Eine Summe für alles
Wird nur das ganze Projekt verfolgt, gleicht eine Einsparung im Rohbau eine Überschreitung in der Planung aus, und niemand sieht sie. Für Entscheidungen je Abschnitt braucht der Bauherr die Zahlen je Abschnitt.
Kosten · Phasen
Kosten je Projektphase planen und getrennt verfolgen
Entwurfsplanung, Bauausführung oder Bauabschnitt 1 und 2: Viele Bauherren und Projektleiter wollen das Geld je Abschnitt sehen und nicht nur als eine Summe für das ganze Vorhaben. In Fidrel legen Sie die Phasen eines Projekts mit eigenen Namen an. Jede Phase hat ihre eigene Hauptkalkulation und damit ihr eigenes Budget, Kosten erreichen sie über die Budgetpositionen, und die Kostenverfolgung zeigt eine Phase allein oder das ganze Projekt mit allen Phasen nebeneinander.
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Warum Kosten je Phase in einer Gesamtliste verschwimmen
Budgets entstehen zu verschiedenen Zeiten
Das Budget der Planung steht lange vor dem der Ausführung. Wer beides in einer Kalkulation führt, muss das ursprüngliche Budget immer wieder neu festschreiben und verliert dabei den Ausgangswert.
Späte Rechnungen eines fertigen Abschnitts
Die letzten Rechnungen eines Abschnitts kommen oft Monate nach seinem Ende. Ohne Zuordnung zur richtigen Phase landen sie in der laufenden und verfälschen deren Bild.
Phasen anlegen, ordnen und abschließen
Neue Projekte beginnen in Fidrel ohne Phasen; Sie legen eigene an und bestimmen ihre Reihenfolge. Die erste Phase, die Sie anlegen, wird zur aktiven Phase und erscheint als Phase des Projekts, auch in der Übersicht aller Projekte. Machen Sie eine spätere Phase zur aktiven, schließt Fidrel die früheren ab und setzt die späteren wieder auf geplant. Eine Phase mit Kalkulationen oder Budget lässt sich nicht archivieren, nur abschließen, und eine abgeschlossene Phase lässt sich wieder öffnen. Zwei Phasen mit demselben Namen lässt Fidrel nicht zu. Phasen sind keine Pflicht: Ein Projekt ohne Phasen zeigt dieselben Kennzahlen für das ganze Projekt.
Kalkulation
Ein eigenes Budget für jede Phase
Jede Phase hat höchstens eine freigegebene Hauptkalkulation. Ihre Summe bei der ersten Freigabe ist das ursprüngliche Budget der Phase und bleibt gesperrt; genehmigte Nachträge, Revisionen und sonstige Budgetanpassungen kommen als Änderungen hinzu. Kalkulationen, die in der falschen Phase liegen, verschieben Sie mit „In Phase verschieben“. Weil jede Budgetposition genau einer Phase angehört, addieren sich die Phasen zum Projekt. Eine Rechnung, ein Vertrag oder ein Nachtrag erreicht die Phase über die Position, der er zugeordnet ist.
So führen Sie Kosten je Phase
Schritt 1
Phasen anlegen
Öffnen Sie „Phasen verwalten“, wählen Sie „Phase hinzufügen“ und geben Sie jeder Phase einen Namen, etwa Entwurfsplanung, Bauausführung Bauabschnitt 1 oder Außenanlagen.
Schritt 2
Kalkulation je Phase freigeben
Legen Sie in jeder Phase eine Hauptkalkulation an und geben Sie sie frei. Mit der ersten Freigabe steht das ursprüngliche Budget dieser Phase fest und ist gesperrt.
Schritt 3
Kosten wie gewohnt zuordnen
Ordnen Sie Rechnungen, Verträge und Nachträge einer Budgetposition zu. Die Phase ergibt sich aus der Position, ohne dass Sie sie noch einmal auswählen müssen.
Schritt 4
Eine Phase oder das Projekt anzeigen
Wählen Sie in der Kostenverfolgung unter „Anzeigen“ eine Phase oder „Gesamtes Projekt“. Kennzahlen, Positionen und Export folgen dieser Auswahl.
Die Tabelle „Nach Phase“
Unter den Kennzahlen stellt Fidrel alle Phasen in einer Tabelle nebeneinander: Phase mit Status und Hauptkalkulation, ursprüngliches Budget, Änderungen, aktuelles Budget, abgerechnet, Istkosten, offen beauftragt, Prognose und Abweichung. Ein Klick auf den Namen einer Phase zeigt nur diese. Für eine abgeschlossene Phase vermerkt Fidrel eigens, was nach ihrem Abschluss noch abgerechnet wurde. Was in keiner Phase liegt, steht als eigene Zeile darunter, damit die Summe wieder das Projekt ergibt. Rechnungen, die noch keiner Position zugeordnet sind, gehören zu keiner Phase; sie zählen einmal auf Projektebene und erhöhen vorsichtshalber die Prognose des Projekts. Die Auswahl einer Phase erscheint, sobald mehr als ein Teil des Projekts Kalkulationen oder Budgetpositionen hat.
Was Phasen in Fidrel nicht sind
Phasen folgen in Fidrel aufeinander: Es gibt jeweils nur eine aktive Phase, auch wenn zwei Bauabschnitte gleichzeitig laufen. Die Kosten aller Phasen werden dabei unabhängig von ihrem Status weiter verfolgt. Fidrel gibt keine Phasen nach einem Leistungsbild oder einer Kostengliederung vor; Namen und Zuschnitt der Phasen legen Sie selbst fest. Die Phasen gliedern Kalkulation und Kosten, nicht den Terminplan; Vorgänge und Termine führen Sie im Terminplan.
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Nein. Neue Projekte beginnen ohne Phasen, und Sie legen so viele an, wie Sie brauchen, mit eigenen Namen, etwa nach Planungsabschnitten, Bauabschnitten oder Gebäuden.
Ja. Jede Phase hat ihre eigene Hauptkalkulation; deren erste Freigabe legt das ursprüngliche Budget der Phase fest, spätere Änderungen werden getrennt davon gezeigt.
In der Phase der Position, der Sie sie zuordnen. Die Tabelle nach Phase weist für eine abgeschlossene Phase eigens aus, was nach ihrem Abschluss noch abgerechnet wurde.
Rechnungen ohne Zuordnung zählen auf Projektebene und fließen in die Projektprognose ein. Kalkulationen außerhalb von Phasen erscheinen als eigene Zeile, damit die Summe stimmt.
Ja. Ist eine Phase ausgewählt, enthält der Export der Kostenverfolgung nach Excel oder CSV nur ihre Positionen, und die Excel-Datei trägt den Namen der Phase im Titel.
Ja, mit „Umbenennen“ sowie „Nach oben“ und „Nach unten“. Eine Phase, die Sie nicht mehr brauchen, archivieren Sie, solange sie weder Kalkulationen noch Budget hat.