie freigeben, bestätigen Sie, dass sich das Budget um den angezeigten Betrag ändert. So ist jede Fortschreibung eine bewusste Entscheidung und kein stilles Überschreiben einer Tabelle.
Grenzen der Fortschreibung in Fidrel
Fidrel schreibt den Kostenstand nicht von selbst fort; Mengen, Preise und Prognosen ändern Sie, und eine Budgetversion entsteht nur, wenn jemand sie speichert. Der Vergleich der Budgetversionen stellt jeweils eine Version ihrem direkten Vorgänger gegenüber; zwei beliebige ältere Versionen lassen sich dort nicht wählen. Einen fertigen Fortschreibungsbericht für den Bauherrn erzeugt Fidrel nicht; die Kalkulation exportieren Sie als Excel- oder CSV-Datei. An einen fälligen Kostenstand erinnert Fidrel nicht. Budgetversionen speichern nur Personen mit dem Recht für Budget oder Prognose, und ohne Begründung geht es nicht.
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Ja. Es wird mit der Freigabe der Hauptkalkulation gesperrt und ändert sich auch bei einer Revision nicht. Nachträge, Revisionen und sonstige Änderungen werden getrennt ausgewiesen und ergeben zusammen das aktuelle Budget.
Im Verlauf der Kalkulation: Das Ereignis Freigegeben nennt Person und Zeitpunkt, und unter Freigaben stehen das Budget davor und danach sowie die Begründung. Auch das Anlegen, das Senden zur Prüfung und das Ersetzen einer Fassung sind vermerkt.
Für die wesentlichen Schritte ja: Eine Revision braucht eine Begründung für den Verlauf, eine Budgetänderung eine Referenz oder Begründung und eine gespeicherte Budgetversion ebenfalls. Änderungen am Budget in der Tabelle verlangen eine Änderungsbegründung.
Ja. Ersetzte Kalkulationen bleiben als frühere Fassungen erhalten und lassen sich öffnen, aber nicht mehr ändern. Gespeicherte Budgetversionen stehen mit ihrer Summe und dem Vergleich zum Vorgänger im Bereich „Struktur & Verlauf“.
Das legen Vertrag und Projektorganisation fest, häufig entlang der Planungsphasen und nach größeren Entscheidungen. Fidrel erinnert nicht daran; es sorgt dafür, dass jede Fortschreibung mit Stand und Begründung nachvollziehbar bleibt.